Carta De Instrucción Para Los Militares De Los Estados Unidos

Una carta de instrucción (LOI, por sus siglas en inglés) es una notificación formal escrita en formato de mensaje militar que notifica a la parte receptora sobre problemas específicos y detalla cómo el remitente desea que se los atienda. En general, las cartas de instrucción se utilizan en comunicaciones comerciales y con asuntos personales; Se pueden escribir sobre casi cualquier tema por cualquier persona.

Direcciones para la propiedad personal

Sin embargo, en los militares de EE. UU. Se usan quizás con mayor frecuencia de dos maneras. Como ejemplo, un método para una LOI es como las instrucciones para la liquidación del patrimonio de una persona en el caso de la muerte de esa persona. Esto no es un testamento, pero se puede usar como una lista de tareas pendientes para llamar, documentos para obtener y arreglos finales para un funeral. También puede enumerar activos específicos y asignaciones.

Herramienta correctiva o reparadora

El segundo tipo de carta de instrucción, como la que se muestra a continuación, se utiliza como herramienta correctiva o correctiva en el ejército. Considere la LOI más común como una sesión de asesoría formal de un oficial superior o personal enlistado superior a un miembro militar menor que haya demostrado un desempeño inferior al promedio. Esta LOI típica no solo revisará los estándares que el miembro debe cumplir, sino que ofrecerá un remedio para lograr un mejor desempeño en el área de deficiencia. Tal vez se pueda agregar un plan de acción a seguir para exigir totalmente a la parte deseada que comprenda las consecuencias de no rendir al nivel requerido.

Una muestra de carta de instrucciones

En la muestra a continuación, la carta de instrucción se ha escrito como una forma de ayudar al receptor a mejorar su desempeño laboral, lo que se considera "insatisfactorio".

La carta continúa enumerando una serie de fallas por parte del destinatario, y le aconseja que sea más práctico, escribiendo: "Usted debe establecer personalmente los objetivos de su división y verificar personalmente que se están cumpliendo".

Luego, enumera los pasos necesarios para mejorar el rendimiento y se cierra con palabras de aliento, ofreciendo asistencia continua y anotando: "Queremos y necesitamos su éxito".

Ejemplo de Carta de Instrucción

De: Comandante, USS NEVERSAIL (CV 11)

Para: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300

Oficial de combustibles de aviación, USS NEVERSAIL (CV 11)

Subj: CARTA DE INSTRUCCIÓN

Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080

1. Esta Carta de Instrucción se emite según la referencia para discutir las medidas específicas requeridas para mejorar el desempeño insatisfactorio de la División de Combustibles de Aviación a bordo de NEVERSAIL.

2. Desde su asunción de funciones como oficial de combustibles de aviación a bordo de NEVERSAIL, ha permitido que existan procedimientos no autorizados en la División de Combustibles de Aviación que causaron daños estructurales al tanque de almacenamiento JP-5 8-39-02J durante la reposición en curso el 18 de julio CY. No pudo familiarizarse con las directivas de combustible de aviación adecuadas y, por lo tanto, no pudo verificar los procedimientos en su división. Tampoco se aseguró de que todas las directivas se mantuvieran actualizadas. En general, usted confió totalmente en su oficial auxiliar de combustibles de aviación para la operación diaria de su división.

3. Para funcionar efectivamente como el oficial de combustibles de aviación, debe involucrarse más en los aspectos cotidianos de su división. No puede administrar desde su oficina, aceptando el consejo de sus asistentes sin desarrollar un conocimiento personal adecuado de procedimientos específicos. Debe establecer personalmente los objetivos de su división y verificar personalmente que se están cumpliendo.

a. Debe revisar todas las directivas de combustibles de aviación aplicables a USS NEVERSAIL. Se asegurará de que está familiarizado con los procedimientos dirigidos. Como cuestión de rutina, usted personalmente verificará que su división no se desvíe de los procedimientos dirigidos a menos que lo autorice una autoridad superior.

segundo. Al finalizar este despliegue, enviará solicitudes de cupos para usted y CWO2 J. S. Ragmann para asistir a un curso de oficial de combustible de aviación.

4. Esta carta está diseñada para ayudarlo a corregir deficiencias en su desempeño como oficial de división. Toda la cadena de mando está disponible para ayudarlo de cualquier manera posible. Queremos y necesitamos tu éxito.

DR PEPPER

Esta carta de instrucción de muestra proporciona al oficial subalterno comentarios directos sin áreas grises en el tono o el significado. Esta es también una versión escrita de la sesión de asesoramiento documentada que ofrece asistencia inmediata por parte de otros miembros mayores y con más experiencia en el comando. Esta es una herramienta perfecta para crear un mejor oficial subalterno en el mando y evitar la pérdida potencial de la capacidad de la misión en el futuro.