Cómo formatear un mensaje de correo electrónico

Cuando está enviando una consulta sobre un trabajo o solicitando un trabajo, es importante dar formato a su correo electrónico tan profesionalmente como lo haría con cualquier otra carta comercial. Después de todo, todos, incluidos los reclutadores y los gerentes de contratación, reciben una gran cantidad de correos electrónicos. Asegúrese de que sus correos electrónicos sobresalgan por el contenido y no por errores descuidados, formato deficiente o lenguaje demasiado casual.

Use una fuente legible en un tamaño de 10 o 12 puntos en sus correos electrónicos. Envíe correos electrónicos relacionados con la búsqueda de empleo desde una dirección de correo electrónico profesional; idealmente, su dirección de correo electrónico debe incluir solo una combinación de su nombre y apellido o su primera inicial y apellido. Esto es lo que debe incluir cuando envíe correspondencia de búsqueda de trabajo y el formato de mensaje de correo electrónico que debe usar cuando envíe mensajes de correo electrónico relacionados con el empleo.

Línea de asunto

No olvides incluir una línea de asunto en tu correo electrónico.

Si olvida incluir uno, es probable que su mensaje ni siquiera se abra. Use la línea de asunto para resumir por qué está enviando un correo electrónico. Algunos ejemplos de líneas de asunto fuertes:

• Solicitud de Marketing Associate - Jane Smith
• Solicitud de entrevista informativa
• Gracias - Marketing Associate Interview
• Referido por Nombre de la persona para Entrevista informativa, Discusión sobre XYZ, etc.

Saludo

Si tiene una persona de contacto, envíe su correo electrónico a Dear Mr./Ms. Apellido. Si es posible, averigüe el nombre del gerente de contratación. Esta información se incluye a veces en la lista de trabajos. Si no es así, utilice sitios como LinkedIn para determinar la persona de contacto o consulte el sitio web de la compañía para obtener información.

Si hay un número de contacto, también puede llamar a la recepción de la empresa y ver si la recepcionista puede proporcionarle información.

También revise su propia red: ¿Conoce a alguien que trabaje en la empresa y pueda compartir más información?

Si no tiene el nombre de la persona de contacto, simplemente envíe su correo electrónico a Dear Hiring Manager. Otra opción es no incluir un saludo y simplemente comenzar con el primer párrafo de su mensaje.

El cuerpo del mensaje

Copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escríbala en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si el anuncio de trabajo le pide que envíe su currículum como un archivo adjunto, envíe su currículum como un PDF o un documento de Word. Cuando pregunte por las posiciones disponibles o las redes, tenga claro por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico.

Formato de su mensaje de correo electrónico

Su mensaje de correo electrónico debe tener el formato de una carta comercial típica, con espacios entre párrafos y sin errores tipográficos ni errores gramaticales. No confunda la longitud con la calidad: mantenga su correo electrónico breve y al punto. Evite frases demasiado complicadas o largas. Facilite a los destinatarios del correo electrónico escanear rápidamente su correo electrónico y saber por qué está enviando un correo electrónico.

Revíselo, como lo haría con cualquier otra correspondencia. Si está realmente preocupado por los errores tipográficos, considere imprimir el borrador del correo electrónico. A menudo, es más fácil detectar errores tipográficos y gramaticales en una copia impresa que al revisar en una pantalla. Revise la plantilla de mensaje de correo electrónico y el mensaje de correo electrónico de muestra a continuación para ver cómo debe verse su mensaje.

Incluir una firma de correo electrónico

Es importante crear una firma de correo electrónico e incluir su firma en cada mensaje que envíe. Incluya su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono en su firma de correo electrónico, de modo que el gerente de contratación pueda ver, de un vistazo, cómo ponerse en contacto con usted. También puede incluir un enlace a su página de perfil de LinkedIn o sitio web para que los reclutadores y gerentes de contratación puedan encontrar fácilmente más información sobre usted.

No olvides los archivos adjuntos

El envío de un correo electrónico de búsqueda de trabajo a menudo implica adjuntar archivos, un currículum, un portafolio u otro trabajo de muestra. Asegúrese de volver a verificar que ha adjuntado todos los archivos mencionados en su correo electrónico antes de presionar el botón "enviar".

Plantilla de mensaje de correo electrónico

La siguiente plantilla de mensaje de correo electrónico enumera la información que necesita incluir en los mensajes de correo electrónico que envía cuando busca trabajo. Use la plantilla como guía para crear mensajes de correo electrónico personalizados para enviar a empleadores y conexiones.

Asunto del mensaje de correo electrónico: Puesto de gerente de tienda - Tu nombre

Saludo:

Estimado Sr. / Sra. Apellido o Estimado Gerente de Contratación:

Primer párrafo:

El primer párrafo de su carta debe incluir información sobre por qué está escribiendo. Sea claro y directo: si está solicitando un trabajo, mencione el título del trabajo. Si desea una entrevista informativa, indíquelo en sus oraciones iniciales.

Párrafo medio:

La siguiente sección de su mensaje de correo electrónico debe describir lo que tiene para ofrecerle al empleador o si está escribiendo para pedir ayuda, qué tipo de asistencia está buscando.

Párrafo final:

Concluya su carta de presentación agradeciendo al empleador por haberlo considerado para la posición o su conexión para ayudarlo en su búsqueda de trabajo.

Firma de email

Nombre Apellido

Dirección de correo electrónico

Teléfono

Perfil de LinkedIn (opcional)

Ejemplo de mensaje de correo electrónico profesional (sólo texto)

Tema: Búsqueda de posición de profesor adjunto - Su nombre

Estimado Sr./Ms./Dr. Apellido, Hoy estoy escribiendo para preguntar sobre la posibilidad de solicitar un puesto como asistente de enseñanza en su universidad. Este verano, me mudaré a tu área. El Dr. Nelson me dio su nombre y fue uno de mis profesores en la Universidad de Northern Realms.

Tengo una maestría en Estudios Indígenas de la University of Northern Realms y asistí en varias clases mientras terminaba mi carrera.

Además, estoy interesado en aprender más sobre su Ph.D. Programa de Historia de América del Norte. Quizás podamos programar una reunión para que pueda aprender más sobre el programa.

He adjuntado mi curriculum vitae para su lectura. Gracias por su tiempo, y espero saber de usted pronto.

Nombre Apellido

Dirección de correo electrónico

Teléfono

Perfil de LinkedIn (opcional)