Planee campañas de música PR para el lanzamiento del álbum y más

01 Conoce tu objetivo

Tu campaña de promoción musical estará muerta en el agua con contactos de mala prensa. No cuente con construir una lista a medida que avanza; solo lo hará más lento, y como veremos en un momento, el tiempo lo es todo.

Si no tiene una base de datos de prensa, junte una antes de continuar. Aunque puede comprar bases de datos de algunas compañías de relaciones públicas, puede crear fácilmente las suyas propias con una tarde en Google y su teléfono celular.

Tome una hoja de cálculo y llénela con el nombre de las publicaciones, estaciones, etc. que está seleccionando, el contacto principal allí, la información de contacto y la información especial, como la forma en que prefieren las promociones, las fechas de publicación, etc.

Si ya tiene una base de datos de prensa, actualícela ahora. Asegúrese de tener todos los nombres correctos, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y otra información. Tener una base de datos de prensa sólida le ahorra tiempo y dinero, ya que no desperdicia las promociones (si está enviando copias físicas), el franqueo y el espacio de la caja enviada en los contactos defectuosos.

Otra ventaja de la construcción previa de su base de datos de prensa? Si lo hace, lo obliga a decidir a quién se dirigirá durante su campaña, lo que significa que su campaña será más fácil de administrar.

03 Escribir el comunicado de prensa.

Su comunicado de prensa es la tarjeta de presentación de su campaña promocional. Hay algunas reglas básicas que se deben tener en cuenta al escribir estos documentos importantes. Para empezar, que sea breve y dulce.

Trate de no ir más de una página. Incluso si sientes que no estás obteniendo todos los detalles, mejor errar en el lado corto que componer el comunicado de prensa equivalente a Guerra y paz - Vas a asustar a tu público objetivo.

La otra cara es que desea que un comunicado de prensa incluya toda la información relevante que un periodista requeriría para escribir una historia sobre lo que está promocionando sin tener que levantar el teléfono y llamarlo.

Eso significa que puede acercarse a escribir su comunicado de prensa como escribir una noticia. Necesita el quién, qué, dónde, cuándo, cómo y un poco de por qué (si el espacio lo permite).

Por supuesto, debe dejar la puerta abierta para que un miembro de los medios de comunicación se comunique con usted para obtener más información o para programar una entrevista, pero no obligue a que lo hagan solo para obtener una historia de su publicación.

04 elige tu tiempo

Como se mencionó, tiempo lo es todo en PR Para tener una buena oportunidad de obtener la mayor cobertura de medios posible, es ideal comenzar a promocionar las cosas de seis a ocho semanas antes de la fecha / presentación del lanzamiento. "Ideal" no significa "perfecto", sin embargo. Programar campañas de relaciones públicas es un arte, no una ciencia.

Para obtener el mejor resultado posible, combine la regla de oro de seis a ocho semanas con el conocimiento de las fechas impresas de publicación. Algunas revistas tienen un plazo de ejecución de dos meses, lo que significa que necesita tener sus artículos antes de las seis semanas anteriores al lanzamiento. Algunos papeles pueden cambiar las cosas en una semana. Sepa cómo trabajan las personas para que pueda orientarlas de manera efectiva. Si llamas publicaciones, pueden darte esta información.

Además de las fechas impresas, considere qué más está pasando en el mundo de la música cuando haga su esfuerzo. La Navidad es un territorio casi exclusivamente de grandes marcas: ahorran sus grandes lanzamientos para esta época del año y los grandes lanzamientos demandan pulgadas de columna.

Enero / febrero son amigos indie. Considere el calendario de lanzamientos y los programas de giras de artistas similares, de modo que no compita por la misma prensa. Aunque no siempre puedes evitar TODA la competencia, un poco de tiempo inteligente puede resultar en resultados más grandes.

05 hacer el envío

De alguna manera, el correo puede ser la parte más difícil de completar. La separación de la lista de correo electrónico de la lista de correo de copia impresa. El relleno del sobre. Los mensajes personales.

Este proceso que consume tiempo es fácil de postergar hasta mañana, hasta mañana, hasta mañana, ¡hasta, oops! Haga el envío por correo, todo en un día, y dibuje una línea debajo de él. Encontrará que es más fácil de rastrear y más fácil de administrar si se obliga a hacerlo de una sola vez.