Aprenda lo que significa el estado de empleado exento

Los empleados exentos son empleados que, debido a sus deberes y responsabilidades posicionales y al nivel de autoridad para tomar decisiones, están exentos de las disposiciones sobre las horas extraordinarias de la Ley de normas laborales justas (FLSA). Si un empleado está exento o no exento depende de la cantidad de dinero que se le paga, de cómo se le paga, y de la naturaleza y las responsabilidades del trabajo que realizan.

La mayoría de las organizaciones esperan que los empleados exentos trabajen cuantas horas sean necesarias para lograr los objetivos y los resultados de su posición exenta. Por lo tanto, los empleados exentos deben tener más flexibilidad en sus horarios para ir y venir según sea necesario para realizar el trabajo que los empleados no exentos o por hora.

Los empleados exentos también esperan tener más oportunidades para teletrabajar o trabajar desde casa, ya que el requisito para realizar un trabajo completo no siempre depende de la ubicación de trabajo del empleado. También esperan menos supervisión de la que puede esperar un empleado no exento.

Exclusiones de la cobertura de FLSA

De acuerdo con la FLSA, "los trabajos particulares pueden ser completamente excluidos de la cobertura según las reglas de horas extraordinarias de la FLSA. Hay dos tipos generales de exclusión completa. Algunos trabajos están específicamente excluidos en el estatuto. Por ejemplo, los empleados de los cines y muchos trabajadores agrícolas. no se rigen por las reglas de horas extras de la FLSA. Otro tipo de exclusión es para los trabajos que se rigen por alguna otra ley laboral federal específica ".

Existen criterios estrictos para cumplir con la calificación exenta. Un gerente no puede simplemente decidir eximir a un empleado por la facilidad de calcular el salario, incluso si el empleado lo acepta. Para cumplir con las condiciones para la exención se requiere que un trabajo cumpla con criterios específicos. Estos son algunos de los trabajos para personas que cumplen con los estrictos criterios de clasificación como empleados exentos.

• Ventas exteriores: Si sale y se reúne con los clientes, califica para la exención. Esto no se aplica a los vendedores internos, como los empleados del centro de llamadas. A pesar de que estas personas pueden ganar una comisión, aún son elegibles para el pago de horas extra. Solo califican los vendedores que realmente salen del edificio.
• Empleados Gerenciales: Estas son personas que administran dos o más empleados y tienen autoridad de contratación / despido / evaluación sobre ellos. El gerente también debe realizar tareas de gestión. En otras palabras, un gerente de un restaurante de comida rápida que pasa el 90% de su día manejando una caja registradora y haciendo hamburguesas no califica como empleado exento.

Una administradora de comidas rápidas que pasa el 60% de su día manejando los problemas de los empleados, programando, contratando y despediendo, y haciendo otras tareas de gestión, y el 40% de su tiempo manejando una caja registradora y haciendo hamburguesas califica como exenta, siempre que ella Cumple con la prueba de base salarial.

A un empleado se le paga sobre una base de salario si tiene una cantidad mínima garantizada de dinero que puede contar para recibir por cualquier semana laboral en la que el empleado realice cualquier trabajo. Esta cantidad no tiene que ser la totalidad de la compensación que recibe el empleado, pero se debe recibir cierta cantidad de pago que el empleado puede contar para recibir por cualquier semana laboral en la que realice el trabajo.

• Profesionales aprendidos: Si trabaja de manera bastante independiente (no completamente, por supuesto) y es un trabajador basado en el conocimiento, puede calificar como exento. Los contadores (pero no los empleados de cuentas por pagar / cobrar), los médicos, los abogados, las enfermeras registradas (pero no las enfermeras prácticas con licencia), los maestros, los consultores y los trabajos similares con responsabilidades independientes se consideran estatus de empleo exento.
• Profesionales administrativos: Esto suena como asistentes administrativos, pero las personas en esos trabajos casi siempre están exentas debido a la naturaleza de sus obligaciones laborales. Estos trabajos exentos se refieren a las personas que mantienen el negocio en funcionamiento y generalmente son miembros de la fuerza laboral de cuello blanco. El personal de mercadeo, TI, recursos humanos, finanzas y otro personal administrativo que requiera un alto grado de conocimiento y trabajo de forma independiente se califican como exentos.

