Aprenda cómo reservar una gira de conciertos

Reservar una gira de conciertos no es muy diferente de reservar un concierto local, solo lo haces en una escala mucho mayor. Dada la escala, probablemente no sea una sorpresa que sacar una banda de gira puede ser costoso. Incluso un recorrido escueto donde todos duermen en la camioneta y viven con pretzels pueden costar más de lo que anticipas.

Cómo reservar una gira de conciertos por ti mismo

Reservar una gira de conciertos es una excelente manera de ampliar su audiencia, pero hay muchas cosas que considerar antes de atacar en la camioneta. Ya que está reservando su propio tour, no tiene un agente que lo ayude a evitar las trampas comunes de las giras, pero eso también significa que está ahorrando en los honorarios de la agencia. Aquí hay algunas cosas que debe saber antes de comenzar y cómo dar los primeros pasos para planificar una gira de conciertos por su cuenta.

Establecer un presupuesto de viaje

Si eres un artista o parte de una banda que se está moviendo en la carretera para construirte un nombre, es probable que no ganes mucho dinero con tus shows. Es probable que el viaje sea una aventura de bolsillo, por lo que su presupuesto deberá abarcar todas las etapas de la planificación. Sepa exactamente cuánto puede gastar antes de salir a la carretera.

La parte difícil de crear un presupuesto de recorrido para su primer recorrido es que hay muchas variables desconocidas. Es posible que puedas calcular una idea aproximada de lo que harás por programa, pero siempre baja las estimaciones, y fíjate en el lado de la precaución si no estás seguro.

Trabajar en un presupuesto le ayudará a determinar dónde puede recortar los costos, y también le ayudará a identificar las cosas que puede haber omitido en su planificación.

Elija su área de turismo

Entonces, ¿dónde quieres jugar? Haga una lista de deseos, tenga en cuenta que primero debe considerar el presupuesto y luego otros factores. Como las giras cuestan mucho, es fundamental obtener el máximo provecho de su inversión. Una de las mejores maneras de obtener una buena relación calidad-precio es elegir sabiamente sus destinos turísticos.

Si ha estado recibiendo una buena prensa en un área en particular, agréguela a su lista. Si esta gira es más acerca de llevar su música a una nueva audiencia y promocionar un nuevo lanzamiento, primero considere lugares que sean económicos y que puedan concentrarse en la prensa musical y la gente de la industria. Lo ideal es que elijas los lugares donde tengas una conexión personal de algún tipo, ya sea una base de seguidores sólida o un promotor que conozcas bien.

Investiga un poco sobre los lugares en las ciudades o pueblos que te interesan. Busca guías de conciertos para ver dónde están tocando los músicos de tu género y de tu nivel. Haga una breve lista de lugares para acercarse, sin olvidar incluir lugares donde podría ser una buena banda de apoyo.

Equilibrar estas consideraciones lo ayudará a identificar un área adecuada para su recorrido.

Elija su ventana de turismo

Ahora que sabe a dónde quiere ir, debe decidir cuándo quiere estar allí. Hay dos mini pasos involucrados aquí. Primero, elija una ventana de fechas en las que pueda estar en el camino, teniendo en cuenta el trabajo, los compromisos familiares y otros eventos de la vida que no se puede perder.

Dentro de esa ventana, seleccione una ventana de fechas más pequeña para cada ciudad en la que desee jugar. Lo ayudará a mantener bajos los costos, ya que reducirá la cantidad de viajes que necesita hacer.

Escriba su itinerario

Al igual que un presupuesto, un itinerario turístico te ayuda a mantenerte en el camino y te ayuda a identificar problemas potenciales. Como mínimo, un itinerario debe incluir las fechas y horas de sus programas (incluidas las cosas que pueden afectar su programación, como la carga y las pruebas de sonido).

También debe incluir detalles sobre dónde se hospeda todos los días, con información de contacto y horarios de registro. Tenga en cuenta cuánto tiempo tendrá que conducir todos los días e incluya el costo del combustible. La información de contacto de los promotores, otras bandas con las que estás tocando y los detalles del lugar también deben estar en el itinerario. Esencialmente, su itinerario debe ser su guía para todo lo que necesita saber sobre su viaje.

Comience a escribir el itinerario tan pronto como comience a reservar y siga actualizándolo según lo planifique. Compártalo con otros miembros de la banda, ya sea a través de un medio electrónico como Google Drive o copias impresas. Asegúrese de que siempre haya una copia de seguridad en caso de que ocurra algo inesperado (lo cual es casi seguro que ocurrirá).

Sé creativo y flexible

El proceso de reservar un show fuera de la ciudad es esencialmente el mismo que reservar un show en la ciudad. Pero en áreas distintas a su vecindario. Vas a tener que trabajar más duro para convencer a un local y un promotor de que puedes conseguir personas en la puerta. Si has estado recibiendo un poco de juego de prensa / radio, entonces tienes un caso fuerte. Si no lo ha hecho, intente preguntar sobre compartir una reserva con algunos actos locales que sean un buen sorteo. Considera ser un acto de apertura. Hágales saber qué apoyo promocional brindará, como su sitio web, cuentas de redes sociales o listas de correo.

Si ha conquistado fácilmente su escena local, la experiencia de reservar un recorrido fuera de su escena local puede parecer un poco como ir hacia atrás. Si no has tenido mucha prensa o radio, o el perfil de tu banda es prácticamente cero fuera de tu área, un intercambio de conciertos puede hacer mucho para que tus shows valgan la pena. Conéctate con los músicos que han conquistado su escena local como lo has hecho con la tuya, disfruta de la audiencia integrada y, con suerte, crea algunos fans que saldrán a ver la próxima vez.

Vender mercancía

Gane algo de dinero en el camino en sus paradas para mantener su camioneta llena de gasolina y sus vientres llenos de comida, mientras extiende la imagen de marca de su banda y lleva su música a más oídos. Por lo general, un local tendrá un recorte de los ingresos de la puerta, pero a menudo no solicitará ningún porcentaje de la mercancía que usted vende. Organice una mesa de mercaderías, y haga que un amigo o fanático de confianza confíe en el puesto para asegurarse de que haya todo el efectivo al final del espectáculo. Venda camisetas, carteles, discos compactos u otros artículos de marca. Incluso puede tomar tarjetas de crédito ahora con servicios como PayPal o Square.

Compruebe y revise su presupuesto

Usted ha hecho las reservas, ha encontrado hoteles económicos, tiene costos estimados de comida y gas. Ahora, repase todo con un peine de dientes finos y asegúrese de que no haya otro lugar donde pueda ahorrar dinero. Si ha sido realista, su presupuesto e itinerario lo ayudarán a tener una primera gira de conciertos exitosa.