Cómo rechazar una solicitud de empleo educadamente

¿Rechaza profesionalmente y apropiadamente a sus solicitantes de empleo durante su proceso de contratación? A partir de los comentarios recibidos de los buscadores de empleo, parece que pocos empleadores lo hacen profesionalmente y de manera adecuada que el solicitante ya no está bajo consideración. Estos son los pasos recomendados cuando debe rechazar a los solicitantes de empleo en cada uno de los cuatro pasos de su proceso de contratación.

Cuándo rechazar a un solicitante de empleo

Los solicitantes de cualquier trabajo pasan un tiempo considerable actualizando sus currículums y escribiendo cartas de presentación cuando se le acerque acerca de la oferta de trabajo publicada. Merecen la consideración de una respuesta de usted que ha recibido sus materiales de solicitud. Este proceso se automatiza fácilmente en este mundo de aplicaciones en línea.

También necesitan entender sus próximos pasos en su proceso de contratación. Entonces, necesitan su notificación sobre si fueron seleccionados para una entrevista. Puede notificar a los solicitantes que no fueron seleccionados para una entrevista en la misma carta en la que usted acusa recibo de su solicitud si el proceso de selección se mueve rápidamente.

Sin embargo, si el suyo se mueve a la velocidad de muchos empleadores, deberá enviar el recibo inicial de los materiales de la solicitud y una segunda carta que rechaza al solicitante de empleo para una entrevista.

Los candidatos merecen saber cuál es su posición en el proceso, incluso si finalmente rechazan su candidatura.

Su proceso de rechazo comienza con su primera reunión con los solicitantes de empleo. Ya sea en la pantalla del teléfono o en la primera entrevista, uno de los objetivos de la reunión es explicar el proceso de selección a cada candidato.

Cuando los empleadores proporcionan esta información, los solicitantes se sienten menos en la oscuridad y más positivos sobre su proceso de reclutamiento. En esta conversación, también debe informar al solicitante los puntos en los que se comunicará con ellos sobre el estado de su solicitud.

Cuándo llamar y rechazar a un solicitante de empleo

Tanto el gerente de contratación como el personal de recursos humanos deben llamar a los solicitantes que está rechazando de la misma manera en que llama al solicitante a quien desea hacer la oferta de trabajo, si no antes.

Desea dejar a cada solicitante con una visión positiva de su organización que logrará una comunicación simple y oportuna. Esta impresión positiva puede afectar la aplicación de su candidato a su organización en el futuro.

O la impresión que él o ella quita puede afectar a otros posibles candidatos para sus trabajos. Los candidatos hablan y, a menudo, como los pájaros, se reúnen para buscar el empleador de su elección.

Cuándo cronometrar el rechazo de un solicitante

Muchos empleadores no están de acuerdo, pero se recomienda que llame a cada solicitante tan pronto como determine que él o ella no es la persona adecuada para el trabajo. Muchos empleadores esperan hasta el final, incluso mientras sea necesario que un nuevo empleado comience el trabajo antes de notificar a los candidatos que no hayan tenido éxito.

Esto es irrespetuoso con los candidatos y no es congruente con las acciones de un empleador de elección. Hazle saber a los candidatos tan pronto como lo sepas. Este es el único enfoque justo para rechazar a un solicitante de empleo.

De lo contrario, los candidatos esperan, se inquietan y sienten como si su candidatura desapareciera en un agujero oscuro. Confíe en que sus sentimientos sobre usted como posible empleador también lo hicieron. Se acabaron los días en que un buscador de empleo descontento le contó a diez amigos su mala experiencia con su empresa.

La estimación en un grupo de reclutadores en LinkedIn fue que un estudio reciente estima que este número es ahora de 1,374 personas. Bienvenido al mundo de las redes sociales y sitios como Glassdoor y Indeed.com donde las personas comentan sus experiencias con su contratación y empleo.