• Salario mínimo: Para estar exento de las horas extra, su empresa debe pagarle un nivel de salario mínimo. Actualmente, eso es $ 455 por semana o $ 23,600 por año. Sin embargo, el Departamento de Trabajo está considerando aumentar ese umbral salarial de $ 455 a la semana (establecido en 2004) a $ 679 por semana. Ese es un nuevo nivel salarial que califica de $ 35,308 por año, alrededor de $ 15,000 menos de lo que se había recomendado anteriormente durante el Pres. Administración de Obama. Por lo tanto, estad atentos a cómo se desarrolla esta situación legal.

Si usted es un gerente que realiza tareas de gestión y gana solo $ 35,000 al año, será elegible para las horas extraordinarias si se aprueba esta ley. Sin embargo, no hace que puestos como los docentes sean elegibles para horas extra, aunque algunos de ellos, especialmente al comenzar, ganan menos de $ 35,308 por año.

Como empleador, tenga en cuenta que cualquier posición que le pague al empleado más de $ 100,000 al año es muy probable que se clasifique como una posición exenta.

Más sobre empleados exentos

Para resumir algunas especificaciones sobre la clasificación de un empleado exento, considere lo siguiente. Los empleados exentos deben recibir la misma cantidad de pago en cada período de pago, independientemente de cuántas horas trabajen. (Se permiten bonificaciones, pero las deducciones salariales no están excepto en circunstancias especiales).

Esto significa que si un empleado exento se retira una hora temprano el martes, no puede retirar su sueldo, excepto en seis situaciones específicas. Puedes deducirlo de su banco de PTO y puedes despedirla, pero debes pagarle el salario completo a pesar de todo. Si un empleado exento trabaja constantemente menos de las cuarenta horas semanales que se esperan normalmente, puede considerar estas acciones.

Los gerentes pueden exigir horarios estrictos a los empleados exentos, pero generalmente es mejor permitirles a los empleados exentos la flexibilidad para completar sus trabajos. Recuerde, con un empleado exento se trata de la realización del trabajo y no de las horas trabajadas.

Las reglas para la exención son bastante complicadas y con frecuencia las empresas cometen errores. Si cree que debería ser elegible para el pago de horas extra, pídale a su departamento de Recursos Humanos que reevalúe su trabajo. Deben poder justificar su estado exento.

Si no pueden, entonces eres elegible para el pago de horas extra, yendo hacia atrás y hacia adelante. Como último recurso, puede presentar una queja ante el Departamento de Trabajo local.

Los empleados exentos son a menudo empleados de tiempo completo

La FLSA no define qué es un empleado a tiempo completo o un empleado a tiempo parcial. Lo que se cuenta como empleado a tiempo completo generalmente se define en la política del empleador. La definición de empleado a tiempo completo a menudo se publica en el manual del empleado.

Un empleado de tiempo completo ha trabajado tradicionalmente una semana laboral de 40 horas con la expectativa de que los empleados exentos trabajen las horas necesarias para cumplir con su trabajo. A un empleado no exento se le debe pagar horas extras por el tiempo trabajado en exceso de 40 horas.

Hoy en día, algunos empleadores cuentan a los empleados como de tiempo completo si trabajan 30, 32 o 36 horas a la semana. De hecho, menos horas de trabajo requeridas se consideran un beneficio no estándar en algunas organizaciones.

En muchas organizaciones, una diferenciación entre los empleados de tiempo completo y de tiempo parcial es la elegibilidad para beneficios tales como seguro de salud, tiempo libre pagado (PTO), días de vacaciones pagadas y licencia por enfermedad. Algunas organizaciones permiten que los empleados de medio tiempo recolecten un conjunto de beneficios prorrateados en base a las horas trabajadas.

Es de esperar que tenga en claro la clasificación de los empleados que requieren un estado de empleo exento como resultado de esta información.

Renuncia: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque con autoridad, no garantiza la exactitud ni la legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones laborales varían de estado a estado y de país a país. Solicite asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.