Ejemplos de cartas y consejos de escritura para solicitar una reunión

Cuando se busca trabajo, a menudo es útil llegar a personas exitosas en su campo profesional para obtener asesoramiento. Sus conexiones pueden ser una fuente valiosa de información de la industria y pueden proporcionarle oportunidades de empleo. Incluso si está contento con su trabajo pero desea continuar desarrollando sus habilidades, hablar con alguien exitoso puede ser útil a medida que planea su próximo cambio de carrera. Configurar una entrevista informativa o una reunión informativa puede ser una excelente manera de conocer gente en su industria y obtener asesoramiento sobre su carrera y / o búsqueda de empleo.

Cómo escribir una carta solicitando una reunión

¿Cuál es la mejor manera de solicitar una reunión? Es importante explicar claramente quién es usted (si no conoce bien a la persona), cómo fue referido y qué busca en sus cartas y mensajes de correo electrónico. A continuación hay algunos consejos sobre cómo escribir una carta solicitando una reunión informativa:

• Presentarte:Siempre es importante comenzar una carta solicitando una reunión con un resumen de cómo conoce a la persona. Si ya eres amigo o un socio cercano, no necesitas una introducción larga. Sin embargo, si no conoce bien a la persona, recuérdele cómo se conoció (si lo hizo) o cómo se enteró de ella. Si un amigo o colega en común lo contactó, mencione su nombre en el primer párrafo de la carta.
• Describa sus habilidades y experiencia (brevemente):Explique su experiencia y habilidades en relación con su industria. Quieres mostrarle al destinatario que tomas en serio tu carrera. Sin embargo, también desea mantener esta sección breve. Puede considerar adjuntar su currículum vitae como referencia si el lector desea ver más.

• Explique lo que está buscando:Proporcione una declaración educada pero concreta que indique lo que está pidiendo. ¿Le gustaría reunirse para discutir la industria en general? ¿Quieres asesoramiento sobre tu cartera? ¿Tiene preguntas sobre la compañía de la persona? Sin embargo, no diga que necesita ayuda para encontrar un trabajo a menos que se trate de una carta de presentación de contacto frío. El objetivo de esta carta es aprender más sobre su industria y cómo puede mejorar sus habilidades y / o su búsqueda de empleo.
• Mantenlo corto y profesional:No continúe por mucho tiempo, mantenga la carta en una página o menos. Esta persona probablemente está muy ocupada y no tiene tiempo para leer una carta larga. Dicho esto, todavía quieres que tu idioma sea educado y profesional. Asegúrese de revisar su carta antes de enviarla. Escriba su carta en un formato de carta de negocios adecuado. Vea las letras de muestra a continuación para un ejemplo.

Ejemplos de cartas solicitando una reunión informativa

Puede usar esta muestra como modelo para escribir una carta solicitando una reunión informal. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Ejemplos de cartas que solicitan una reunión informativa (versiones de texto)

El siguiente es un ejemplo de una carta solicitando una reunión para obtener asesoramiento profesional. En este ejemplo, el escritor de cartas ya tiene años de experiencia. El escritor se está acercando a un miembro exitoso de su industria para obtener ideas y sugerencias.

Ejemplo 1

Tu nombre

Su dirección

Su ciudad, código postal del estado

Su número de teléfono

Tu correo electrónico

Fecha

Nombre de contacto

Título

Organización

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Estimado Sr. / Sra. Nombre Apellido, Durante los últimos 10 años, he seguido su carrera a través de eventos de noticias, entrevistas e investigación en Internet. Su dedicación a los medios de comunicación y su comprensión del importante papel que desempeñan los periodistas en la rápida autopista de la información de hoy en día, junto con su creencia en el poder de la prensa, es ejemplar. Además, sé que era estudiante en Columbia con John Smith, mi profesor de periodismo en Missouri State.

