Consejos para rechazar una solicitud de referencia

¿Qué puede hacer si se le pide que escriba una carta de recomendación o que proporcione una referencia para alguien que no desea recomendar? Quizás no se haya impresionado con las habilidades laborales, el trabajo en equipo o la ética laboral de la persona. Quizás simplemente no los conozca lo suficiente como para describir su desempeño laboral de manera efectiva. En cualquier caso, es mejor rechazar la solicitud que respaldar a alguien para quien usted no se sienta cómodo brindando una recomendación.

Nunca hay una obligación de dar a alguien una referencia. Si no puede atestiguar honestamente las calificaciones y habilidades de la persona de una manera positiva y entusiasta, es mejor optar por no proporcionarles una referencia.

Hay formas de rechazar educada y diplomáticamente la solicitud sin ofender a la persona que lo solicitó. El truco es hacerlo sin que su rechazo parezca una crítica personal o un rechazo profesional.

Cómo rechazar una solicitud de referencia

Si le piden que escriba o dé una recomendación y no se siente cómodo haciéndolo, aquí hay algunas maneras de decir cortés pero directamente.

Qué decir cuando no conoces bien a la persona

Si alguien solicita una referencia y no conoce a la persona muy bien o no se siente cómodo recomendándola, simplemente puede decir: "Lo siento, pero no creo que lo conozca lo suficiente". no he trabajado con usted el tiempo suficiente) para proporcionarle una recomendación precisa y completa ".

Si la persona persigue el asunto, simplemente explique que su integridad y marca profesional están en línea con cada recomendación que hace, y simplemente no se siente cómodo al escribir la recomendación.

Qué decir cuando no quiere proporcionar una referencia

Si conoces bien a la persona, pero no sientes que puedas darles una recomendación positiva, simplemente puedes decir: "No creo que sea la mejor persona para escribirte una recomendación" y tal vez proporcionar una sugerencia para otra persona. podrían preguntar

No te sientas mal por decir que no. A veces es difícil encontrar una manera de rechazar cortésmente la solicitud, pero agradecería la sinceridad si alguien a quien pidió una recomendación rechazara. Es mejor no dar una recomendación en absoluto que dar una o una referencia negativa, que algunas personas hacen sin considerar cómo impactará al individuo, profesional o psicológicamente, quien les preguntó.

Qué hacer cuando las políticas de recursos humanos prohíben las cartas de referencia

Es un hecho triste que haya una tendencia creciente, en nuestra sociedad litigiosa, a que las empresas establezcan políticas que prohíban el otorgamiento de referencias y recomendaciones al personal. Estas políticas de no referencia se han desarrollado debido a los muchos casos en que los empleados han demandado a un empleador por proporcionarles una referencia negativa.

Verifique con el departamento de Recursos Humanos de su organización para ver si tal política se ha implementado. Si es así, puede explicarle a la persona que solicita la recomendación que la única información que se le permitiría proporcionar sería la confirmación de su título de trabajo, las fechas de empleo y el historial de salarios. Por lo tanto, sería en su mejor interés si pudieran encontrar a alguien más que les brinde una referencia.

Muestras de letras que rechazan una solicitud de recomendación

Aquí hay ejemplos de cartas y mensajes de correo electrónico que puede usar como modelos para rechazar la solicitud.

Como siempre, cuando utilice estos ejemplos de letras, asegúrese de adaptar la letra para reflejar sus propias circunstancias y tono de expresión. Recuerde, además, que debe ser considerado y medido en el lenguaje que usa cuando rechaza una referencia; no debe en modo alguno criticar a la persona que realiza la solicitud.

Siempre use las declaraciones del "yo" en lugar de las "declaraciones de usted": "Siento que no lo conozco lo suficientemente bien" en lugar de "no me ha impresionado mucho". Mantener un diálogo respetuoso y maduro irá un largo camino para hacer que el difícil rechazo de una referencia sea menos doloroso.