Muestras de agradecimiento general y consejos de escritura

Las cartas de agradecimiento, escritas con amabilidad y sinceridad, son esenciales en el mundo de los negocios. Si un ex jefe le proporcionó una referencia, un contacto comercial lo recomendó a su empleador, un colega lo ayudó con un proyecto o un nuevo jefe potencial lo acaba de entrevistar para un puesto, es importante tomarse el tiempo para Agradezca a todos los que ayudan con su carrera o búsqueda de empleo.

Las cartas de agradecimiento son una excelente manera de expresar su agradecimiento por la ayuda de la gente. Sin embargo, también pueden ayudarlo de varias maneras. Una carta de agradecimiento puede ayudarlo a mantenerse en contacto con alguien de su red. Puede ayudarlo a recordar a un gerente de contratación por qué es un buen candidato para un puesto. También puede mostrarle a su supervisor que usted es profesional y educado.

Asegúrese de saber qué decir en su carta y también si desea enviar su nota como correo electrónico, carta o tarjeta. Decir lo correcto usando el formato correcto impresionará a su destinatario y lo hará sentir apreciado.

Correo electrónico vs. Papel vs. Notecard Gracias Yous

Cómo enviar su carta de agradecimiento depende de muchos factores. El correo electrónico es prácticamente el estándar para la comunicación comercial en estos días. Si un seguimiento rápido es esencial, por ejemplo, si desea expresar gratitud por la oportunidad de una entrevista de trabajo antes de que el comité de contratación tome una decisión, el correo electrónico es el camino a seguir.

Las cartas de agradecimiento impresas pueden tomar la forma de una nota informal escrita a mano o una carta formal y mecanografiada. La forma en que escribe la carta debe mostrar su comprensión de la compañía y la persona a la que está agradeciendo. Si sabe que tiene tiempo para transmitir su agradecimiento por correo, un agradecimiento por escrito muestra que ha dado un paso adicional para mostrar su agradecimiento.

Las empresas más tradicionales a menudo prefieren una letra escrita a máquina o una nota manuscrita. Sin embargo, si realmente desea personalizar su mensaje de agradecimiento (por ejemplo, si está agradeciendo a un compañero de trabajo con quien ha trabajado durante años), considere una tarjeta manuscrita.

Qué incluir en una carta de agradecimiento

No importa qué forma use para enviar su nota de agradecimiento, hay ciertos componentes que siempre debe incluir.

Diríjase a la persona apropiadamente. Al comienzo de la carta, diríjase a la persona con un saludo adecuado, como "Estimado Sr. Apellido" o "Estimado Nombre". Si conoce bien a la persona, use el nombre de la persona. De lo contrario, diríjase a él o ella como Sr., Sra. U otro título apropiado.

Di gracias. Llegue al punto de su nota rápidamente. Diga las palabras "gracias" en la primera o dos oraciones, para que la persona sepa por qué está escribiendo. Si está enviando un correo electrónico, incluya también la frase "Gracias" en la línea del asunto.

Dar (algunos) detalles Asegúrese de especificar lo que está diciendo gracias por. Entra en detalles, para que la persona entienda exactamente lo que aprecias. Por ejemplo, si está dando las gracias a alguien que le dio consejos de trabajo, explique exactamente lo que encontró más útil. Si está dando las gracias después de una entrevista de trabajo, recuérdele a la persona un momento particular de la entrevista (o recuérdele por qué es una buena opción para el trabajo). Un poco de detalle muestra a la persona lo que realmente aprecias y por qué.

Di gracias de nuevo. Antes de despedirse, reitere su agradecimiento.

Cerrar sesión. Use un cierre apropiado, como "Mejor" o "Atentamente". Luego finalice con su firma (escrita a mano y escrita si es una carta, escrita a mano si es una tarjeta y escrita si es un correo electrónico).

Consejos para escribir una carta de agradecimiento

Envíalo lo antes posible. Escribe y envía tu nota lo antes posible. No se demore en enviar su agradecimiento, especialmente después de una entrevista de trabajo. No enviar una carta de agradecimiento después de una entrevista puede perjudicar sus posibilidades de ser contratado.

Se positivo pero sincero. Exprese su gratitud, pero no exagere. La gente puede decir cuando una nota de agradecimiento no es sincera. Por ejemplo, si agradece a un empleador después de renunciar a un trabajo, debe expresar su agradecimiento y concentrarse en lo que le gustó de trabajar allí. Sin embargo, no mientas y dices que amaste todo si realmente no lo hiciste. Céntrate en los aspectos positivos, pero no mientas.

Personaliza cada letra. Personaliza cada carta de agradecimiento que envíes. Por ejemplo, si envía notas de agradecimiento a todos los entrevistados para un trabajo, agregue algo a cada nota sobre su conversación específica con cada persona. No solo copie y pegue el mismo mensaje para cada persona, ya que esto no será sincero.

Ser breve. Las notas de agradecimiento deben ser cortas. Mantenga su nota no más de un par de párrafos concisos.

Editar, editar, editar. Una nota de agradecimiento en el lugar de trabajo debe ser profesional. Esto significa que debe estar bien escrito y libre de errores. Revisa tu carta cuidadosamente antes de enviarla.

Ejemplo de carta de agradecimiento general

Este es un ejemplo de una carta de agradecimiento general. Descargue la plantilla de carta de agradecimiento general (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Descargar la Plantilla de Word

Una carta impresa, enviada por correo, tendrá su información de contacto y la de su destinatario en la parte superior de la página:

Carta de agradecimiento general (Versión texto)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Cedric lee

Gerente de cuentas

Alquiler acme

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

Estimado Sr. Lee:

Espero que estés bien. Solo quería agradecerle por escribirme una carta de referencia para el trabajo en Acme Retail.

Realmente aprecio que te tomes el tiempo para escribir la carta. ¡Me complace anunciar que tengo una segunda entrevista con la compañía la próxima semana! Te haré saber cómo va.

Una vez más, muchas gracias. Aprecio mucho su ayuda con mi búsqueda de empleo.

Atentamente, Jason Jones firma manuscrita

Jason Jones

Email muestra de carta de agradecimiento

Al enviar una carta por correo electrónico, a diferencia de una tradicional por correo, no es necesario incluir su dirección de remitente o su dirección al comienzo del mensaje. Simplemente incluya su información de contacto en su firma.

Tema: ¡Gracias!

Estimada Sra. Lee, Me gustaría agradecerle por el inestimable apoyo que me brindó durante mi reciente búsqueda de carrera.

Cuando comencé esta búsqueda, tenía muy poca idea de cómo hacerlo, o especialmente, cómo establecer redes para descubrir nuevas oportunidades de empleo. La información y los consejos que brindó (y, en particular, la lista de contactos que compartió conmigo) hicieron toda la diferencia para ayudarme a enfocar mi búsqueda de trabajo.

Me complace informar que acabo de aceptar una nueva posición con ACME Auto! De nuevo, muchas gracias. Aprecio mucho su generosidad.

Sinceramente, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]