5 pasos clave para enriquecer tu trabajo

El enriquecimiento del trabajo se produce cuando se rediseña un trabajo para hacerlo más desafiante y / o menos repetitivo. En lugar de mover a un empleado a un trabajo diferente, el trabajo en sí cambia.

Una encuesta reciente encontró que el 53 por ciento de los empleados dice que la razón número uno por la que aman a su compañía es el trabajo interesante y desafiante. Si quiere que sus empleados lo amen, hacer su trabajo más interesante puede ser el primer paso en ese camino. Si quiere amar su trabajo, puede hacer cambios usted mismo (con apoyo de la gerencia).

Haciendo tu trabajo más enriquecedor

Por supuesto, no todo trabajo es interesante. Lo llamamos "trabajo" porque no está jugando. La idea de que un jefe necesita convertir el trabajo en un circo es ridícula. Pero, aún puede hacer un trabajo más enriquecedor sin abandonar las tareas importantes. Aquí hay 5 formas de hacer que su propio trabajo sea más enriquecedor, lo que lo motivará a desempeñarse mejor. Si espera a que su jefe enriquezca su trabajo, puede estar esperando por mucho tiempo.

• Identificar tareas clave. Si sus horas se redujeran repentinamente de 40 a 20, ¿cuáles son las cosas que haría primero? Si le dicen a las 8:00 am que el vicepresidente regional se presenta al mediodía para ver cómo van las cosas, ¿en qué tareas empieza a trabajar?

  Los ejercicios de pensamiento como este pueden ayudarlo a identificar las tareas que son verdaderamente importantes. A veces, las cosas que ocupan gran parte de nuestro tiempo no son las más importantes.

  Consulte con su jefe también. Pregúntele qué ve ella son las tareas clave. Preste especial atención a las respuestas, porque es fundamental que no elimine accidentalmente algo que su jefe considera importante.

• Deshazte de tareas inútiles. ¿Con qué frecuencia va a trabajar y hace algo que parece una tremenda pérdida de tiempo? ¿Alguna vez haces informes que nadie usa? ¿Presenta copias en papel en un archivador, cuando la misma información está disponible electrónicamente? Estas tareas no son clave para el trabajo, pero requieren mucho tiempo. Tómese unos minutos para sentarse e identificar lo que no agrega valor.

  Una vez que haya identificado las tareas que no agregan valor, deberá hablar con los demás interesados. Puede estar 99 por ciento seguro de que nadie mira el informe que crea, pero si deja de enviarlo, alguien se enojará.

  Averigüe qué sucederá si deja de hacer las tareas que ha identificado como poco importantes. Considere las consecuencias antes de sugerir un cambio. Asegúrese de consultar con su jefe antes de salir de cada tarea.

• Piensa en automatizar. Tal vez el informe que usted hace es realmente crítico y mucha gente confía en él, pero es aburrido como todos lo intentamos hacer. Si ese es el caso, pregúntese: “¿Puedo automatizar esto?” Los informes que se elaboran en Excel a menudo se pueden automatizar en Microsoft Access.

  Además, si reordena sus tareas, es posible que las cosas funcionen más rápida y fácilmente con unos pocos ajustes. Por ejemplo, si tiene que pasar mucho tiempo manejando el papel, puede instituir un un toque regla. Es decir, cada pieza de papel solo se maneja una vez. Usted lo recibe, hace lo que debe hacerse y lo archiva de un solo golpe. Prácticamente elimina lo temido. días de presentación.

• Averigüe qué aportará valor al negocio. Si bien desea enriquecer su trabajo para mejorar su vida, su jefe será mucho más feliz si le da prioridad al negocio. Identifique áreas dentro de su departamento o empresa que podrían necesitar un poco más de apoyo o conocimiento adicional. Si ha liberado algo de tiempo automatizando y eliminando tareas, puede proponer hacer algo diferente.

  No se limite a saltar y comience a hacer las nuevas tareas (a menos que su jefe esté totalmente al margen), sino que se las presente a su gerente. Indique que ha logrado liberar algo de tiempo y que, como la compañía podría utilizar una persona adicional capacitada para hacer X o Y, le gustaría comenzar a trabajar en eso. Los jefes inteligentes aprovecharán la oportunidad para que usted haga algo que ayude a la empresa a crecer.

• Añade enriquecimiento a ti mismo. A veces su jefe no estará dispuesto a hacer cambios en su trabajo. Si ese es el caso, imagina dónde quieres estar en un año, o dos años, y comienza a trabajar para lograrlo.

  Parte de su preparación puede ser oficial, actividades relacionadas con el trabajo. Pedir que asistan a una reunión específica, por ejemplo, puede que no se considere "fuera de límites", pero lo abrirá a nuevas oportunidades e ideas.

  Si eso no funciona, intente tomar una clase o aprender una nueva tarea por su cuenta. Puede parecer tonto enriquecer su trabajo haciendo algo fuera del trabajo, pero a medida que adquiere nuevas habilidades y conocimientos, su jefe puede estar dispuesto a permitirle hacer cambios internos.

Puedes enriquecer casi cualquier trabajo. Si desea aprender y trabajar duro, su jefe verá su trabajo arduo y, con suerte, lo recompensará con tareas más interesantes y atractivas.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas es una escritora independiente que pasó 10 años en recursos humanos corporativos, donde contrató, despidió, administró los números y verificó con los abogados.