Cómo formatear una carta de presentación con ejemplos

Cuando solicita un trabajo, la forma en que da formato a su carta de presentación es importante porque la carta es una de las primeras impresiones que hará a un empleador. De hecho, la forma en que formateas tu carta es casi tan importante como lo que escribes en ella. Una carta de presentación que está formateada incorrectamente, o es difícil de leer, puede eliminarlo rápidamente del grupo de candidatos, por lo que es fundamental prestar la misma atención al formato de su carta y al contenido.

Recuerde, el "formato" incluye factores tales como márgenes de página, tipo y tamaño de fuente, espacio entre líneas, párrafos y secciones, y tipo de documento. Por ejemplo, una letra sin el espaciado correcto entre párrafos, o con demasiado texto en una página, se verá abarrotada, o una letra guardada como un tipo de archivo que no es para un documento de texto (como un archivo.jpg o un.png) puede impedir que el lector lo abra y lo vea.

Adherirse a los estándares típicos en el formato es especialmente importante, ya que las habilidades de comunicación son importantes en casi todos los campos, y el hecho de no redactar una carta de presentación legible no inspirará confianza en sus habilidades. Por otro lado, una carta de presentación que se guarda correctamente y utiliza suficiente espacio en blanco, una fuente simple y de tamaño razonable, y un saludo y un cierre adecuados causarán una impresión positiva en sus posibles empleadores.

Aquí hay información sobre las pautas de formato de las cartas de presentación, que incluyen la configuración de los márgenes de las páginas, la elección del estilo y el tamaño de la fuente, el espacio entre párrafos y secciones, y más consejos sobre cómo dar formato a las cartas de presentación para el empleo.

Ejemplo de formato de carta de presentación

tu información de contacto

Nombre

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

Número de teléfono

Dirección de correo electrónico

Fecha

Información de contacto del empleador (si lo tienes)

Nombre

Título

Empresa

Dirección

Ciudad (*): Estado (*): Código postal

• Ejemplos de la sección de contacto de carta de presentación

Saludo

Estimado Sr. / Sra. Apellido,

• Ejemplos de saludo de carta de presentación: Nota: Si no tiene un nombre de contacto, puede omitir el saludo por completo. O bien, puede usar el Estimado Gerente de contratación, A quien le pueda interesar, o uno de los otros ejemplos que figuran en el enlace. Idealmente, podrá dirigir su carta de presentación a una persona específica. Hacer una investigación puede ayudarlo a determinar quién es la persona más adecuada para recibir la carta. Nota: Si no sabe el sexo de su contacto, puede escribir el nombre completo de la persona, por ejemplo, "Estimado Cory Smith" o "Estimado parroquia de Jordan".

Cuerpo de carta de presentación

El cuerpo de su carta de presentación le permite al empleador saber qué cargo está solicitando, por qué el empleador debe seleccionarlo para una entrevista y cómo realizar el seguimiento. Organice el cuerpo de su carta de presentación en los siguientes párrafos:

• Primer párrafo

  El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Mencione la posición que está solicitando y dónde encontró la lista de trabajos. Incluya el nombre de un contacto mutuo, si tiene uno.

• Párrafo medio (s)

  La siguiente sección de su carta de presentación debe describir lo que tiene que ofrecer al empleador. Mencione específicamente cómo sus calificaciones coinciden con el trabajo que está solicitando. Piense en esta sección de la carta de presentación como donde está haciendo un lanzamiento para su ajuste como empleado y muestre lo que lo hace un gran candidato.

Tenga en cuenta que los empleadores estarán más interesados ​​en lo que puede hacer por ellos en una lista de su experiencia laboral.

• Haga clara la conexión entre sus calificaciones y los requisitos del trabajo. Use esta sección para interpretar su currículum vitae, no lo repita literalmente.
• Párrafo final

  Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por considerarle para el puesto. Incluya información sobre cómo hará el seguimiento. Opcionalmente, puede repetir brevemente por qué sería un buen ajuste para la posición.

Cierre de cortesía

Respetuosamente tuyo,

• Ejemplos de cierre

Firma

Firma manuscrita (para una carta impresa)

Firma mecanografiada

• Ejemplos de firmas

La forma más fácil de formatear una carta de presentación

La forma más fácil de dar formato a una carta es escribirla primero y luego formatearla. Una vez que tenga todo el contenido (información de contacto, por qué solicita y califica, firma, etc.) en la página, puede ajustar fácilmente los márgenes, la fuente y la alineación. Aquí hay un resumen de cada sección.

