Asistencia de matrícula proporcionada por el empleador

La asistencia para la matrícula, o el reembolso de la matrícula como también se conoce, es un beneficio para el empleado proporcionado por el empleador que es beneficioso para su lugar de trabajo. En un programa de asistencia para la matrícula, un empleador paga la totalidad o parte del costo de un empleado para asistir a clases de colegio o universidad.

Una sólida herramienta de retención de empleados, la asistencia de matrícula ayuda a los empleadores a construir la lealtad y longevidad de los empleados. También es una herramienta de reclutamiento que beneficia a los empleadores con empleados de alto potencial que se centran en el crecimiento y el aprendizaje. La asistencia de matrícula es un beneficio que muchos empleados potenciales buscan.

La asistencia de matrícula permite a los empleados continuar la expansión de sus conocimientos y habilidades mientras trabajan. El desarrollo continuo de los empleados también es definitivamente una ventaja para el empleador. El empleador se beneficia de cualquier aprendizaje que un empleado persigue, incluso si es indirectamente a través de factores tales como la retención y el compromiso.

¿Qué temas están cubiertos?

La asistencia de matrícula viene en varios formatos diferentes dependiendo del empleador. Algunos empleadores cubrirán el costo de cualquier clase que tome un empleado, incluso si la clase está completamente fuera de tema para el trabajo del empleado. Otros empleadores cubren solo el costo de las clases relevantes para la posición actual o siguiente del empleado.

En primera instancia, el empleador toma la posición de que cualquier clase que mantenga al empleado aprendiendo y desarrollándose es igualmente ventajosa para el empleador. Estos empleadores también aprecian los beneficios de retención de permitir que los empleados elijan sus propios cursos de aprendizaje.

En el segundo, el empleador se centra en el valor del plan de estudios del curso para el trabajo específico del empleado.

Cualquiera que sea la ruta que los empleadores elijan, un enfoque que no controle más el empoderamiento y el compromiso de los empleados a menudo sirve mejor a todos.

Cómo funciona la asistencia de matrícula

Muchos empleadores que ofrecen un programa de asistencia de matrícula pagan el costo total de la matrícula del empleado, las tarifas de laboratorio y los libros. Otros pagan una parte de los gastos educativos del empleado. Cuando un empleador requiere una clase, el empleador generalmente paga el costo completo y, a menudo, incluye el reembolso de millas.

Cuando la asistencia de matrícula está disponible, el método más común para administrar el programa requiere que los empleados paguen su propia matrícula y libros cuando se inscriban en las clases. Luego se le reembolsa al empleado cuando presenta los recibos y la evidencia de haber obtenido una calificación de C o superior al finalizar el curso.

Los empleados con frecuencia deben entregar copias de sus documentos de transcripción o informe de calificación para recibir el pago de reembolso de la matrícula. Los programas de asistencia para la matrícula requieren que el empleado presente la verificación de una calificación aprobatoria de C o mejor para garantizar que el empleado esté gastando el dinero del empleador de manera inteligente.

En la mayoría de los casos, los empleadores limitan la cantidad de asistencia de matrícula disponible para los empleados. Los empleadores establecen un límite en términos de dólares disponibles por empleado por año o establecen la cantidad de clases que pagarán por año por empleado a través de la asistencia de matrícula.

Pago de la asistencia de matrícula

En algunos casos, cuando los fondos se gastan en asistencia para la matrícula, el empleador exige que el empleado firme un acuerdo para devolver la asistencia de la matrícula si abandona la organización dentro de un cierto período de tiempo.

En estos casos, el empleador perdona un porcentaje de la asistencia de matrícula por cada año que el empleado permanece con la organización después de la utilización de la asistencia de matrícula.

Por ejemplo, las compañías han prometido asistencia en la matrícula para cubrir el costo de un MBA valuado a largo plazo para los empleados. Dado que esto puede costar $ 100,000 o más, los empleadores quieren asegurarse de que experimenten un retorno de su inversión. Si el empleado se retira dentro de un período de tiempo establecido, el empleado le debe al empleador toda o una parte de su asistencia de matrícula.

Generalmente, este es un contrato escrito que el empleado está legalmente obligado a cumplir al separarse de su empleador que financia la matrícula.

El número de años que un empleado debe continuar trabajando para un empleador generalmente varía de dos a cinco años. Imponer obligaciones más pesadas puede resultar al menos tan perjudicial para los empleadores benefactores como para el empleado. El impacto no solo para la moral, sino también para el resultado final, al tratar de retener a los empleados obligados que se aferran únicamente a cumplir un compromiso monetario puede resonar negativamente durante meses o incluso años.

La línea de fondo

La asistencia de matrícula a menudo se negocia en un contrato de trabajo. En un esfuerzo por atraer talento difícil de encontrar, esta asistencia de matrícula puede estar más allá de lo que otros empleados reciben en asistencia de matrícula en la misma organización.

La asistencia para la matrícula tiene sentido para los empleadores porque los empleados empoderados continúan creciendo y desarrollando conocimiento, y traen ambos a su organización. Los empleados que permanecen en la práctica del aprendizaje buscan activamente oportunidades y métodos para aprender de todos los entornos.