Pasos para generar ideas efectivas utilizando la lluvia de ideas

La lluvia de ideas es una técnica en la que las ideas para un problema o situación específica se plantean libremente, con la idea de que no se debe rechazar nada hasta que se presenten todas las ideas.

Mientras que normalmente la lluvia de ideas se realiza en grupos, un individuo puede realizar una sesión de lluvia de ideas por su cuenta al escribir sus propias ideas.

A Alex Osborn, un ejecutivo de publicidad que murió en 1966, se le atribuye la creación del proceso y su denominación de "Lluvia de ideas". Osborn sintió que la reunión de negocios estándar inhibía la creación y el intercambio de nuevas ideas. Como tal, quería idear un nuevo método para desarrollar ideas.

Él creó las siguientes reglas para la lluvia de ideas:

• Todas las ideas son bienvenidas, no hay críticas.
• Más ideas son mejores, estás buscando cantidad.
• A medida que se compartan ideas, las personas se apoyarán mutuamente.
• Se alientan ideas salvajes, locas e imposibles.

¿Cómo funciona la lluvia de ideas en una reunión de función?

Hay muchas maneras diferentes de llevar a cabo una sesión de lluvia de ideas, pero aquí hay siete principios generales que harán que las sesiones de lluvia de ideas y otras reuniones sean exitosas.

Prepararse para la sesión. Usted necesita una sala de conferencias con un lugar para tomar notas. Puede usar rotafolios, una pizarra, una computadora que pueda proyectar en una pantalla, o lo que sea que funcione para su grupo. Asegúrese de tener los materiales adecuados, como bolígrafos con suficiente tinta.

Asignar una persona para escribir en la pizarra. La consideración clave del talento para esto es la escritura a mano, no el nivel. Está bien que un administrador tome las notas, pero el vicepresidente también puede asumir el papel de tomador de notas.

Reúna a su grupo juntos. Las interacciones entre los participantes son una parte crítica de la lluvia de ideas. Es posible hacerlo durante una videoconferencia, pero si es posible, tener a todos en la misma sala puede ayudar. Si espera que la reunión dure mucho tiempo, los bocadillos y las bebidas nunca duelen.

Indique el problema claramente. El propósito de la lluvia de ideas es resolver un problema específico. Un buen método es escribir el problema claramente en la parte superior del tablero. Por ejemplo: "Ubicación para el picnic de la empresa" o "Cómo garantizar que los empleados siempre registren su entrada y salida" o "Ideas para la nueva campaña de marketing". Tener esto a la vista de todos ayuda a que la reunión se mantenga enfocada.

Proporcionar la información de fondo necesaria. Idealmente, debe proporcionar la información necesaria antes de la reunión, pero a veces debe proporcionarla durante la reunión.

Por ejemplo, si su problema es: "Cómo garantizar que los empleados siempre registren su entrada y salida", tendrá que explicar por qué es un problema, qué grupos se están olvidando de registrar su entrada / salida, cuáles son las consecuencias de esto, y así sucesivamente

Sin esta información, es posible que los participantes no comprendan la necesidad real de la sesión de lluvia de ideas, lo que disminuirá la probabilidad de una buena sesión y una solución viable.

No hay malas ideas en la lluvia de ideas. Mientras que el grupo, por supuesto, generará algunas malas ideas, se les pide a los miembros del grupo que no ofrezcan críticas hasta después de que la sesión de lluvia de ideas haya terminado. El tomador de notas debe anotar cualquier idea que se arroje sin comentarios ni críticas.

Otros miembros del grupo deben tener cuidado de no comentar negativamente tampoco. Recuerde que la idea tonta de John puede provocar un pensamiento en la cabeza de Carol que hace que Polly piense en la idea que finalmente se elige. Las ideas no necesitan ser lógicas o legales, simplemente desecharlas.

Establecer un límite de tiempo. Una buena sesión de lluvia de ideas no dura para siempre. Dependiendo del problema, 10 o incluso cinco minutos pueden proporcionar el tiempo adecuado. Otras sesiones pueden durar más tiempo, pero independientemente, indique de antemano cuánto durará esto. El crujido del tiempo al final podría estimular ideas.

Repasa tu lista de ideas. Una vez que se completa la sesión de lluvia de ideas, el grupo puede discutir la lista y elegir las ideas más prometedoras. Aunque esté rechazando ideas en esta etapa, tenga cuidado de no ser demasiado crítico con las ideas rechazadas.

¿Por qué? Quieres que los miembros de tu equipo estén dispuestos y emocionados de compartir sus ideas la próxima vez. Cuando tenga su lista de las ideas más prometedoras, puede comenzar a investigar para determinar cuál implementar.

¿La lluvia de ideas es la mejor herramienta para encontrar una solución creativa?

Algunas personas piensan que sí, pero otras piensan que la creación rápida de listas no permite las grandes ideas. Si elige utilizar la lluvia de ideas como una técnica de generación de ideas, no tiene que limitarse a las ideas de esa sesión. Si mañana surge algo mejor, no hay resentimientos.