Además, como empleador, si ha decidido que el candidato no es la persona adecuada para el trabajo, retener al solicitante le tienta a resolver para una persona poco calificada o menos de lo que esperaba, personal del personal. Esto no es una piedra angular de un proceso de selección exitoso.

Una advertencia: si ha determinado que una persona está bien calificada y es una buena opción cultural, llame al solicitante para informarle el estado de su solicitud. Dígale al solicitante que aún los está considerando para el puesto, pero que también tiene otros candidatos calificados para entrevistar.

De esta manera, no ha rechazado a un candidato aceptable y el candidato no se queda en la oscuridad mientras considera sus otras opciones. Esto es cortés y respetuoso y puede ayudarlo a evitar tener que reiniciar su reclutamiento.

Un candidato que no esté actualizado acerca de su proceso puede aceptar una posición en otro lugar. Al mantenerse en contacto, usted continúa construyendo una relación positiva con un empleado potencial y su red personal y comercial.

Qué no hacer cuando rechazas un candidato de trabajo

La primera consideración cuando rechaza un candidato de trabajo es que no está rechazando al candidato como un humano individual. Por lo tanto, desea calificar el rechazo de una manera más positiva. No uses la palabra rechazada. Diga en cambio: "El equipo de selección ha decidido que no continuarán con su candidatura. Retendremos su solicitud y la consideraremos cuando surjan nuevas vacantes". (Si esto es cierto, de lo contrario omita la segunda oración). Las precauciones adicionales incluyen estos.

• Puede rechazar a los solicitantes que utilicen un correo electrónico hasta que hayan entrado en su empresa para una entrevista de trabajo. Después de una entrevista, debe llamar al solicitante. Nunca rechace al candidato por correo electrónico, mensaje de texto, correo de voz o mensajería instantánea. Le debe al candidato la cortesía de una llamada, incluso si hace un seguimiento de la llamada con una carta de rechazo.
• Asegúrese de que el solicitante no pueda interpretar mal las palabras que usa o encontrar evidencia de discriminación ilegal. Por ejemplo, puede tener la tentación de decirle al solicitante que ha decidido que tiene candidatos que están más calificados para el trabajo. El candidato bien podría pedirle que detalle las diferencias. ¿Por qué ir allí?
• Tenga cuidado de tener cuidado con cualquier crítica o consejo que ofrezca, incluso cuando el solicitante solicite comentarios. Esto puede morderlo en la forma de un argumento o hacerlo vulnerable a una demanda. (Conozca a su candidato antes de responder a esta solicitud).

Rechazo del solicitante por parte de los empleadores

Un último punto: los buscadores de empleo a menudo preguntan qué es apropiado para ellos hacer un seguimiento con los empleadores con los que entrevistaron. Días, semanas y, a veces, meses, han pasado sin noticias de un empleador que obviamente estaba lo suficientemente interesado como para traer al solicitante para una entrevista.

Estos candidatos están asumiendo que no fueron seleccionados pero nunca han escuchado con seguridad. Como la mayoría de los humanos normales, buscan el cierre para poder seguir adelante.

Nunca es apropiado que un empleador no responda a un candidato con quien el empleador ha tenido contacto. No es el candidato, el empleado, el empleado potencial o la imagen de la empresa la que no puede dejar que un candidato conozca su estado. Diga, diga o diga, no, pero diga algo, de manera oportuna, en cada paso de su proceso de contratación y selección.

Cartas de rechazo del solicitante de muestra

Puede rechazar a un solicitante de empleo con amabilidad, cortesía, respeto y profesionalidad. Estas cartas de rechazo de muestra le mostrarán cómo.

• Consulte una carta estándar de rechazo del solicitante que utiliza para responder a los solicitantes que no están tan calificados como los solicitantes que decide entrevistar.
• Vea una muestra, muestra de una carta de rechazo simple para los solicitantes a los que usted rechaza sin una entrevista.
• Aquí hay una muestra de carta de rechazo para los solicitantes a los que usted elige no invitar para una entrevista.