Pago de los empleados por días de nieve, días de lluvia y emergencias

Cuando un día de nieve u otra emergencia afecte ya sea que sus empleados trabajen o no, deberá considerar los aspectos legales, así como también cómo se sentirán sus empleados acerca de su decisión al decidir pagarlos. Si decide no pagar, ¿dañará la moral de los empleados y si los empleados lo verán como el empleador de su elección?

La paga del empleado depende de varios factores, entre ellos, si el empleado está exento o no exento, las leyes estatales y federales, las políticas de su empleador y si la decisión de cerrar fue voluntaria. La Ley de Normas de Trabajo Justo (FLSA), administrada por la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL, por sus siglas en inglés), regula las cuestiones legales a nivel federal. Los estados pueden tener reglas adicionales, así que consulte con el departamento de trabajo de su estado o con un abogado de derecho laboral.

Empleados exentos

De acuerdo con el DOL, si cierra debido a las inclemencias del tiempo como lluvia, nieve u otras emergencias y el empleado ha trabajado esa semana, esa persona debe recibir su salario completo y normal. No puede hacer deducciones del pago de los empleados exentos por las ausencias que causó o que fueron causadas por los requisitos operativos del negocio si el empleado está dispuesto y puede trabajar.

Si el clima empeora y los funcionarios estatales o locales han declarado el estado de emergencia, y usted decide cerrar parte del día, debe pagar a los empleados exentos su salario completo. Incluso si no se declaró ninguna emergencia y usted cierra la inquietud por sus empleados, no puede acoplar el pago.

Si un empleado exento decide tomarse un tiempo libre durante un día lluvioso, día de nieve u otra emergencia, y su negocio está abierto, puede requerir que el empleado use tiempo de vacaciones, tiempo libre pagado u otra licencia paga acumulada. Si el empleado exento aún no es elegible para usar las vacaciones pagadas acumuladas, puede tomar una deducción de salario por un día completo de trabajo perdido.

Otra opción es pedirles a los empleados que trabajen desde casa si se sienten inseguros al entrar al trabajo. Si el empleado trabaja desde su casa, no debe requerir el uso de tiempo libre pagado.

Debido al mal tiempo, las escuelas, los proveedores de guardería y otros servicios también se cierran. Un padre que no puede trabajar desde su casa debe usar tiempo libre pagado.

Trabajar en casa implica un elemento de confianza, aunque los gerentes acostumbrados a supervisar a los empleados de teletrabajo probablemente estén menos preocupados acerca de si un empleado está trabajando. Una política de teletrabajo que cubra la disponibilidad de los empleados, la comunicación y más es útil para los empleados y gerentes.

Empleados no exentos

Las reglas del DOL son diferentes para los empleados no exentos o por hora. En general, si un empleado no exento no viene a trabajar por el motivo que sea, no necesita pagarle. Si cierra el negocio por un día debido a la lluvia, nieve u otra emergencia, no tiene que pagar a los empleados no exentos.

Recuerde, sin embargo, que los empleados faltan al trabajo por razones fuera de su control. Considere pagar a los empleados por el día o parte del día. Este gesto consolida las relaciones y le comunica efectivamente que está comprometido con el bienestar de sus empleados.

Sin embargo, si cierra la empresa durante un día, tiene que pagar a los empleados no exentos las horas trabajadas.En algunos estados, un empleador debe pagar a los empleados un número mínimo de horas si se han reportado para trabajar. Conozca las leyes que rigen la jurisdicción en la que se encuentra su empresa.

Política de empleados para días de nieve, días de lluvia y emergencias

Los empleadores deben desarrollar una política sobre cómo manejarán las horas de trabajo de los empleados y pagarán en caso de un día de lluvia, un día de nieve u otras emergencias. La política de clima inclemente debe cubrir:

• Lo que constituye un día de mal tiempo.
• Pagar por los empleados
• Cómo se cubrirán las responsabilidades laborales
• Cómo se contactará a los empleados
• Pautas sobre lo que el empleado debe hacer cuando no puede trabajar debido al clima

Una política de clima inclemente u otra política de emergencia no solo le permite a los empleados saber qué esperar cuando ocurre un clima inclemente u otras emergencias, sino que también brinda orientación a los gerentes para hacer la llamada sobre el cierre debido a un clima inclemente.

Renuncia:Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. Una audiencia mundial lee el sitio, y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.