Cómo formatear una lista de referencias profesionales

¿Tiene una lista de referencias listas para proporcionar a los posibles empleadores? De lo contrario, debe alinear las referencias de quienes pueden hablar con sus credenciales y calificaciones para un trabajo, de modo que esté preparado cuando se lo soliciten.

Durante el proceso de solicitud de empleo, lo más probable es que se le soliciten referencias que puedan confirmar su calificación para el puesto. Por lo general, esta solicitud ocurre cuando usted envía inicialmente su solicitud de trabajo, o más tarde en el proceso de solicitud, cuando el gerente de contratación está cerca de tomar la decisión sobre qué candidato obtendrá el trabajo. Normalmente, el empleador especificará cuántas referencias incluir en su lista, así como qué información de contacto debe proporcionar para cada referencia.

Necesitará dar formato a su lista de referencias profesionales para incluirla con los materiales de su solicitud o para enviar un correo electrónico al gerente de contratación más adelante en el proceso de contratación. El empleador generalmente le aconsejará sobre cómo y cuándo proporcionar referencias.

Al igual que con todas las comunicaciones con un empleador potencial, desde cartas de presentación hasta notas de agradecimiento, su lista de referencias debe tener un formato profesional, fácil de leer y comprender, y libre de errores tipográficos o errores.

Qué incluir en una lista de referencia

Cuando proporciona una lista de referencias profesionales a un empleador, debe incluir su nombre en la parte superior de la página. Luego, haga una lista de sus referencias, incluido su nombre, título del trabajo, compañía e información de contacto, con un espacio entre cada referencia.

Si no está claro en su currículum, también puede incluir información sobre su relación con la referencia. Por ejemplo, podría escribir "El nombre de referencia era mi supervisor mientras yo era contador en Smith Enterprises" o "El nombre de referencia es mi empleador actual".

La lista debe incluir al menos tres referencias profesionales que puedan confirmar su capacidad para realizar el trabajo que está solicitando. Vea más información sobre a quién solicitar una referencia y cómo realizar la solicitud.

Cuando envíe por correo electrónico una lista de referencia a un empleador, nombre el archivo para que sea fácil de identificar y fácil de mantener para el gerente de contratación. Por ejemplo: JaneApplicantReferences.docx.

Ejemplo de formato de referencias profesionales

A continuación le indicamos cómo formatear una lista de referencias profesionales para fines laborales o de negocios.

Ejemplo de Referencias (Versión Texto)

Referencias para Janet Dolan

John Killeny

Director de Recursos Humanos

Industrias Allston

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Gerente

McGregor Company

1001 Ruta 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley fue mi supervisora ​​en McGregor Company.

Samantha Greening

Director de marketing

Samson Enterprises

108 quinta avenida

Nueva York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening fue mi colega en Samson Enterprises.

Algunos consejos sobre referencias

Elegir a quién pedir una referencia es un paso importante en su proceso de solicitud. Dependiendo del trabajo para el que esté solicitando, deseará adaptar a quién colocará en su lista de referencia. Cuando sea posible, utilice referencias con conexiones a la empresa a la que está solicitando. También es útil usar referencias que puedan confirmar sus calificaciones para el trabajo en particular al que está solicitando. Es genial si puede enumerar a las personas que han trabajado con usted en un contexto similar a la posición también.

Cuando le pide a alguien que le dé una referencia, siempre es una buena idea darles la oportunidad de rechazar. Si bien la mayoría de las personas se complace en ayudar a sus colegas con referencias y recomendaciones, puede haber circunstancias personales que les impidan hacerlo en un momento determinado.

Recuerde que también existen circunstancias en las que podría querer enviar un personaje o una referencia personal (a diferencia de una referencia profesional) que podría estar mejor capacitado para hablar sobre sus habilidades para hacer el trabajo al que está solicitando.

Esto es especialmente cierto cuando tiene una experiencia laboral limitada o se está ramificando en un nuevo campo.

Antes de enviar sus referencias

Enumerar sus referencias en la página no es su último paso en este proceso. Si aún no lo ha hecho, pida permiso a cada una de sus referencias. Es importante enviar solo a las personas que han aceptado servir como referencia.

Incluso si todas sus referencias están felices de estar en su lista, es una buena idea proporcionar un aviso para que alguien pueda estar preguntando por usted. Esta es una gran oportunidad para compartir información sobre el trabajo que está solicitando, brindar algunos puntos clave que le gustaría que enfatizaran y, en general, recordarles sus habilidades y logros, especialmente si ha pasado un tiempo desde que trabajó. juntos.

Una vez que haya hecho todo eso, revise la lista de referencias una vez más para asegurarse de que no haya errores tipográficos y que toda la información de contacto sea correcta y esté actualizada. Aquí hay algunos consejos útiles de corrección para los solicitantes de empleo.