Qué poner en una presentación de Powerpoint

Powerpoint puede ser una forma fantástica de transmitir información o una forma rápida de poner a los participantes a dormir. Los resultados dependen en gran medida de qué tan bien el presentador haya seguido estas reglas básicas de Powerpoint.

01 No aprietes tus diapositivas

Cada diapositiva de Powerpoint debe transmitir solo una o dos ideas. No intente abarrotar una diapositiva con media docena de puntos de bala, un diagrama borroso y una cita de motivación. En su lugar, divida estos conceptos en varias diapositivas. Cuanto menos abarrotada y compleja sea una diapositiva, más fácil será para la audiencia absorberla.

02 Usa las Imágenes Efectivamente

Si su presentación consiste en que usted lea las diapositivas palabra por palabra, entonces podría omitir la presentación y entregar una versión en papel. En lugar de poner cada palabra que pronuncia en las diapositivas, use imágenes relevantes y dé una explicación verbal. Las imágenes incluyen fotos y diagramas.

03 reacciones de calibre

Vigile el lenguaje corporal de sus oyentes mientras habla y utilícelo para controlar su presentación. Por ejemplo, si se muestran confundidos o escépticos después de haber presentado un punto importante, deténgase y pregunte si alguien tiene alguna pregunta, lo que le da la oportunidad de aclarar o desactivar cualquier objeción de inmediato. Al abordar estos problemas a medida que avanza, puede mantener a la audiencia enfocada en su próximo punto en lugar de reflexionar sobre el último.

04 Historias de uso

Incorpore al menos una historia en su presentación. Podría ser un testimonio, una historia de una de sus citas de ventas anteriores, o algo que escuchó casualmente de un cliente. Las historias atraen a las audiencias porque hacen que los oyentes se imaginen a sí mismos en la misma situación que el sujeto. Una buena historia es una herramienta de ventas mucho más efectiva que una simple lista de beneficios.

05 Presentar a los corazones, no a las cabezas

La emoción es mucho más convincente que la lógica. Si ofrece razones lógicas por las que un prospecto debería comprar su producto, es probable que encuentre razones igualmente lógicas por las que no debería. Pero si evocas una respuesta emocional, es más probable que evites a su escéptico interior.

06 Personalizar

Mucho antes de su presentación, investigue un poco sobre su prospecto y trabaje en la presentación. Esto puede ser tan simple como tomar una foto de su edificio de oficinas y pegarlo en la primera diapositiva, o tan complejo como obtener datos de su último informe anual y vincularlos a la forma en que su producto puede funcionar para ellos.

07 prepararse para el desastre

Espera lo mejor, prepárate para lo peor. Prepárese para la posibilidad de que no haya un tomacorriente en la habitación, su fuente de alimentación morirá en usted, su computadora portátil morirá en usted, el proyector morirá en usted, etc. Lleve copias en papel de sus diapositivas, suficientes copias que puedes producir uno para cada oyente. Entonces, si todo va mal, aún puede dar su presentación y la audiencia puede seguirla.

08 saber que decir

Lleve un guión que muestre toda la presentación palabra por palabra e incluya respuestas a preguntas y objeciones comunes. Cada vez que escuche una nueva objeción u obtenga una pregunta que no pueda responder, escríbala inmediatamente (trajo varios bolígrafos y un bloc de notas, ¿verdad?) Y agréguelo al guión una vez que regrese a la oficina.

09 Sé genuino

No incluya nada en su presentación que no crea personalmente. Si está pronunciando retórica de la compañía, se mostrará en su postura y tono de voz y puede matar su venta en el acto. Por otro lado, su sinceridad puede ser más convincente que las palabras específicas que elija.