Los planes de beneficios de estilo cafetería ofrecen a los empleados opciones

¿Está buscando una manera de personalizar su plan de beneficios para satisfacer las necesidades de sus empleados individuales? Un plan de beneficios estilo cafetería puede ser la mejor manera de ir. Esta opción de selección personalizada es un plan de beneficios para empleados que permite a sus empleados elegir entre una variedad de ofertas para crear un paquete de beneficios que mejor se adapte a sus necesidades y las de su familia.

Los planes estilo cafetería ofrecen una excepción especial a las reglas del impuesto federal sobre la renta que se aplican a las ganancias de un empleado. En un plan de estilo cafetería, los empleados pueden seleccionar entre varios beneficios no gravables y efectivo.

Beneficios para los empleados

En un plan estilo cafetería, un empleado generalmente recibe una cierta cantidad de dólares del empleador para comprar elementos particulares de un plan de beneficios. Esto les permite a los empleados comprar beneficios, como el seguro de salud, con dólares antes de impuestos.

Las opciones de planes estilo cafetería pueden incluir varios niveles de planes de seguro de salud y otras opciones de seguro, como el seguro de discapacidad a corto y largo plazo o el seguro de vida grupal a término. Otras opciones pueden incluir contribuciones al plan 401 (k) para la jubilación, asistencia para el cuidado de dependientes, planes de asistencia para la adopción y contribuciones a las cuentas de ahorro para la salud (HSA).

No todos los empleados quieren los mismos beneficios

Este tipo de menú personalizado les brinda a los empleados más paga para llevar a casa y varios beneficios adicionales. La ventaja de un plan de cafetería es que los empleados pueden elegir lo que más les convenga. Por ejemplo, un empleado joven sin problemas de salud podría optar por gastar los dólares de su plan de cafetería en un plan de salud mínimo. Un empleado con cuatro miembros de la familia puede optar por gastar los dólares de su cafetería en un plan de salud integral con mucha cobertura. El empleado sin familia, por otro lado, puede optar por gastar sus dólares de beneficios invirtiendo en un plan de jubilación.

Regulación de los planes de estilo cafetería.

Los planes de la cafetería se rigen por la Sección 125 del Código de Ingresos Internos. Sin importar cuál sea el objetivo del plan de cafetería del empleador, los planes llevan el nombre del Título 26, Sección 125 del Código de los Estados Unidos, donde los "planes de cafetería" están específicamente excluidos del cálculo del ingreso bruto para fines del impuesto federal sobre la renta.

Los planes de la Sección 125 les permiten a los empleados aportar dólares antes de impuestos al plan. Las contribuciones para los planes no están sujetas a impuestos federales, estatales o de seguridad social. Las contribuciones se colocan en una cuenta que el empleado puede usar para pagar los gastos permitidos (por ejemplo, primas de seguro de salud, costos de cuidado de dependientes, suministros médicos). Dado que no se eliminan los impuestos federales, estatales o de seguridad social y los dólares no se incluyen como ingresos brutos, el empleado ahorra entre un 27 y un 50 por ciento en estas compras.

Cuando las opciones del empleado exceden la cantidad de dinero

En un plan de cafetería típico, un empleado puede elegir opciones que excedan la cantidad de dólares permitidos por el empleador. En estos casos, el empleado paga una parte de la prima por sus beneficios elegidos, por lo que el costo para los empleadores es menor. Por ejemplo, un empleado con problemas de salud o un empleado de 55 años de edad y orden, puede optar por "comprar" un plan de salud más completo que incluya los servicios que necesita.

Trabajando con Beneficios Profesionales

En todos los casos, trabajar para proporcionar a los empleados un plan de beneficios al estilo de una cafetería merece la ayuda de un profesional experto en planes de beneficios que puede asesorar al empleador sobre las diversas opciones. Dada la complejidad del código tributario de los EE. UU. Y los cambios impredecibles en las leyes, los empleadores siempre deben buscar la asistencia de un profesional. Desea asegurarse de que su plan sea legal y que beneficie tanto al empleado como al empleador.

Haz tu tarea

La web está llena de sitios que ofrecen ayuda y asesoramiento sobre planes de beneficios personalizados, pero las leyes y regulaciones laborales varían según el estado y el país, por lo que ningún sitio web tiene la respuesta definitiva. En caso de duda, siempre busque asesoría legal o asistencia del gobierno estatal, federal o internacional para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas.