4 ideas para ayudarlo a recuperar el control sobre sus prioridades

Sombree a la mayoría de los gerentes y líderes organizacionales por un día mientras atraviesan una interminable serie de obstáculos, interrupciones y crisis menores y mayores, y se le justificará preguntarse cómo lo hacen.

Ausente de los bomberos diarios, es hora de contemplar los problemas más grandes y las grandes decisiones. Eso es una vergüenza porque es nuestra capacidad de concentrarnos deliberadamente en esos problemas y cultivar soluciones creativas que permitan que nuestras organizaciones prosperen. Sin embargo, con la inversión de solo 20 minutos de tiempo de silencio durante el día, es posible que pueda recuperar el control de sus prioridades y mejorar su eficacia como gerente.

La realidad diaria para la mayoría de los gerentes

Las exigencias diarias de nuestro mundo de trabajo nos obligan a aprovechar más nuestras habilidades de supervivencia y el centro de respuesta automática de pensamiento rápido de nuestro cerebro. Desde los miembros del equipo que buscan información hasta que se le llame para navegar una crisis emergente con un cliente, cada día parece tomar el tono de las noticias de la noche.

Si los problemas emergentes no consumían suficiente tiempo y energía, demasiados de nosotros permitimos que otros asignen nuestro tiempo a través del control de nuestros calendarios. Regularmente audito los calendarios de los clientes de coaching y generalmente encuentro que más de la mitad del tiempo en una semana típica se habla en reuniones recurrentes programadas por otros. La mayoría de estas reuniones son actualizaciones de estado que pueden eliminarse fácilmente con un poco de disciplina.

Cuidado cuando el simulacro de incendio se vuelve adictivo

Para algunos de nosotros, el ejercicio diario se convierte en un patrón cómodo que nos mantiene comprometidos e involucrados. Desafortunadamente, estamos comprometidos e involucrados a un nivel transaccional y, una vez más, esas decisiones más grandes y los problemas que se avecinan son empujados al final de la línea. Para aquellos que se vuelven adictos al sprint diario, el tiempo dedicado a contemplar los problemas más grandes casi parece una trampa. El azar, el rol directivo o de liderazgo es un uso indebido de sus habilidades e intereses.

Para los líderes concienzudos que comprenden que deben encontrar tiempo para tratar esos temas, la falta de tiempo para tratarlos es frustrante. Es hora de tomar control de ti mismo, tus prioridades y tus actividades diarias.

Vuelva a entrenar su cerebro creando 20 minutos para concentrarse

Cada vez más, los principales líderes y los gerentes en ascenso en organizaciones grandes y pequeñas describen el beneficio de dedicar un tiempo dedicado en sus vidas diarias a la contemplación e introspección silenciosas. Desde la práctica de la meditación o la atención plena, su capacidad para silenciar su mente y concentrarse con cuidado en algo positivo o nada en absoluto, establece el tono para un día más controlado con el énfasis en los temas correctos. Si bien puede descartar esta práctica, ya que algunas modas con la intención de vender libros y entrenamiento, resulta que hay mucha ciencia que apoya los beneficios del tiempo enfocado o la meditación.

En un nivel básico, el cerebro tiene varios centros de control diferentes que apoyan nuestra supervivencia. Un sistema administra las muchas tareas rutinarias de la vida, y no pasamos mucho tiempo conscientes de las actividades de este sistema. Otra parte del cerebro es responsable de nuestra respuesta al peligro y desencadena las reacciones químicas y fisiológicas apropiadas necesarias cuando se enfrenta a un problema. Cuando se estimula, esta parte del cerebro toma el control y suprime el centro ejecutivo, más deliberado, en el que tiene lugar el pensamiento de orden superior.

El centro ejecutivo de nuestro cerebro es responsable de un pensamiento lento y deliberado. Es donde generamos ideas, resolvemos problemas y lidiamos con los grandes problemas. Desafortunadamente, tiene una capacidad limitada y se apaga rápidamente por distracciones. Se requiere esfuerzo para comprometer esta parte del cerebro y aprovechar sus increíbles capacidades.

El trabajo de concentrarnos en la respiración, por ejemplo, o simplemente despejar nuestras mentes, permite que este centro ejecutivo emerja, empujando ese sistema automático importante pero desagradable hacia el fondo y suprimiendo las emociones negativas que desencadenan la lucha, el vuelo o la congelación. El proceso de enfocar y dibujar en este centro apoya un recableado positivo para enfatizar el pensamiento de orden superior.

4 ideas para ayudarte a enfocar por 20 minutos

Una búsqueda en el término atención plena descubrirá una variedad de recursos aplicables a profesionales de negocios. Sin embargo, con el interés de ayudarlo en este momento, aquí hay cuatro ideas para ayudarlo a comenzar a tomar el control de su día y mejorar su efectividad como gerente o líder.

1. Primero, construye un corto período de tiempo en tu rutina diaria. Si es necesario, configure su alarma media hora antes y después de que esté despierto, encuentre un lugar tranquilo y elimine deliberadamente las distracciones. Mi consejo es evitar su teléfono inteligente o correo electrónico hasta mucho después de su breve período de contemplación o meditación.
2. Intenta despejar tu mente y concentrarte en tu respiración. Si se filtran pensamientos perdidos, aléjalos y reanuda tu concentración en tu respiración. Haga esto durante veinte minutos. Este enfoque deliberado dispara las neuronas en su centro ejecutivo y fortalece las conexiones para su uso del centro en su vida diaria.

1. Invoca a tu "Asesor sabio" para considerar tus acciones y resultados recientes. Piense en alguien con quien está tratando de lidiar y pregúntese: “¿Qué motiva a esta persona?” O, concéntrese en un problema y pregúntese: “¿Cómo podría alguien ver este problema?” Tenga cuidado de concentrarse en un solo problema por sesión.
2. Otra variación consiste en reemplazar sus pensamientos negativos sobre compañeros de trabajo o problemas para trabajar con perspectivas más positivas para alterar su enfoque.

La línea de fondo

Independientemente de lo que haga para presionar el botón de pausa en el caos y el ruido que lo rodea, el hecho de que lo haga dará dividendos en términos de mejor humor y actitud y una mayor capacidad para centrarse en las prioridades. Además, muchos líderes informan que están haciendo un mejor trabajo al involucrarse y guiar a los miembros del equipo. Desarrolle la disciplina para apagar el ruido y concentrarse internamente, y estará mejor preparado no solo para sobrevivir sino también para prosperar.