Consejos de etiqueta de correo electrónico para los solicitantes de empleo

Cuando estás buscando trabajo, es probable que uses el correo electrónico por varios motivos. Puede enviar un correo electrónico con información sobre ofertas de trabajo o una carta de presentación con un resumen adjunto. Puede enviar correos electrónicos de red solicitando ayuda a los contactos con su búsqueda de trabajo. Es probable que también envíe mensajes de agradecimiento por correo electrónico después de las entrevistas.

Cuando usa el correo electrónico para buscar trabajo, es importante que todas sus comunicaciones sean tan profesionales como lo serían si estuviera escribiendo una carta de papel pasada de moda.

Aquí hay información sobre todo lo que necesita saber sobre la etiqueta del correo electrónico de búsqueda de empleo, lo que incluye qué poner en sus correos electrónicos de búsqueda de empleo, cómo dar formato a sus correos electrónicos y cómo asegurarse de que se lean sus mensajes de correo electrónico.

Consejos de etiqueta de correo electrónico para los solicitantes de empleo

Configurar una cuenta de correo electrónico de búsqueda de empleo.Cuando está buscando un trabajo, es una buena idea configurar una cuenta de correo electrónico solo para buscar trabajo. De esa manera, su correo electrónico profesional no se mezclará con su correo personal.

Hay una variedad de servicios gratuitos de correo electrónico basados ​​en la web, como Gmail y Yahoo, que puede utilizar. Podrá revisar su correo electrónico en línea desde cualquier computadora, por lo que usar el correo web es una buena manera de mantenerse al tanto de su búsqueda de empleo.

Asegúrese de tener un nombre de cuenta de correo electrónico que sea apropiado para el uso comercial, es decir, el nombre de [email protected] en lugar de [email protected]. Una vez que haya configurado la cuenta, envíese algunos mensajes de prueba para asegurarse de que puede enviar y recibir correo.

Use esta cuenta de correo electrónico para todas sus comunicaciones de búsqueda de empleo: para solicitar trabajos, publicar su currículum y conectarse con sus contactos. Asegúrese de revisar su cuenta con frecuencia para que pueda responder de inmediato a los empleadores que estén interesados ​​en contratarlo. También configure el correo electrónico de búsqueda de empleo en su teléfono inteligente para que pueda recibir notificaciones al instante.

No uses tu cuenta de correo electrónico del trabajo. Muchas compañías monitorean las comunicaciones por correo electrónico, y usted no quiere quedar atrapado buscando trabajo en el trabajo. No utilice la dirección de correo electrónico de su trabajo para buscar trabajo o conectarse en red. No envíe hojas de vida ni cartas de presentación de su cuenta de correo electrónico del trabajo ni utilice esa dirección de correo electrónico cuando solicite trabajos en línea.

Envíe su correo electrónico a una persona específica.Cuando sea posible, envíe su correo electrónico a una persona de contacto, en lugar de un buzón de correo electrónico general. Envíese una copia para que tenga un registro de los correos electrónicos que ha enviado y los trabajos a los que ha solicitado.

Use una línea de asunto clara.Su mensaje de correo electrónico necesita una línea de asunto. Si deja el asunto en blanco, es probable que el correo electrónico termine en un buzón de correo no deseado o se elimine. Asegúrese de anotar la posición que está solicitando en la línea de asunto de su mensaje de correo electrónico, para que el empleador sepa qué trabajo está solicitando.

Es posible que desee incluir su nombre en el tema también. A continuación hay dos ejemplos de líneas de asunto apropiadas:

• Línea de asunto: Puesto de Director de Comunicaciones
• Línea de asunto: Posición de Asociado de Marketing / Su Nombre

Elija una fuente simple.Evite las fuentes ornamentadas y difíciles de leer. Utilice una fuente básica como Times New Roman, Arial o Cambria. Tampoco uses color en tu texto. Use el tamaño 10 o 12 puntos, para que el correo electrónico sea fácil de leer, sin ser demasiado grande.

Escribe como si fuera una carta de negocios.En general, sus mensajes de correo electrónico deben parecerse mucho a las cartas comerciales. Deben incluir palabras, no acrónimos, jerga o emoticonos. Las cartas de correo electrónico deben estar escritas en oraciones completas y párrafos. Comience con un saludo y termine con un envío y su firma.

La única diferencia entre un correo electrónico y una carta comercial es que en un correo electrónico no necesita incluir la información de contacto del empleador, la fecha y su información en la esquina superior izquierda.

Ser breve.Las personas tienden a hojear, o incluso ignorar, correos electrónicos muy largos. Mantenga su correo electrónico breve y al punto.

Incluir una firma.Incluya una firma de correo electrónico con su información de contacto, por lo que es fácil para el gerente de contratación ponerse en contacto con usted. Incluir un enlace a su perfil de LinkedIn es una buena manera de brindarle al gerente de contratación más información sobre sus habilidades y capacidades.

A continuación se muestra una firma de correo electrónico de muestra:

Nombre Apellido

Dirección de correo electrónico

Teléfono

URL del perfil de LinkedIn (opcional)

Editar, editar, editar.Asegúrese de revisar su correo electrónico en busca de errores gramaticales y ortográficos. La escritura clara es tan importante en un correo electrónico como en una carta comercial.

Enviar un mensaje de prueba.Antes de enviar su correo electrónico, envíese el mensaje para verificar que el formato funciona. Además, asegúrese de que cualquier archivo que haya adjuntado sea fácil de abrir. Si todo se ve bien, reenvíe el correo electrónico al empleador.

Contenido del mensaje de correo electrónico

Si tiene una persona de contacto, envíe su correo electrónico a Dear Mr./Ms. Apellido. Si no lo hace, envíe su correo electrónico a Dear Hiring Manager o simplemente comience con el primer párrafo de su mensaje.

Cuando solicite un trabajo por correo electrónico, copie y pegue su carta de presentación en el mensaje de correo electrónico o escriba su carta de presentación en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Si el anuncio de trabajo le pide que envíe su currículum como un archivo adjunto, envíe su currículum como un PDF o un documento de Word.

No importa cuál sea su propósito para enviar correos electrónicos, tenga claro por qué está escribiendo y el propósito de su mensaje de correo electrónico. Incluye esta información desde el principio en el correo electrónico. Es más probable que el lector responda si sabe, de un vistazo, por qué se comunica con ellos.