• Sección de contacto:La forma en que incluya su información de contacto dependerá de cómo envíe su carta de presentación. Si está cargando o enviando una carta, coloque la información en la parte superior de la página. Con una carta de presentación por correo electrónico, su información de contacto debe estar debajo de su firma.
• Dirección del empleado: La dirección de la carta de presentación dependerá de la cantidad de información que tenga sobre el empleador.
• Saludo:Un saludo es el saludo que incluye al principio de una carta de presentación. A continuación, le indicamos cómo escribir un saludo, incluyendo qué usar si no tiene el nombre de una persona de contacto para enumerar.

• Cuerpo:El cuerpo de una carta de presentación incluye las secciones en las que explica por qué está interesado y calificado para el trabajo que está solicitando. Esto es lo que debe incluir en cada sección o su carta.
• Párrafos y listas con viñetas:Una carta de presentación más tradicional contiene párrafos escritos que describen sus calificaciones.

Por supuesto, si ha trabajado en una industria de servicios, lo mejor es contar un momento personal cuando pudo brindar un servicio más allá de lo que el cliente esperaba.

• Cierres:Cuando está escribiendo una carta de presentación o enviando un mensaje de correo electrónico para solicitar un trabajo, es importante que cierre su carta de presentación de manera profesional. Aquí es cómo cerrar su carta con clase.

Opciones de formato para las cartas de presentación

Estos son algunos consejos de formato que debe tener en cuenta al escribir su carta:

• Correo electrónico versus copia impresa: La carta de ejemplo de arriba está formateada para una copia impresa. Si está enviando un correo electrónico con su carta de presentación, deberá prestar especial atención a la línea de asunto de su correo electrónico. Ver más consejos para dar formato a su carta de presentación de correo electrónico.
• Opciones de fuente: Los detalles cuentan cuando se trata de cartas de presentación, así que elija una fuente profesional en un tamaño de 10 o 12 puntos. ¡Este no es el momento para romper emoticonos o emojis!
• Espaciado: Su carta debe ser de un solo espacio. Incluya un espacio entre cada párrafo y, en general, un espacio entre cada sección de la carta. (Es decir, debe haber un espacio entre la dirección y la fecha, y luego otra vez entre la fecha y el saludo.) En una carta de presentación de correo electrónico, en la que quedan muchas secciones, deseará incluir un espacio entre el saludo. y entre cada párrafo, y otro espacio antes de su cierre complementario.
• Corrección de pruebas: ¿Recuerdas esa nota sobre los detalles que cuentan en las cartas de presentación? Asegúrese de evitar errores al revisar cuidadosamente su carta. Use el corrector ortográfico de su procesador de textos para detectar errores comunes, y luego considere leer su carta en voz alta, o pedirle a un amigo que la revise, para detectar errores adicionales. Aquí hay pautas para corregir su carta de presentación.

Carta de presentación de muestra

Este es un ejemplo de carta de presentación. Descargue la plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs o Word Online) o lea el siguiente ejemplo.

Descargar la Plantilla de Word

Carta de presentación de muestra (versión de texto)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 de agosto de 2018

John Brown

Gerente de ventas

Acme Corp.

321 calle principal

Anycity, NY 12000

Estimado Sr. Brown, Deseo solicitar la posición de venta anunciada en Monster.com. Terry Johnson me sugirió que lo contactara directamente, ya que hemos trabajado juntos, y él sintió que encajaría bien con su equipo.

Durante los últimos dos años he estado trabajando en ventas para Goodman & Co.. Siempre he superado mis objetivos y me reconocieron el último trimestre por su excelente servicio.Como ávido ciclista y usuario de muchos de sus productos, soy consciente de que Acme Corp. es una empresa con un potencial tremendo. Estoy seguro de que mi experiencia, habilidades de comunicación y la capacidad de transmitir los beneficios del producto de manera efectiva me permitirán sobresalir en el rol de ventas.

Estaré encantado de hablar con usted sobre cómo podría ser un activo para el equipo de ventas de Acme Corp. Gracias por su consideración; Espero escuchar de usted.

Respetuosamente tuyo, Molly Smith

También revise ejemplos de cartas de presentación para una variedad de diferentes tipos de trabajos, tipos de solicitantes de empleo y tipos de solicitudes de trabajo. Luego, comience a escribir su carta de presentación en cinco sencillos pasos.