Líneas de asunto del correo electrónico para currículos y solicitudes de empleo

En estos días, gran parte de su búsqueda de trabajo, redes y otras comunicaciones comerciales se realizan por correo electrónico. Los empleadores reciben toneladas de correos electrónicos al día, y muchas veces, el hecho de que un correo electrónico se abra o no depende completamente de su línea de asunto. Para asegurarse de que se lean sus correos electrónicos, necesita una línea de asunto clara y profesional. Es especialmente importante cuando envía un currículum vitae para solicitar un trabajo.

Por qué la línea de asunto es importante

La línea de asunto (junto con el nombre o la dirección de correo electrónico del remitente) es lo primero que las personas ven al escanear sus bandejas de entrada. Debido a que los correos electrónicos pueden contener virus, así como información irrelevante, las personas ocupadas rara vez abren todos sus correos electrónicos. La decisión de abrir (o eliminar) un correo electrónico se realiza principalmente en función de la línea de asunto y el remitente. Dado que la línea de asunto es su primera impresión, desea asegurarse de que su escritura sea clara y libre de errores.

Cuando deja en blanco la línea del asunto, su correo electrónico puede terminar marcado como spam o eliminado.

Dado que los destinatarios pueden no estar familiarizados con su nombre, la línea de asunto también es una oportunidad para presentarse. Este es el primer paso para hacer una primera impresión fuerte, de modo que su currículum se abra y se lea.

Consejos para escribir una línea de asunto de correo electrónico eficaz

• Mantenlo profesional. Esto se aplica tanto a su asunto como a su dirección de correo electrónico. La línea del asunto no debe incluir palabras o frases informales como "Hey" o "What's Up". Use solo un lenguaje profesional y educado. Asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea adecuadamente profesional: [email protected] podría hacer que el gerente de contratación se pregunte qué tan seria sería la contribución que haría a su compañía.
• Tenga en cuenta por qué está escribiendo. Debe asegurarse de que su línea de asunto sea de interés para poder leer su correo electrónico. Hágalo relevante incluyendo palabras clave relacionadas con su razón para escribir. Cuando esté en red, indique en qué está interesado o por qué se está comunicando con la persona en su línea de asunto. Es posible que solicite información o solicite una reunión, un consejo o una referencia. Si alguien recomendó el contacto, definitivamente incluya su nombre en la línea de asunto. Los correos electrónicos de conexión en red pueden ser los más difíciles de detectar porque la persona que envía un correo electrónico no está tratando de resolver un problema específico o de llenar una posición. Su línea de asunto es su oportunidad de llamar su atención y hacer que quieran saber más sobre usted.

• Mencione el título del trabajo. En un correo electrónico que solicita un trabajo, use el título del trabajo como la línea de asunto, de modo que el empleador sepa en qué posición está interesado. Eso ayuda a los gerentes ocupados que están reclutando para múltiples puestos, para ver qué trabajo está solicitando. Mencionar el título del trabajo también es útil en caso de que exista un filtro automatizado que categorice el correo electrónico del gerente de contratación. Con la línea de asunto correcta, se asegurará de que su solicitud se coloque en la carpeta adecuada para que se vea de manera oportuna. También puede incluir su nombre, o "referido por" si alguien le recomendó que presente su solicitud. En su correspondencia de seguimiento (especialmente un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista), "Gracias" puede preceder el título del trabajo.

• Mantenlo corto y específico.Cuanto más específico pueda hacer su línea de asunto, más fácil será para el destinatario categorizar su correo electrónico rápidamente y responder de manera adecuada. Sin embargo, sea tan breve como sea posible, ya que las líneas de asunto largas se pueden cortar y perder la información más importante. Muchas personas verifican su correo electrónico en dispositivos móviles que muestran solo de 25 a 30 caracteres de la línea de asunto. Tendrás mucho más espacio si están leyendo en una computadora, y cuando abran el correo electrónico verán todo el tema. Use las primeras palabras para llegar al punto y deje la información adicional como sus credenciales y experiencia para el final.

• Editar, editar, editar.Al editar su correo electrónico antes de enviarlo, también asegúrese de revisar su línea de asunto. Dado que la línea de asunto es su primera impresión, desea asegurarse de que su escritura sea clara y libre de errores.

Ejemplos de línea de asunto de correo electrónico

Para inspirarse, aquí hay varios ejemplos de líneas de asunto claras y precisas:

• Asistente administrativo de trabajo - su nombre
• Consulta de trabajo - tu nombre
• Puesto de director general
• Anuncio de trabajo # 321: Gerente de ventas del distrito
• Puesto de Director de Comunicaciones - Su Nombre
• Solicitud de asociado de ventas
• Consulta - Tu Nombre
• Experto en redes sociales en busca de nuevas oportunidades
• Director de marketing busca el próximo rol - 10 años de experiencia
• Curriculum vitae del investigador
• Referencia - Su nombre
• Referido por Nombre Apellido
• Solicitud de entrevista informativa - XYZ College Student
• Gracias - entrevista de título de trabajo
• Seguimiento de la reunión - Objeto de la reunión

• Solicitud de reunión - Su nombre

Qué más incluir en su correo electrónico

La línea de asunto es solo un aspecto de una carta de presentación de correo electrónico.

Dado que la línea de asunto es su primera impresión, desea asegurarse de que su escritura sea clara y libre de errores.

También deberá considerar cómo dirigirse al destinatario de la carta, usar una firma apropiada y qué fuente y tamaño de fuente optar.

Obtenga más consejos sobre la etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo. Además, consulte la referencia de correo electrónico de muestra a continuación antes de enviar la suya.

Ejemplo de mensaje de correo electrónico (versión de texto)

Tema: Referido por Lara Barrett

Estimado Sr. Klass, Estoy escribiendo sobre la función de marketing de contenido abierto en 3L Logistics. Mi ex colega y buena amiga, Lara Barrett, me recomendó que me pusiera en contacto con usted directamente sobre esta posición. Lara y yo trabajamos juntos durante tres años en la compañía ABC Software, de modo que ella pueda dar fe de mis conocimientos de marketing. Me gustaría tener la oportunidad de analizar cómo mis habilidades podrían beneficiar a 3L Logistics y lo que tiene en mente para este rol.

Permítame contarle un poco acerca de mí: en mi posición como especialista de marketing en ABC Software, ayudé a desarrollar una estrategia de contenido para el lanzamiento del producto de software de próxima generación de ABC, que cubría tanto las regiones de América como de EMEA. Este trabajo en el embudo de marketing ayudó a crear un 25% más de oportunidades para el equipo de ventas.

Antes de ABC Software, fui gerente de comunicaciones en TechTom, otro fabricante de software. En este rol, desarrollé una serie de blogs de liderazgo de pensamiento que fueron recogidos por publicaciones de la corriente principal y ayudaron a asegurar el rol de TechTom en la comunidad como una fuente confiable de información. Lara me dice que está buscando objetivos similares en 3L Logistics, y me encantaría compartir algunas de las mejores prácticas que descubrí mientras trabajaba en este proyecto en TechTom.

Creo que mi combinación de habilidades de comunicación y marketing sería una ventaja para 3L Logistics. Apreciaría la oportunidad de conocer y discutir el papel, y cómo puedo ayudar, más. Muchas gracias por su consideración.

Sinceramente, Jana brand

(555) 555-5555

[email protected]