Listado de números de seguridad social en solicitudes de empleo

Muchos solicitantes de empleo están preocupados por proporcionar sus números de seguridad social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Las leyes estatales varían en cuanto a la información que se puede recopilar de los solicitantes, y la mayoría de los estados no prohíben que las compañías soliciten números de seguro social.

Sin embargo, tiene derecho a decidir si se siente o no cómodo al dar su número de seguro social; tenga en cuenta que esto puede afectar su posibilidad de ser contratado.

Por qué los empleadores solicitan números de seguro social en las solicitudes

Algunos empleadores (incluidas las agencias de contratación estatales) requieren que los solicitantes anoten su número de seguro social (SSN) al completar las solicitudes de empleo. Los empleadores pueden querer que su número de seguro social realice una verificación de antecedentes o verificación de crédito.

Sin embargo, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de crédito para los solicitantes de empleo. La mayoría de los empleadores que realizan estas verificaciones no lo hacen hasta que usted está más avanzado en el proceso de contratación que en la solicitud inicial.

Cuando los empleadores pueden pedir su número de seguro social

Se permite a los empleadores pedir a los solicitantes sus números de seguridad social en todos los estados. Varios estados, incluidos Nueva York, Connecticut y Massachusetts, requieren que los empleadores establezcan salvaguardas como el cifrado para proteger la privacidad de los solicitantes de empleo.

Sin embargo, la Society of Human Resource Management aconseja a los empleadores: "Una solicitud de empleo debe solicitar solo información directamente relacionada con la capacidad del solicitante para desempeñar un trabajo específico … práctica general, los empleadores deben solicitar información de SSN solo cuando sea absolutamente necesario". de Trabajo para determinar cualquier restricción para que los empleadores locales soliciten su número de seguro social.

Sus opciones para llenar la solicitud

El solo hecho de que se le solicite su número de seguro social no significa que esté obligado a darlo. Es importante que los solicitantes de empleo sepan que no están legalmente obligados a proporcionar sus números de seguridad social a los empleadores, con la excepción de los trabajos relacionados con la seguridad nacional y del gobierno o los trabajos que requieren una verificación de crédito.

Con el aumento del robo de identidad, tiene sentido desconfiar de a quién le da su número de seguro social. Si el empleador dice que dar su número de seguro social es opcional, simplemente puede optar por no hacerlo. Si se requiere en la aplicación, aún puede elegir no listarlo si es posible.

• Añadir una explicación. Es posible que pueda explicar en su solicitud que no se siente cómodo al darles su número de seguridad social en este momento del proceso de solicitud de empleo. Sin embargo, tenga en cuenta que si alguna lista de trabajo requiere su número de seguro social y usted no la incluye, es posible que no se considere su solicitud.
• Puede ser capaz de dejarlo en blanco.Si está llenando una solicitud de empleo, es posible que pueda omitir la sección donde le piden su SSN. O haga una anotación de que estaría dispuesto a compartir su número de seguro social una vez que se lo considere seriamente para un empleo.

• Podrías editar lo que enumeras.Otra opción es enumerar los últimos cuatro dígitos como 0000. Por supuesto, los empleadores pueden optar por excluir a los solicitantes que no cumplan con su solicitud de información.

Cuando tenga que indicar su número de seguro social

Si proporcionar su número de seguro social es un campo obligatorio en una solicitud en línea, dejar la respuesta en blanco puede no ser una opción. Antes de ingresar su número de seguro social, asegúrese de estar en el sitio legítimo de la compañía. Si está solicitando el trabajo a través de un sitio de búsqueda de empleo, considere investigar o llamar a la compañía antes de solicitar para confirmar que la publicación es legítima.

En los casos en que los empleadores realicen verificaciones de crédito de los empleados como parte de la verificación de antecedentes, los solicitantes deberán proporcionar su número de seguro social para recibir la consideración. En general, las verificaciones de antecedentes se llevan a cabo en candidatos que ya han pasado por la selección inicial de solicitudes. Sin embargo, varios estados han prohibido o limitado el uso de verificaciones de crédito para los solicitantes de empleo.

Compruebe antes de darlo

Al dar su número de seguro social, debe tener mucho cuidado con a quién se lo da y en qué circunstancias lo divulga. Privacy Rights Clearing House ofrece consejos sobre cómo verificar cuidadosamente a las compañías que lo solicitan y qué puede hacer para proteger su número de seguro social en línea.

Consejos para evitar los estafadores

Los estafadores a menudo solicitan números de seguridad social como parte de una solicitud de trabajo falsa o como parte del proceso de contratación para un trabajo que no existe.

• Si un empleador le pide que le envíe dinero como parte de la solicitud, es probable que sea una estafa.
• Si un empleador con el que nunca ha trabajado o del que nunca ha oído hablar le da un cheque, es probable que también sea una estafa. Rompa el cheque y cese la comunicación con la empresa.
• Definitivamente, no envíe su número de seguro social a ningún posible empleador, ni a nadie en general.
• Evite compartir cualquier información personal más allá de su información de contacto. No incluya, por ejemplo, el número de su licencia de conducir y / o la información de su tarjeta de crédito.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.