Consejos para dar formato a una carta de presentación para un curriculum vitae

Junto con su currículum, una carta de presentación brinda la oportunidad de impresionar a un posible empleador tanto con su profesionalismo como con lo bien que encajaría en la misión y la cultura de la empresa.

Cómo formatea su carta de presentación, tanto de un contenido (la información que incluya) y un presentación (cómo se ve tu carta de presentación) la perspectiva es importante. Incluso cuando realice la solicitud en línea o por correo electrónico, su carta de presentación debe tener el formato correcto, ser legible y sin errores.

Las cartas de presentación que se envíen junto con los currículos siguen el formato de una carta comercial formal. Están escritos en forma de párrafo e incluyen un saludo formal, un cierre y una firma. Es importante escribir una carta de presentación dirigida que muestre cómo está calificado para el trabajo para el que está solicitando. Cada carta de presentación que escriba debe ser única y personalizada.

Qué contenido incluir en su carta de presentación

1. Primer párrafo - porque estas escribiendo

2. Párrafos centrales - Lo que tienes para ofrecer.

3. Párrafo de conclusión - ¿Cómo vas a seguir?

Párrafo 1: por qué estás escribiendo

• Si estas escribiendo en respuesta a una oferta de trabajo (revisar muestras), indique dónde se enteró de la posición y el título de la posición. Más importante aún, exprese su entusiasmo y la probable coincidencia entre sus credenciales y las calificaciones de la posición.
• Si usted es escribiendo una carta de prospección (revise las muestras) en las que pregunta sobre posibles vacantes de trabajo, indique el objetivo específico de su trabajo. Dado que este tipo de carta no es solicitada, es aún más importante captar la atención del lector.

• Si usted es escribiendo una carta de red (revise las muestras) para acercarse a un individuo para obtener información, aclare su solicitud.

En algunos casos, es posible que un amigo o conocido lo haya referido a un posible empleador. ¡Asegúrese de mencionar este contacto mutuo por nombre en su primer párrafo para alentar a su lector a seguir leyendo!

Párrafo 2: Lo que tienes para ofrecer

Al responder a un trabajo, refiérase específicamente a las calificaciones enumeradas e ilustre cómo sus habilidades y experiencias particulares se relacionan con la posición que solicita.

En una carta de prospección, exprese su potencial para satisfacer las necesidades del empleador en lugar de centrarse en lo que el empleador puede ofrecerle. Puede hacer esto dando evidencia de que ha investigado a fondo la organización y que posee las habilidades utilizadas dentro de esa organización.

Enfatiza tus logros y habilidades de resolución de problemas. Muestre cómo su educación y habilidades de trabajo son transferibles, y por lo tanto relevantes, a la posición que solicita.

Párrafo 3: Cómo le hará el seguimiento

Cierre reiterando su interés en el trabajo y avise al empleador cómo pueden contactarlo. Incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico. O bien, haga una oferta directamente para la entrevista de trabajo o entrevista informativa e indique que hará un seguimiento con una llamada telefónica para programar una cita en un momento conveniente para ambas partes. Si menciona que estará en contacto, asegúrese de hacer la llamada dentro del período de tiempo indicado.

En algunos casos, un empleador puede prohibir explícitamente las llamadas telefónicas, o es posible que esté respondiendo a un "anuncio ciego" que lo excluye de este seguimiento. A menos que este sea el caso, haga su mejor esfuerzo para llegar a la organización. Como mínimo, debe confirmar que sus materiales se recibieron y que su solicitud está completa.

Si realiza la solicitud desde fuera del área geográfica del empleador, es posible que desee indicar si estará en la ciudad durante un período de tiempo determinado (esto hace que sea más fácil para el empleador acordar reunirse con usted).

En conclusión, puede indicar que sus referencias están disponibles a pedido. Además, si tiene una cartera o muestras de escritura para respaldar sus calificaciones, indique su disponibilidad.

Consejos para formatear su carta de presentación

Longitud de la letra

Una carta de presentación debe contener tres o cuatro párrafos como máximo y no debe tener más de una página. Si lo necesita, puede ajustar los márgenes (ver más abajo) para que se ajusten a su letra en una sola página.

Elija una fuente simple

La presentación de la carta de presentación importa tanto como lo que incluyes. Al escribir cartas de presentación, es importante utilizar una fuente básica que sea fácil de leer. Dependiendo del proceso de contratación, su carta de presentación puede verse en un sistema de seguimiento de solicitantes u otro sistema de contratación en línea. Esos sistemas funcionan mejor leyendo texto simple en lugar de formato elegante.

El uso de una fuente básica de 12 puntos garantizará que su carta de presentación sea fácil de leer. Las fuentes básicas como Arial, Verdana, Calibri y Times New Roman funcionan bien. La fuente de tu carta de presentación debe coincidir con la fuente que usas en tu currículum.

Establece tus márgenes

Los márgenes estándar para una carta comercial son 1 ". Sin embargo, si tiene problemas para condensar su carta para que quepa en una sola página, puede acortar los márgenes superior, inferior y lateral a 3/4" o 1/2 "o incluso un poco más apretado

Deja un montón de espacio en blanco

No olvide dejar espacio debajo de su saludo, entre cada párrafo y después del cierre.

Revise cuidadosamente la carta

Tómese el tiempo para revisar su carta antes de enviarla o subirla. Puede ser más fácil volver a verificar si imprime una copia o la lee en voz alta.

Revisar una carta de presentación con formato

Este es un ejemplo de carta de presentación. Descargue la plantilla de carta de presentación (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Revisar una carta de presentación con formato (versión de texto)

Solicitante de Carson

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Preston Lee

Gerente

Seguro de acme

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimado Sr. Lee:

Estoy escribiendo para solicitar el puesto de recepcionista de recepción a tiempo parcial como está publicado en LocalJobs.com. Después de leer la publicación, confío en que sería una excelente opción para su oficina. Además de mi experiencia como recepcionista, el verano pasado trabajé como auditor nocturno en un hotel local.

Actualmente soy estudiante de segundo año en Northern University, y mi agenda encajaría bien con el puesto porque tengo noches y fines de semana libres. Cuando estaba en la escuela secundaria, trabajaba como recepcionista a tiempo parcial para un dentista local. Estoy particularmente orgulloso de haber recibido las responsabilidades de un recepcionista a una edad tan temprana. Aprendí cómo trabajar con personas, contestar teléfonos, programar pacientes y responder muchas de sus preguntas.

He adjuntado mi currículum para que pueda ver mi educación actual, mis objetivos y mi experiencia. Mi correo electrónico es [email protected], y mi teléfono celular es 555-555-5555. Me gustaría programar un tiempo para discutir la oportunidad de trabajo.

Sinceramente, Solicitante de Carson (firma de la carta en papel)

Solicitante de Carson

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