Gestionando una campaña de relaciones públicas

A menudo puede parecer abrumador, o incluso imposible.

Una campaña de relaciones públicas (RP) puede ser un proyecto de enormes proporciones para emprender. Y si usted es una pequeña empresa o incluso una persona, es posible que no sepa por dónde empezar o cómo hacer que el proyecto despegue.

Con tantas piezas móviles diferentes, una gran cantidad de líneas de tiempo y asociaciones a tener en cuenta, y los medios para manejar, puede ser una tarea difícil incluso para un profesional capacitado.

Sin embargo, como en cualquier tarea importante, es mucho más fácil de emprender si divide la campaña en segmentos manejables. Siga estos consejos y encontrará su próxima campaña de relaciones públicas mucho más fácil de administrar.

Escribir un comunicado de prensa

Cualquier campaña de relaciones públicas efectiva requerirá varios comunicados de prensa. Depende de usted desenterrar la información que será relevante para los medios y hacerlo siempre que tenga noticias importantes para compartir. Creará demasiado "ruido" si abruma a los medios con demasiadas actualizaciones, así que planifíquelos con cuidado y haga que cada uno sea digno de recibir noticias.

Cuando tenga noticias sobre su empresa y sus productos, escriba un comunicado de prensa y distribúyalo a los medios apropiados. Asegúrese de saber cómo escribir un comunicado de prensa porque existe una gran diferencia entre la publicidad y las relaciones públicas.

Crear un kit de prensa de gran alcance

El siguiente paso es el kit de prensa, a veces llamado kit de medios. Si está ejecutando una campaña de relaciones públicas, esta puede ser una herramienta invaluable que puede utilizar para promover su empresa. Desde ferias comerciales hasta lanzamientos de productos, hay una serie de buenas razones por las que debe crear un kit de prensa. Sin embargo, recuerde que los kits de prensa deben ser creativos y llamativos. Un simple paquete o sobre no va a cortar la mostaza, especialmente con tanto desorden alrededor. Hacer algo grande y audaz. Vea lo que hacen sus competidores y haga algo diferente.

Depende de usted obtener la información de una manera que sea intrigante y que requiera ser comentada.

Hacer anuncios en tu blog

Debes tener un blog, ya sea corporativo, de empleados o personal. Ahora es el momento de aprovecharla.

Al hacer que su blog sea una parte regular de su campaña de relaciones públicas, expone constantemente a sus clientes y periodistas a las últimas noticias sobre su compañía. Hágalo de manera informal, pero profesional, y no parecerá una gran charla de ventas.

Trabajar en asociación con los medios de comunicación

Algunas personas creen que los medios de comunicación están allí como una herramienta que se utilizará para los anuncios. No se equivoque, los medios de comunicación no están obligados a brindarle ningún tipo de cobertura. Si es un día de noticias lento, puede tener suerte. De lo contrario, necesitas hacer algo de interés periodístico.

Recuerde, las relaciones públicas le dan la posibilidad de obtener publicidad gratuita. Saber cómo trabajar con los medios de comunicación lo ayudará a salir como un profesional, incluso si se trata de su primer evento multimedia. Por lo tanto, llegar a Ser complaciente y amigable, no agresivo ni exigente. Desarrolle una relación duradera con los medios para que pueda comenzar a desarrollar contactos en la industria también. Al hacer las cosas de esta manera, creará asociaciones que pueden ayudarlo a obtener cobertura en el futuro.

Organizar eventos de medios

Las RR.PP. son algo más que una simple campaña de prensa con sus comunicados de prensa. De hecho, esto puede tener el efecto contrario. Sin embargo, organizar eventos de medios puede ser una forma excelente de que varios medios de comunicación lo visiten y le ofrezcan una exposición gratuita.

Debes ser creativo cuando se te ocurren ideas. El hecho de que tenga una conferencia de prensa no significa que los medios se mostrarán.

Una ceremonia innovadora con una celebridad local, u otras figuras prominentes para dirigirse a la multitud aumenta, sus posibilidades de obtener publicidad sobre el mismo evento con solo usted y algunos empleados pegando palas en el suelo. ¿Cómo puedes hacer que algo que es nuevo para ti se convierta en noticia para todos? Pregúntate a ti mismo "¿me importaría esta historia?" Si no, ¿cómo puede hacerlo más interesante o, lo que es más importante, más relevante?

Si está trabajando con una organización benéfica para niños para recaudar dinero, es más probable que aparezcan los medios de comunicación si organiza un evento divertido como el esquí en la nieve en verano para los niños a los que ayuda la organización benéfica en lugar de que usted simplemente complete un cheque. Entregar al director de la entidad benéfica.

Aprender la gestión de crisis

La ley de Murphy establece que "lo que puede salir mal, saldrá mal". Si no estás preparado para lidiar con las desventajas, tus ups serán enterrados.

Es posible que tenga que lidiar con retiros de productos, juicios o incluso muertes de empleados mientras trabaja. Las numerosas posibilidades de lo que puede salir mal son algo para lo que tienes que estar preparado antes de que ocurran. No puede anticipar todo lo que puede ocurrir, pero puede aprender a manejar la crisis de manera efectiva para prepararlo para el futuro.

Pero, si está listo para saltar, puede extinguir rápidamente estos incendios, o incluso convertir un negativo en positivo. Sea inteligente, piense por adelantado y prepárese para convertir su campaña de relaciones públicas en una historia de éxito.