Una plantilla de itinerario de gira de conciertos

Así que estás planeando una gira de conciertos para tu banda. Puede que no se dé cuenta, pero si tiene un administrador turístico o va solo, un itinerario de gira de conciertos es su mejor amiga de la vida en la carretera.

El itinerario del tour debe tener toda la información que necesita sobre sus espectáculos, alojamiento y más, todo en un solo lugar. Pero, ¿y si no estás seguro de cómo armar uno? Esta plantilla puede ayudar.

Primero, algunas advertencias: puedes escribir tu itinerario de la manera que creas conveniente. Esto es simplemente una guía para el tipo de información que debe incluir. Además, cuanto más grande sea el recorrido, en términos de presupuesto, duración y personal, más complejo será el itinerario del recorrido. Este ejemplo tiene la mayor relevancia para giras indie / DIY más pequeñas.

Plantilla para el itinerario de su gira de conciertos

Bien entonces. Aquí está su plantilla de itinerario de viaje:

• Fecha y ciudad: En la parte superior de la página, escriba la fecha y la ciudad en la que se encontrará ese día.
• Nombre del lugar, dirección y número de teléfono: Estos se explican por sí mismos, pero este es el lugar lógico para guardar esta información.
• Promotor / persona de contacto de la sede: ¿Quién está promocionando el espectáculo? Incluya el nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico para futuras referencias.
• Información de contacto para otros actos: Si puede, incluya los contactos de todos los demás actos en la factura.
• Obligaciones de prensa: ¿Se espera que esté disponible para cualquier entrevista / sesión de radio? ¿Hay entrevistas telefónicas / en línea planeadas? Incluya la hora, la ubicación y los contactos, y cualquier otra información que pueda aplicarse.

• Mostrar detalles: Listar los tiempos de carga, control de sonido, puertas, etapas y finalización. Además, incluya qué posición está programado para jugar en la cuenta y el nombre de los otros actos.
• Cuota por el espectáculo: ¿Cuál es la tarifa acordada para el espectáculo? ¿Quién hizo el acuerdo? ¿Hay un contrato? Incluya toda esa información.
• Información de alojamiento: ¿Donde te vas a quedar? Incluya el nombre, la dirección, el número de teléfono, el sitio web y el número de reserva (suponiendo que no se caiga). También incluya direcciones del lugar, tarifa de la habitación, número de habitaciones y / o información sobre si la habitación fue proporcionada por el promotor.

• Información adicional: Aquí, ponga cualquier detalle especial específico para este espectáculo. ¿Estás compartiendo un kit de batería con los abridores? ¿El promotor está proporcionando una comida? ¿Hay una tarifa de lugar para vender merchandising? ¿Cuántas listas de invitados tienes? ¿Alguna gente importante espera estar en el show? ¿Quién está publicando clips o fotos en las redes sociales? Asegúrese de que todos estos pequeños detalles relevantes vayan aquí.
• ¿Qué pasa después ?: ¿A dónde te diriges mañana? ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar y a qué hora deben estar todos en la camioneta? No se olvide de dar cuenta de las obligaciones de la prensa que necesita para llegar temprano a la ciudad.

Ahora estás listo para rockear

Es una buena idea que todos los participantes en el recorrido tengan una copia del itinerario del recorrido y que haya una página principal que incluya teléfonos celulares para todos los demás en el recorrido, además de información sobre las dietas que todos deberían esperar.

También debe trazar todo el recorrido, con instrucciones completas de conducción. Puede decidir si todos necesitan una copia de todas las instrucciones (o enlaces a mapas en línea), o si está bien que solo el conductor tenga esa información. Independientemente, probablemente debería incluir los tiempos de viaje en el itinerario de todos.