Diferencia entre un empleado exento y un empleado no exento

Hay dos tipos básicos de empleados en el lugar de trabajo: “empleados exentos” y “empleados no exentos”. ¿Cuál es la diferencia entre estos tipos de trabajadores y los empleos que tienen? La diferencia más significativa es el pago por horas extras de trabajo. El término "exento" significa exento de pagar horas extra.

Hay regulaciones que rigen si un empleado podría estar exento de recibir pago por horas extra.

Empleados exentos

Ciertos tipos de empleados, a menudo clasificados como empleados exentos, no tienen derecho a pago por horas extraordinarias como lo garantiza la Ley de normas laborales justas (FLSA). Además, la mayoría de los estados tienen sus propias leyes de salarios y tarifas por hora que tienen incluso más requisitos además de la FLSA.

La FLSA exige que los empleadores paguen al menos el salario mínimo por hasta 40 horas en una semana laboral y el pago por tiempo extra por cualquier tiempo adicional, a menos que el empleado caiga en una categoría de excepción.

Además de la Ley Federal, muchos estados tienen su propio conjunto de requisitos de salarios y leyes y es imperativo que los empleadores cumplan con las leyes federales y estatales para cumplir con los requisitos.

Si un empleado se considera exento (frente a no exento), su empleador no está obligado a pagarles horas extras. Es a discreción del empleador pagar o no las horas extraordinarias trabajadas. Algunos empleadores pueden crear un paquete de beneficios para empleados con beneficios adicionales en lugar del pago de horas extra.

En general, para ser considerado un empleado "exento", se le debe pagar un salario (no por hora) y debe realizar tareas ejecutivas, administrativas o profesionales. Para complicar aún más las cosas para los empleadores, existen leyes federales, estatales y FLSA adicionales relacionadas con otras clasificaciones de trabajadores, como pasantes, contratistas independientes, empleados temporales, voluntarios, trabajadores en capacitación y trabajadores extranjeros, que los empleadores deben cumplir por.

Empleados no exentos

Un empleado no exento tiene derecho a pagar horas extras a través de la Ley de normas laborales justas (FLSA). Además, algunos estados han ampliado las pautas de pago por tiempo extra. Consulte con el sitio web del Departamento de Trabajo de su estado las reglas en su ubicación. Los empleadores deben pagar tiempo y medio la tarifa de pago regular del empleado cuando trabajan más de 40 horas en una semana de pago determinada. A la mayoría de los empleados se les debe pagar el salario mínimo federal ($ 7.25 en 2019) por tiempo regular y por lo menos tiempo y medio por las horas trabajadas por encima del estándar 40.

Tipos de empleados exentos

La Ley de normas laborales justas (FLSA) reconoce tres categorías principales de trabajadores exentos:

• Ejecutivo
• Profesional
• Administrativo

Estas categorías son deliberadamente amplias para abarcar muchos tipos de trabajos.

Son las tareas realizadas en el trabajo, no solo el título del trabajo, las que determinan el estado de empleo exento frente al no exento.

La FLSA garantiza a los empleados no exentos una vez y media su tasa de pago normal por las horas extra trabajadas durante un período de trabajo determinado.

Pautas para la exención del pago de horas extras

Los empleados administrativos, ejecutivos y profesionales, los vendedores y los empleados de STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas) pueden ser clasificados como exentos y, por lo tanto, no son elegibles para el pago de horas extras si cumplen con los siguientes criterios:

• A los empleados se les paga un salario en lugar de ser pagados por hora.
• Los empleados ganan al menos $ 455 por semana.
• Los empleados reciben un salario por cada semana que trabajen.

Además, para calificar para la exención de las horas extraordinarias, los empleados también deben cumplir con ciertas pruebas de empleo relacionadas con sus deberes y responsabilidades laborales. Según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), se deben cumplir las siguientes condiciones generales para designar a un empleado como exento:

• Para el exención ejecutiva, los empleados deben tener el deber principal de administrar la empresa o un departamento o subdivisión de la empresa; debe habitualmente y regularmente dirigir el trabajo de al menos dos empleados; y debe tener la autoridad para contratar o despedir, o sus sugerencias y recomendaciones en cuanto a la contratación, despido o cambio del estado de otros empleados deben tener un peso particular.
• Para el exención administrativa, los empleados deben tener el deber principal de realizar trabajos de oficina o no manuales directamente relacionados con la administración o las operaciones comerciales generales del empleador o los clientes del empleador, y su deber principal debe incluir el ejercicio de discreción y juicio independiente con respecto a asuntos de significado.

• Para exención profesional, los empleados deben tener un deber de trabajo principal que requiera conocimientos de un tipo avanzado en un campo de la ciencia o el aprendizaje adquirido habitualmente por la instrucción y el estudio intelectual prolongado y especializado, o deben especializarse en algunos otros campos similares, altamente especializados, como la enseñanza, analítica computacional, e ingeniería.

Excepciones a los requisitos de tiempo extra

En general, los empleados no exentos que ganan menos de $ 455 por semana, que es de $ 23,660 por año, tienen garantizado el pago de horas extra.

Algunas excepciones a esto incluyen a los investigadores o aquellos que trabajan bajo una subvención educativa o gubernamental.

Ejemplos del estatus de horas extras de los empleados

• Susan es una empleada exenta, por lo tanto no tiene derecho a pago por horas extra.
• John no es un empleado exento, por lo que trabaja tantas horas extra como puede porque gana una vez y media su salario por hora.
• Bethany gana $ 400 por semana, por lo que tiene la garantía de ganar horas extra por sus horas adicionales en la oficina.
• Después de su promoción y aumento de sueldo, Reshma ya no era un empleado no exento elegible para el pago de horas extra.
• Rob tomó la primera de las dos ofertas de empleo a pesar del salario más bajo porque sería elegible para el pago de horas extra.

Algunos estados tienen diferentes pautas para la clasificación de trabajadores exentos y el pago mínimo de horas extra

No todos los estados tienen las mismas pautas para los empleados exentos. Por ejemplo, en California para clasificar a una persona como exenta de los requisitos de horas extra, los grandes empleadores deben pagar al trabajador al menos $ 49,920. Para los pequeños empleadores, la cantidad es de $ 45,760. Todos los demás empleados serían automáticamente elegibles para horas extras sin importar las responsabilidades del trabajo. Los trabajadores que ganan más del umbral salarial todavía necesitarían cumplir con los otros criterios para que el estado exento se coloque en esa categoría.

Además, a los empleados no exentos se les debe pagar salarios por horas extra equivalentes a al menos 1.5 veces el salario mínimo de California de $ 12 por hora (para empleadores con más de 26 empleados) o $ 18.50 por hora.

En Nueva York, los umbrales salariales de 2019 NYS varían según la ubicación. La ciudad de Nueva York tiene un umbral separado para empleadores grandes y pequeños. Los condados de Nassau, Suffolk y Westchester también tienen un umbral diferente al resto del estado de Nueva York.

Consulte con el Departamento de Trabajo de su estado para conocer las últimas disposiciones sobre horas extras en su área.