Cómo encontrar el patrocinio de la gira de conciertos

Hacer turismo es un negocio costoso, por lo que los músicos y los sellos con frecuencia recurren a los patrocinadores de la gira y las oportunidades de patrocinio de conciertos para ayudarles a pagar la factura. La competencia es, por supuesto, intensa, y los patrocinadores, por supuesto, quieren algo a cambio de su efectivo.

Investigando el Patrocinio del Tour de Concierto

1. Evalúe su alcance geográfico
   1. Si está planeando un evento estrictamente local, acérquese a un negocio local para hacer su presentación. Si está buscando ayuda en una gira nacional, necesita un patrocinador que pueda beneficiarse de ser visto en todo el país; en ese caso, piense en negocios regionales o nacionales.
   2. La cantidad de dinero que necesita también hace una diferencia. ¡Ciertamente, pedirle a la panadería local que patrocine tu concierto por una suma de $ 2 millones probablemente no te dará más que un babka!
2. Crear un plan
   1. Sepa exactamente cuánto dinero necesita y por qué, y la respuesta no es "lo más posible". Formule un presupuesto para su concierto o gira, calcule exactamente cuánto dinero necesita y determine para qué lo necesita. Este proceso no solo es instructivo, sino que también le permitirá hablar con conocimiento sobre los aspectos financieros de su proyecto cuando convenza a los patrocinadores de que se arriesguen a su evento.
3. Sepa lo que está ofreciendo
   1. Tenga en cuenta que este intercambio no se trata solo de que alguien le dé dinero. Estás ofreciendo una oportunidad de marca, así que dedica un tiempo a analizar las razones por las que los posibles patrocinadores deberían estar de acuerdo contigo. ¿Qué tipo de publicidad y branding puedes ofrecer? ¿Señalización en el escenario? ¿El nombre de la compañía de todos los materiales promocionales del espectáculo ("Presentado por …")? ¿Repartiendo cupones o muestras a las audiencias? Venga listo para discutir estos detalles y prepárese para presentar su caso.
   2. Esté preparado para negociar y conocer sus limitaciones. Si la compañía desea elegir el acto de apertura, hacer una presentación en el escenario o usar su música en su publicidad a cambio de su patrocinio, por ejemplo, ¿está dispuesto a aceptar esos términos? Sepa qué hay dentro y fuera de la mesa antes de hacer su lanzamiento.
4. Póngase en contacto con la persona adecuada
   1. Antes de acercarse a sus patrocinadores potenciales, haga su tarea y determine el punto de contacto correcto. Dependiendo de la empresa, puede encontrar que esta tarea es más fácil decirlo que hacerlo. Las grandes empresas, especialmente las empresas de bebidas alcohólicas, por ejemplo, se acercan con frecuencia, por lo que es probable que encuentre instrucciones específicas para hacer una oferta de patrocinio en su sitio web. Sigue sus procedimientos, incluso si sientes que sus reglas restringen la forma en que imaginas hacer tu lanzamiento. Estas reglas están en su lugar para ayudar a la empresa a manejar las solicitudes de manera efectiva, y si no las respeta, su solicitud probablemente se destinará al rechazo.
   2. Con empresas más pequeñas, comience con el departamento de relaciones públicas y marketing. Para empresas locales muy pequeñas sin departamentos designados, comience con el propietario o gerente.
5. Venga preparado para vender
   1. Si bien el patrocinio puede ser algo anticuado para algunas grandes empresas, la mamá y la tienda de pop locales que usted está buscando como socio para su concierto local tal vez nunca hayan considerado la posibilidad. Es posible que tenga que venderles toda la idea: lo que está buscando, lo que está ofreciendo y por qué sería bueno para ambos. Prepárese para tomar la iniciativa y convencerlos de que el patrocinio es una idea ganadora; muéstreles la hoja de ruta para lograrlo.

Aproximación al Patrocinio del Tour

1. Pregunte a los expertos
   1. Los lugares pueden ser una gran fuente de información; de hecho, el reservador del lugar puede tener una relación permanente con los patrocinadores, como una compañía de bebidas alcohólicas que pueden contactar en su nombre para patrocinar una barra libre para su concierto a cambio de alguna marca.. Agentes y promotores también son excelentes fuentes de información.
2. Comprobar sitios web
   1. Mira las giras de arena de los principales artistas. Casi siempre hay un patrocinador de grandes ligas a bordo. Es posible que no obtenga el mismo patrocinador para el tour de su pequeño club, pero las compañías que ve adjuntas a los tours más grandes le brindan pistas para su seguimiento. Visite sus sitios web: es casi seguro que encontrará información sobre la solicitud de patrocinio, incluidos los requisitos. Es posible que la empresa esté dispuesta a patrocinar espectáculos de menor escala. Las empresas acostumbradas al patrocinio musical a veces organizan concursos que otorgan actos más pequeños con patrocinio de grandes cantidades de dinero. Tómese un tiempo para conocer a los sospechosos habituales y mantenerlos en su radar.
3. Considere la fuente
   1. El patrocinio casi siempre tiene un costo, pero ¿vale la pena el precio? Conocer a tu audiencia es fundamental para hacer que tu carrera musical funcione, y el patrocinio es un excelente ejemplo de ello. ¿Qué permitirán tus fans? Un patrocinio de cerveza puede apagar a algunos fanáticos de tu banda de rock cristiano, mientras que tu patrocinio de megastore podría enviar a los niños indie corriendo a las colinas. Piense detenidamente sobre compañías con afiliaciones políticas y religiosas claras, y recuerde que el alcohol y el tabaco pueden ser controvertidos para algunos grupos. Estás vinculando tu nombre a este patrocinador, así que asegúrate de estar construyendo una relación con la que tú y tus fanáticos se sientan cómodos.
4. Obtener Savvy con las finanzas
   1. El dinero SIEMPRE es un problema en la industria de la música. Obtenga más información sobre cómo puede administrar su efectivo con información sobre fuentes de financiamiento, preparación de solicitudes de financiamiento y planes de negocios, y cómo gastar el dinero una vez que lo obtenga.

Espere su final de la negociación de patrocinio

Ser profesional garantizará que el trato se desarrolle sin problemas y abrirá las puertas a futuras oportunidades al:

• Respondiendo a todas las solicitudes de información de su patrocinador con prontitud.
• Mantenerse al tanto del proceso de planificación (si tiene un gerente, este es un trabajo para él). Asegúrese de que el plan esté progresando y manténgase conectado con su patrocinador para que todos sus materiales estén en camino de ser entregados a tiempo.
• Asegurarse de que toda la publicidad, el marketing y la señalización se adhieran al acuerdo de patrocinio.