He tenido el privilegio de perfeccionar mis habilidades periodísticas en tres publicaciones muy diferentes. Cuando salí de la universidad, inmediatamente fui a trabajar para el periódico típico de una pequeña ciudad y aprendí todos los aspectos de cómo entregar el papel a la gente de manera oportuna. Luego me mudé a gerente regional de una corporación de medios compuesta por periódicos pequeños y medianos en el medio oeste. En mi puesto actual, soy Corresponsal en Jefe de uno de los periódicos más grandes del suroeste.

Apreciaría enormemente la oportunidad de visitarlo para obtener su percepción y sugerencias sobre dónde mis habilidades y habilidades serían de gran valor para el campo del periodista, no solo los periódicos sino también otros medios.

La semana del 15 al 19 de marzo, estaré en la ciudad de Nueva York. Me gustaría visitar con usted y recibir sus comentarios sobre mi capacidad de escritura, junto con sugerencias sobre dónde mis habilidades serían de mayor valor desde su punto de vista. Tengo un portafolio de mi trabajo que tendré conmigo.

Muchísimas gracias por su tiempo. Llamaré a su oficina para programar un horario conveniente. Espero conocerte.

Sinceramente, Su firma (copia impresa)

Su nombre escrito

El siguiente es un ejemplo de carta solicitando una reunión. La carta incluye las calificaciones y la experiencia del escritor, el motivo de la escritura, así como una solicitud de cita.

Ejemplo # 2

Mikael Blue

1234 Peachtree Road

Atlanta, GA 30329

23 de enero de 20XX

Sra. Epina Jobina

Director ejecutivo

Centro nacional de apoyo al programa de muerte infantil y SIDS

1234 Vía de vigilancia

Atlanta, GA 30344

Estimada Sra. Jobina:

Buster Brown, mi supervisor actual en la División de Epidemiología y Vigilancia de los CDC, Programa Nacional de Inmunización, sugirió que me comunique con usted para obtener más información sobre el Centro Nacional de Apoyo al Programa Nacional de SIDS y Muerte Infantil. Obtendré mi Maestría en Salud Pública de la Escuela de Salud Pública de la Universidad Wonderful en mayo, y poseeré una sólida experiencia en Salud Materna e Infantil. Mi esperanza es obtener más información en profundidad sobre su organización que la que está disponible a través de Internet o publicaciones producidas por el Centro.

Estoy planeando un viaje a Baltimore el próximo mes más o menos y espero que esté disponible para reunirse conmigo en un momento que sea conveniente para usted mientras estoy en la ciudad. Como estoy seguro de que está muy ocupado, le proporcioné información seleccionada sobre mis habilidades y experiencia para su información.

Destacados de calificaciones

• Aptitudes analíticas y de protocolo de investigación de primera categoría que incluyen: modelado matemático, recopilación de datos y habilidades organizativas
• Conocimiento de la situación socioeconómica y cuestiones de raza / etnia relacionadas con la salud pública
• Solucionador de problemas creativo y jugador de equipo eficaz
• Las habilidades informáticas incluyen SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradoja

Mi experiencia incluye trabajo para la Oficina de Salud Materna e Infantil, Departamento de Salud de la Ciudad de Nueva York Actualmente. Como pasante, aprendí mucho sobre SIDS mientras analizaba datos para respaldar las evaluaciones de necesidades de la comunidad para el Departamento de Salud y el desarrollo de programas comunitarios. Actualmente, soy pasante de ASPH / CDC / ATSDR para la actividad de seguridad y desarrollo de vacunas en CDC. En esta posición, coordino el desarrollo de protocolos de seguimiento estándar, y evalúo los indicadores del estado socioeconómico en el proyecto de enlace de datos de seguridad de vacunas.

Después de la graduación, espero tener la oportunidad de utilizar estas y otras habilidades para trabajar en el área de Salud Materna e Infantil. Espero que usted, o un miembro de su personal, pueda pasar un tiempo discutiendo sus programas y nuevas iniciativas emocionantes. Me pondré en contacto con usted la semana del 1 de febrero para tratar de concertar una reunión.

Sinceramente, Firma (copia impresa)

Mikael Blue

Información Adicional:

Qué hacer después de una reunión informativa

Cómo escribir una entrevista informativa Carta de agradecimiento