Aquí hay una muestra de política de asistencia por hora para empleados

Tener una política de asistencia formal por escrito de la que todos los empleados tienen conocimiento es esencial para la mayoría de las empresas. Desde la expectativa de que todos se presenten para trabajar y dediquen las horas requeridas a las consecuencias de no presentarse, todos los empleados deben comprender las reglas básicas establecidas por una organización. A continuación encontrará una muestra de política de asistencia que puede adaptar para su empresa.

Asistencia

La excelente asistencia es una expectativa de todos los empleados de XYZ Company. La asistencia diaria es especialmente importante para los empleados por hora cuyos clientes y compañeros de trabajo tienen la expectativa de enviar y entregar el producto a tiempo.

El tiempo personal de emergencia se pone a disposición de los empleados para eventos no programados como enfermedad personal, enfermedad familiar inmediata, citas con el médico o una muerte en la familia.

Tiempo personal de emergencia

Los empleados acumulan 2.15 horas de tiempo personal de emergencia por período de pago. Anualmente, esto equivale a 56 horas. Los empleados pueden usar el tiempo personal de emergencia hasta 56 horas.

Si un empleado deja el empleo en la Compañía XYZ con un saldo de acumulación negativo, las horas utilizadas pero no acumuladas se restarán del cheque de pago final de un empleado. El tiempo personal de emergencia que se acumula en el momento en que un empleado abandona XYZ Company no se pagará.

Los empleados que utilizan el tiempo personal de emergencia deben llamar y hablar con su supervisor tan pronto como sea posible, pero a más tardar una hora después del inicio de su turno. Si el supervisor no está disponible, los empleados pueden dejar un mensaje para el supervisor con un número de teléfono donde se pueda contactar. El supervisor entonces devolverá la llamada.

Si no se llama en días consecutivos se considerará una renuncia voluntaria del empleo en XYZ Company.

La cantidad de minutos y / o horas que un empleado pierde (o llega tarde al trabajo, del almuerzo o de los recesos) se restará del tiempo personal acumulado. La tardanza ocurre cuando un empleado no está en su estación de trabajo (o trabajando) según lo programado.

Cuando un empleado pierde un golpe, el empleado debe ver a su supervisor inmediatamente. El tiempo trabajado se tratará como si el empleado acabara de llegar, desde el momento en que se reportan a su supervisor. El tiempo perdido también contará como tarde.

Los empleados por hora pueden programar un tiempo libre, por adelantado, para cosas tales como citas con el médico, clases, citas de reparaciones del hogar, reuniones de padres y maestros, y eventos y servicios religiosos, siempre que el tiempo libre no afecte adversamente a los compañeros de trabajo o clientes.

Cuando sea posible, dentro del horario normal, el empleado puede recuperar el tiempo perdido durante la semana en que se perdió el tiempo. Los empleados deben tener el permiso de su supervisor para compensar este tiempo. De lo contrario, el tiempo de vacaciones debe programarse con anticipación para cubrir estos eventos.

No se pueden trasladar las horas personales de emergencia acumuladas al siguiente año calendario.

Consecuencias del uso excesivo del tiempo personal de emergencia

La acumulación de doce llegadas tarde en un año móvil (es decir, doce meses consecutivos) es motivo para la terminación del empleo. La acción disciplinaria, que puede llevar e incluir la terminación del empleo, puede comenzar cuando se registra la sexta tardanza en un período de tres meses.

La acción disciplinaria, hasta e incluyendo la terminación del empleo, comenzará, por el uso excesivo del tiempo personal de emergencia, cuando se hayan acumulado 56 horas de ausencias. La acción disciplinaria consistirá en una advertencia por escrito para las siguientes ocho horas perdidas, luego una suspensión de tres días sin pagar por las siguientes ocho horas perdidas, seguida de la terminación del empleo cuando un empleado haya agotado las horas superiores a las 72.

Bono de asistencia para empleados por hora

Los eventos de la vida pueden interferir con la asistencia laboral. Sin embargo, la Compañía XYZ necesita que los empleados utilicen la menor cantidad de horas personales de emergencia posibles y que eviten las llegadas tarde para que la Compañía XYZ pueda operar el negocio de una manera ordenada y eficiente.

Por lo tanto, XYZ Company ha establecido un sistema de bonos de asistencia para alentar a los empleados a que se presenten al trabajo y lleguen a tiempo.

El sistema de bonos de asistencia consta de los siguientes cuatro componentes:

• Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y que no tenga tardanzas en una semana calendario tendrá su nombre ingresado en el sorteo de asistencia mensual. El sorteo se lleva a cabo en la reunión mensual del personal de toda la compañía. Por cada semana que el empleado tuvo asistencia perfecta, se les permite ingresar al sorteo. Cuatro empleados al mes, cuyos nombres se dibujan al azar, recibirán $ 50.00.
• Cada empleado que no use tiempo personal de emergencia y no tenga retrasos en un trimestre calendario recibirá un regalo de la Compañía XYZ, con un valor aproximado de $ 25.00, en agradecimiento por su asistencia y compromiso.

• Todo empleado que cumpla con el siguiente registro de asistencia en un año calendario es elegible para recibir la bonificación anual establecida después del final del año calendario.
  1. Si un empleado pierde hasta 16 horas y no tiene más de una tardanza, el empleado recibirá el 100 por ciento de la bonificación, o $ 300.00
  2. Si un empleado pierde hasta 24 horas y no tiene más de dos llegadas tarde, el empleado recibirá el 50 por ciento de la bonificación, o $ 150.00
  3. Si un empleado pierde más de 24 horas y / o tiene más de dos llegadas tarde, el empleado no recibirá un bono de asistencia.
• Los empleados que no utilicen sus horas personales de emergencia recibirán un pago por las horas no utilizadas a una tasa del 110 por ciento de su salario de tiempo regular después del final del año calendario.

Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA)

Si usted o un miembro de su familia inmediata tiene una afección médica recurrente que resulta en ausencias frecuentes, puede calificar para una licencia sin sueldo bajo la ley FMLA. Por favor, consulte la política separada que cubre FMLA.

Tenga en cuenta que el tiempo libre de FMLA debe organizarse por adelantado y no necesariamente exime a un empleado de sus responsabilidades según lo establecido en esta política.

El Documento de la Política de Asistencia del Empleado Firmado

He leído y me han informado sobre el contenido, los requisitos y las expectativas de la política de asistencia para los empleados por hora en XYZ Company. He recibido una copia de la política y acepto cumplir con las pautas de la política como condición de mi empleo y de mi empleo continuo en su empresa.

Entiendo que si tengo preguntas en cualquier momento con respecto a la política de asistencia, consultaré con mi supervisor inmediato, un miembro del personal de Recursos Humanos, el Gerente de Planta o el Presidente de la compañía.

Lea la política detenidamente para asegurarse de que comprende la política antes de firmar este documento.

Firma del empleado: _______________________________________

Nombre impreso del empleado: ____________________________________

Fecha: _________________________