Cómo formatear su información de contacto en una carta de presentación

Cuando escribe una carta de presentación o envía un mensaje de correo electrónico que incluye una carta de presentación, debe proporcionar su información de contacto en un formato claro y de fácil lectura. Parece simple, pero es importante hacerlo correctamente.

Indique la mejor manera de llegar a usted

Su información de contacto incluirá su dirección, número de teléfono y correo electrónico, pero su carta debe indicar la forma más rápida de contactarlo. Si está enviando una carta de presentación en papel, por ejemplo, podría escribir: “Puede comunicarse conmigo durante el horario de atención al número de teléfono que aparece arriba”. O en un mensaje de correo electrónico, agregue esta oración final: Usted. Mi dirección de correo electrónico y número de teléfono están con mi firma a continuación ". Acabas de hacer que el destinatario te llegue más fácilmente.

En la impresión: poner la información de contacto en la parte superior

Cuando está escribiendo una carta de presentación para imprimir y enviar por correo, o publicar en una bolsa de trabajo, la sección superior debe incluir información sobre cómo el posible empleador puede contactarlo.

Escriba su información de contacto en la parte superior izquierda. Utilice un espaciado sencillo y una fuente coherente, y formatéelo como un bloque de información. Incluya su dirección postal completa, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico.

Deje un espacio, agregue la fecha y luego ingrese el nombre y la dirección del destinatario, a espacio sencillo. Incluya el nombre y el título de la persona a la que está enviando la carta y el nombre de la organización.

Es inteligente usar el nombre de la persona que está recibiendo la carta. Si tiene que hacerlo, consulte el sitio web de la compañía o LinkedIn para averiguar el nombre del gerente del departamento. En caso de duda, llame a la línea principal de la empresa y pregunte a la recepcionista.

Si no puede determinar el nombre del contacto, use el nombre del departamento en la información de contacto.

Aquí hay un formato de muestra de información de contacto para un solicitante y la compañía a la que se dirige.

Información de contacto para un solicitante y la dirección de la empresa

Tu nombre

Su dirección

Su ciudad, estado y código postal

Su número de teléfono

Tu correo electrónico

Fecha

Nombre del destinatario

Título del Beneficiario

Empresa

Dirección

Ciudad, estado y código postal

Si incluye su información de correo electrónico, asegúrese de revisar su bandeja de entrada con frecuencia para que pueda responder rápidamente a cualquier contacto.

En el correo electrónico: Contactos ir en la parte inferior

El estilo comercial estándar para las comunicaciones por correo electrónico es diferente, ya que el tamaño de la pantalla puede no permitir un escaneo ocular del texto completo como lo hace una hoja de papel. En lugar de incluir su información de contacto en la parte superior, inclúyala en su firma. No incluya la información de contacto del empleador.

Su firma puede omitir su dirección postal si lo prefiere. De lo contrario, simplemente proporcione su nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono. También puede incluir enlaces relevantes a su huella social, como su perfil de LinkedIn o sitio web empresarial. Estos pueden agregar información adicional e indicar su estatura en su profesión.

Aquí hay ejemplos de firmas de correo electrónico:

Firma de email

Tu nombre

Tu correo electrónico

Su número de teléfono

Perfil de LinkedIn (u otra dirección web relevante)

Un pequeño gráfico puede ser aceptable en su firma, como una firma escrita debajo del texto. Pero no te dejes llevar. Mantenlo simple y profesional.

Guardar las plantillas

Es mejor usar el mismo formato básico cada vez que comparta sus datos de contacto en una carta o por correo electrónico. Guardar un ejemplo de cada uno y cortarlo y pegarlo según sea necesario asegurará que nunca cometa un error tipográfico o que deje algo fuera de un mensaje importante.