Por qué necesita una política de regalos de la empresa y una política de muestra

Una política de obsequios brinda orientación a los empleados de la compañía sobre lo que es y no es apropiado aceptar como regalo, ofrecimiento, premio o muestra de agradecimiento de un cliente, proveedor, proveedor, empleado potencial o posible proveedor o proveedor. La política de regalos establece si los empleados pueden aceptar regalos tanto dentro como fuera de las instalaciones de trabajo. Si se permite un regalo, la política de regalos define el valor aceptable y el tipo de regalo permitido para los empleados.

La política de regalos define quién puede dar un regalo a los empleados de la empresa.

Finalmente, la política de regalos define bajo qué circunstancias un empleado puede aceptar un regalo. La política de regalos define cualquier exención a la política: situaciones o circunstancias excepcionales en las que los empleados pueden aceptar regalos que de otro modo no están permitidos.

Por lo general, las excepciones a las expectativas establecidas en la política de donaciones requieren la firma del presidente (o la de otro empleado de alto nivel).

Código de conducta requiere una política de regalo del empleado

No importa cuán bien intencionado o bien intencionado sea un regalo, existe la posibilidad de que la impropiedad o la apariencia de impropiedad esté presente debido a la existencia y aceptación del regalo. Una política de regalos garantiza que los empleados se adhieran al código de conducta de la empresa.

Los códigos de conducta generalmente establecen que todos los empleados demuestran un compromiso de tratar a todas las personas y organizaciones con las que entran en contacto o realizan negocios de manera imparcial.

Una política de donaciones requiere que los empleados demuestren los más altos estándares de ética y conducta en relación con posibles proveedores, proveedores y clientes.

Asegura que los empleados practiquen un trato igualitario, profesionalismo imparcial y acciones no discriminatorias en relación con todos los proveedores, proveedores, clientes, empleados, empleados potenciales, proveedores o proveedores potenciales, y cualquier persona u organización con la que entren en contacto.

En apoyo de las políticas de regalos

En días hábiles anteriores, en un gran fabricante, los regalos aceptados por los agentes de compras y otros eran una leyenda entre los demás empleados, y sí, los vendedores estaban comprando acceso a las ventas y un trato preferencial.

A cambio de sus compras de los productos de los proveedores, los proveedores gastaron sumas de dinero elaboradas en vino, cenaron, enviaron a los agentes de compras a los viajes y, en general, les proporcionaron generosos regalos para ellos y para algunos ejecutivos de la empresa manufacturera.

Se desconoce qué tipos de políticas de donaciones estaban en los libros en ese momento, pero si existían políticas, no se seguían. Entrar en el departamento de compras se convirtió en una broma para las personas que querían ganar más dinero.

En un segundo ejemplo, se ilustra una empresa que tenía una política integral de regalos. La política fue escrita, todos los empleados fueron capacitados y la cultura recompensó la conducta apropiada y el cumplimiento de la política.

Los vendedores y proveedores fueron informados de la política de regalos sin regalos. Algunos optaron por ignorarlo, especialmente durante la temporada de vacaciones, pero la mayoría cumplió. Cuando se ignoró la política y llegó un regalo para un empleado, la práctica habitual consistía en sortear a todos los empleados si no se podía compartir entre el personal.

Las ganancias de la rifa se destinaron a organizaciones benéficas, por lo que los empleados se sintieron bien de participar si así lo deseaban. (Solo participaron si querían el artículo, como la caja anual de bistecs de Omaha y otras golosinas que llegaban cada año de un proveedor particularmente persistente).

Los obsequios de alimentos, canastas, galletas, dulces y otros obsequios que los empleados podían compartir estaban ubicados en una ubicación central, y todos los empleados tenían acceso y compartían. Este es un trato justo y equitativo de los empleados. Realmente no es justo en el lugar de trabajo que algunos empleados se beneficien más que el resto de los empleados debido a su posición o proximidad con los proveedores.

La diferencia entre los comportamientos de los empleados en las dos compañías es la razón por la que se recomienda encarecidamente la adopción y el intercambio de una política de regalos de la compañía.

A continuación se incluye una política de regalos de la compañía que puede usar como modelo cuando elabora su propia política de regalos de la compañía.

Por qué su empresa tiene una política de regalos (política de no regalo)

Para evitar un conflicto de intereses, la apariencia de un conflicto de intereses o la necesidad de que nuestros empleados examinen la ética de la aceptación, muchas empresas y, por lo tanto, sus empleados, no aceptan regalos de proveedores, proveedores, clientes, empleados potenciales, Proveedores o proveedores potenciales, o cualquier otro individuo u organización, bajo cualquier circunstancia.

Los códigos de conducta de muchas compañías requieren que todos los empleados demuestren el compromiso de la organización de tratar a todas las personas y organizaciones con las que entramos en contacto o hacemos negocios de manera imparcial. Los empleados de (su compañía) demuestran los más altos estándares de ética y conducta.

