Muestras de despedida y consejos de escritura

Cuando deja un empleo, ya sea porque se está jubilando, regresando a la escuela, ha aceptado un nuevo trabajo o simplemente está avanzando en general, es una buena idea enviar una carta de despedida a sus compañeros de trabajo.

Su nota de despedida es el lugar perfecto para agradecer a los compañeros de trabajo la oportunidad que tuvieron de trabajar juntos. También es un lugar para compartir información de contacto.

Las personas con las que trabaja a lo largo de su carrera forman la base de su red profesional, por lo que es importante que les sea fácil mantenerse en contacto.

¿Quién debería recibir una carta de despedida?

Si bien puede decirle a muchos colegas que está saliendo de la compañía en una conversación cara a cara, el envío de una carta (ya sea por correo electrónico o por correo tradicional) garantiza que todos conozcan las noticias.

Debe usar su criterio para decidir quién debe recibir una carta de despedida. Si tiene una oficina pequeña, puede enviarla a todos los miembros de la compañía. Sin embargo, para compañías más grandes, considere simplemente enviar la carta a su grupo o equipo inmediato, o personas particulares con las que haya trabajado estrechamente durante su estadía en esa compañía.

Cuándo y cómo enviar una carta o correo electrónico de despedida

Es una buena idea enviar su carta de despedida lo más cerca posible de su último día de trabajo. Preferiblemente, sus compañeros de trabajo recibirán la carta en su último día (o el segundo al último día), cuando haya terminado con sus deberes. De esa manera, tienes tiempo para despedirte de las personas en persona.

Usted puede enviar una carta de despedida o correo electrónico. Un correo electrónico es una manera fácil de decirle a todos de manera eficiente acerca de su partida. Sin embargo, si envía una carta real, asegúrese de que las personas la reciban antes de irse, para que tengan tiempo de despedirse en persona si lo desean.

Si elige escribir su carta de despedida en un papel, puede considerar colocar cada una en los buzones de trabajo de sus compañeros de trabajo (en lugar de enviar cada carta), para ahorrar tiempo (y dinero en sellos).

Qué incluir en una carta de despedida

Sea cual sea el motivo de su partida, aquí encontrará la información más importante que debe incluir en su nota:

• Gratitud y gracias - Incluso si no fue feliz en su trabajo o con todas las personas con las que trabajó, es educado expresar su agradecimiento y aprecio a los compañeros de trabajo. Los asociados de trabajo que sienten que los ha valorado tienen muchas más probabilidades de mantenerse en contacto con usted, por lo que se convierten en conexiones a largo plazo que pueden ser valiosas tanto por razones personales como profesionales.
• Adonde vas a ir- No tiene que compartir información sobre a dónde va a ir, pero si se siente cómodo compartiendo algunos detalles, ciertamente puede hacerlo. Las personas, naturalmente, sienten curiosidad por saber por qué los compañeros de trabajo han dejado su organización y proporcionar una breve descripción de sus planes futuros puede ayudar a desactivar los chismes del lugar de trabajo y también ofrecer un cierre a los miembros de su equipo. Sin embargo, si elige proporcionar detalles, asegúrese de mantener el tono positivo y optimista, sin establecer comparaciones negativas entre sus lugares de trabajo actuales y futuros.

• Información del contacto - Esto facilitará que los compañeros de trabajo se mantengan en contacto. Puede enviar su dirección de correo electrónico personal en su nota para facilitar que las personas respondan. También puede incluir enlaces a su presencia en las redes sociales (piense en: LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.).

Plantilla de carta de despedida

Puede utilizar una plantilla como punto de partida para su propia carta. Sin embargo, siempre debe personalizar y personalizar su carta, para que refleje su experiencia laboral y su relación con sus compañeros de trabajo. Por ejemplo, si no desea incluir un número de teléfono en su propia carta de despedida, no necesita hacerlo.

Tema:Su nombre - seguir adelante

Estimado Nombre, Use el primer párrafo de su carta de despedida para informar a sus compañeros de trabajo que se está yendo de la empresa. Está bien decirles a dónde va y qué va a hacer. Sin embargo, no mencione nada negativo sobre su empleador actual o por qué se está moviendo. También debe mencionar el día específico en el que se irá, para que sus compañeros de trabajo tengan tiempo para despedirse si lo desean.

En el segundo párrafo, agradezca a sus compañeros de trabajo por todo el apoyo que le han brindado. Mencione que ha disfrutado trabajando con ellos y los extrañará, aunque es tiempo de que continúe. Dependiendo de la cantidad de compañeros de trabajo que tenga, es posible que desee individualizar este párrafo para cada persona, especificando algo en particular que aprecie sobre cada compañero de trabajo.

El tercer párrafo debe permitirle a sus contactos saber dónde pueden comunicarse con usted. Incluya su dirección de correo electrónico personal, número de teléfono y URL de LinkedIn.

En el último párrafo, reiteramos su agradecimiento.

Atentamente, Su nombre

Ejemplo de carta de despedida

Esta carta de despedida para empleados de muestra se puede utilizar para informar a sus compañeros de trabajo y colegas que está renunciando. La carta también incluye información sobre cómo puede ser contactado en el futuro.

Descargue la carta de despedida (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Ejemplo de correo electrónico de despedida a colegas (versión de texto)

Tema: Jerry Rodriguez - Continuando

Querido John, Me gustaría hacerle saber que dejaré mi puesto en BDE Corporation el 1 de julio.

He disfrutado mi permanencia en BDE, y aprecio haber tenido la oportunidad de trabajar con usted. Gracias por el apoyo y el aliento que me brindaron durante mi estadía en BDE.

A pesar de que extrañaré a mis colegas, clientes y a la compañía, espero comenzar una nueva etapa de mi carrera.

Por favor, manténgase en contacto. Me pueden contactar en mi dirección de correo electrónico personal ([email protected]) o en mi teléfono celular, 555-123-1234. También puedes contactarme en LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Gracias de nuevo. Ha sido un placer trabajar contigo.

Saludos cordiales, Jerry Rodriguez

Más muestras de letras de despedida

Para obtener consejos adicionales, revise estas instrucciones detalladas para escribir un mensaje de correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo y revise más ejemplos de mensajes de correo electrónico de despedida. Si desea informar a sus colegas actuales sobre sus planes futuros, puede elaborar una nueva carta de anuncio de empleo o incluso una carta de jubilación.

Deja una buena impresión

Su carta de despedida es la última gran impresión que dejará con la empresa y sus compañeros de trabajo, así que asegúrese de que sea buena. Este no es el lugar para mencionar lo infeliz que estuvo, lo maltratado que se siente por parte de la gerencia o lo mucho que anticipa que será su nuevo trabajo. Haga bromas con cautela: lo que es gracioso para una persona puede no serlo para todos.