Los empleados practican y demuestran trato igualitario, profesionalismo imparcial y acciones no discriminatorias en relación con todos los proveedores, proveedores, clientes, empleados, empleados potenciales, proveedores o proveedores potenciales, y cualquier otra persona u organización.

Normas y requisitos de la Política de regalos de la compañía (o Política de no regalo)

Como un esfuerzo para demostrar nuestro compromiso con estos estándares y comportamiento, todos los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos de la política de no obsequio.

No se aceptarán regalos de ningún tipo, ofrecidos por proveedores, proveedores, clientes, empleados potenciales, proveedores potenciales y proveedores, o cualquier otro individuo u organización, sin importar el valor, en cualquier momento, en cualquier momento, en o fuera de los locales de trabajo. Por "regalo", su compañía se refiere a cualquier artículo que incluye bolígrafos, gorras, camisetas, tazas, calendarios, bolsos, llaveros, carteras y otras prendas de vestir, así como artículos de mayor valor.

• Esta sin regalo la política incluye al vendedor o proveedor potencial o alimentos, bebidas, comidas o entretenimiento proporcionados por el proveedor, como eventos deportivos.
• Esta sin regalo La política incluye cualquier cortesía comercial ofrecida, como un descuento del producto o cualquier otro beneficio si el beneficio no se extiende a todos los empleados.

Excepciones a la política de regalos:

• Quedan exentos de esta política los regalos como camisetas, bolígrafos, bolsas para ferias comerciales y todas las demás prendas que los empleados obtienen, como miembros del público, en eventos como conferencias, eventos de capacitación, seminarios y ferias comerciales, que se ofrecen por igual. A todos los miembros del público que asistan al evento.
• Esto incluye asistencia y comida, bebidas y tchotchkes proporcionados en eventos, ubicaciones de exhibidores comerciales, eventos de prensa y fiestas financiadas por patrocinadores de conferencias o eventos.
• Están exentas las tarjetas, notas de agradecimiento, certificados u otras formas escritas de agradecimiento y reconocimiento.
• Quedan exentos los alimentos, las bebidas y las comidas o entradas a precios moderados para eventos locales que son suministrados por clientes actuales, socios y proveedores o proveedores a los que asisten con el fin de establecer relaciones comerciales positivas.

Este entretenimiento de precio moderado se proporciona como parte de una reunión o sesión de "trabajo" para beneficiar y promover las relaciones de trabajo positivas y los intereses de la empresa. Se espera que estas actividades sean recíprocas por nuestra empresa a su vez.

Se requiere que los empleados informen profesionalmente a los proveedores, proveedores potenciales y otros acerca de esta política de no obsequio, y las razones por las cuales la compañía ha adoptado la política. Los empleados solicitarán que los proveedores respeten la política de nuestra compañía y no compren y entreguen ningún regalo para nuestros empleados, un departamento, una oficina o la compañía, en cualquier momento y por cualquier motivo.

Si un empleado o departamento recibe un regalo:

• Si es posible, el regalo se devuelve al vendedor.
• Si no es posible devolver el regalo, el regalo debe ser sorteado a todos los empleados. Las ganancias de la rifa se donarán a una organización benéfica que el comité de filantropía ha identificado para el año calendario. Si los empleados no están interesados ​​en el artículo sorteado, el regalo se donará a una organización benéfica designada.
• Las plantas o las flores se mostrarán en el vestíbulo o en otra ubicación central donde todos los empleados puedan disfrutar de su presencia.
• Las donaciones de alimentos que pueden llegar durante los días festivos, y en otras épocas del año cuando la entrega de regalos es tradicional, pertenecen a todo el personal, incluso si están dirigidas a un solo empleado. Bajo ninguna circunstancia un empleado puede llevar un regalo de comida a casa; Los obsequios de alimentos deben compartirse y distribuirse a todo el personal, con notificación por correo electrónico, durante las horas de trabajo, en las ubicaciones centrales del lugar de trabajo.

Esta política es complementaria a los códigos de conducta, ética, normas, valores y políticas de otras compañías en el manual del empleado y en otros documentos de la compañía.

Si algún empleado tiene preguntas y / o necesita una aclaración sobre algún aspecto de esta política, el empleado debe consultar con su supervisor. Si el supervisor no está seguro, Recursos Humanos es el árbitro de la política de donaciones para garantizar un trato constante de los empleados en toda la empresa. Cualquier excepción a la política de regalos se puede hacer solo con el permiso del presidente de la compañía.

Esta política reemplaza a cualquier política anterior y es efectiva: (fecha de la política). Todos los empleados deben reconocer que han recibido y entendido la política de regalos de la compañía. Fundamentos de compra de regalos corporativos.

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