Consejos para trabajar de forma remota mientras viaja

Trabajar desde fuera de la oficina, ya sea desde su casa o mientras está en movimiento, puede ser una oportunidad clave para descubrir sus hábitos de trabajo y aumentar su rendimiento. También puede ser un desafío establecer una forma efectiva de administrar el trabajo mientras viajas.

Ya sea que acaba de pedir trabajar de forma remota, está realizando una prueba para demostrar su productividad, o si está viajando y buscando trabajo al mismo tiempo, estos consejos lo ayudarán a aprovechar al máximo su trabajo remoto.

11 consejos para trabajar en línea mientras estás en movimiento

Tenga un plan para su conexión a internet. En los Estados Unidos, aquellos de nosotros que trabajamos desde nuestras computadoras o en la búsqueda de empleo en línea estamos acostumbrados a registrarnos en un café y pasar el día. Pero cuando viajas por el mundo, no siempre puedes confiar en la esquina de Starbucks. Si te has acostumbrado a la velocidad de WiFi en el Starbucks en los Estados Unidos, la conexión puede ser aún más angustiosa cuando estás en el extranjero. Además, no todas las ciudades tienen una "cultura de café" que se adapta al paradigma de una compra por hora de trabajo que existe en la mayoría de las cafeterías estadounidenses.

Antes de viajar, investigue cómo encontrar WiFi en su destino y tenga un plan de respaldo, ya sea comprando una tarjeta SIM de Internet, conectándose a un punto de acceso inalámbrico o asegurando un lugar en un espacio de trabajo conjunto.

Lleve consigo una libreta y un bolígrafo.Llegará el día en que no pueda conectarse a Wi-Fi, cuando se haya olvidado de tomar un convertidor para su cargador de computadora portátil o cuando esté en una ubicación que no sea lo suficientemente segura para sacar una computadora de $ 1,000. Pero, la solución es fácil: deslice un cuaderno en su bolso y mantenga un bolígrafo enganchado sobre su cubierta. Siempre tendrás un lugar para anotar tus ideas, y podrías encontrarte agradecido cuando la inspiración te llegue en un momento aleatorio.

Averigua cuándo y cómo trabajas mejor.Esto suena como un hecho, pero si puede establecerse en una rutina que maximice su productividad, haga todo lo posible para cumplirla. Por ejemplo, soy más productivo cuando trabajo en ráfagas cortas de dos horas con un descanso de media hora entre ellas. Sé que hago todo lo posible cuando cierro cualquier ventana extraña, lo que significa que no hay conversaciones de Facebook en segundo plano, y me conecto con mis auriculares. También sé que mi productividad se encuentra en sus niveles más altos cuando tengo una reproducción ininterrumpida de música, una que no requiere que cambie de canción o que toque repetidamente la reproducción aleatoria.

Te sorprendería la cantidad de minutos que pierdes buscando canciones en YouTube, recorriendo Spotify en busca de nueva música o respondiendo a los chats de Facebook.

Haz una lista de reproducción de productividad.Dicho esto, si sabes que trabajas bien con la música, configura una lista de reproducción antes de sumergirte en tu lista de tareas pendientes. Tenga en cuenta que su WiFi puede no tener suficiente capacidad para cargar videos musicales en YouTube o transmitir Spotify, lo que también impone restricciones a los usuarios que escuchan en el extranjero sin una cuenta premium. Cuando estoy conectado a una conexión WiFi decente, me gusta usar 8Tracks, donde puedes encontrar listas de reproducción prefabricadas específicamente creadas para hacer el trabajo.

Invertir en un par de auriculares de calidad. Confía en mí, los necesitarás. Aunque los auriculares estándar de Apple, o sus equivalentes genéricos, son convenientes de empacar, no son los mejores para bloquear el ruido. Incluso con el volumen a tope, he descubierto que mis auriculares Apple no hacen un gran trabajo para bloquear el ruido de fondo, especialmente cuando se trata de una conversación ruidosa en ruso o el zumbido de motos. Bose es la marca más conocida de audífonos con cancelación de ruido, pero mis audífonos con aislamiento de ruido NRG Symphonized hacen un trabajo bastante bueno por una fracción del precio.

Claro, puede recogerlos en el aeropuerto, pero pagará menos si realiza un pedido en línea desde un sitio como Amazon, que tiene una gran selección de conversores. Si utiliza productos Mac, el Apple World Traveler Kit es una buena inversión. Por solo unos $ 30, viene con tapones para América del Norte, Japón, China, Reino Unido, Europa, Corea, Australia y Hong Kong. Y, debido a que simplemente desconecta el enchufe de su computadora portátil o cargador de iPhone, en lugar de conectarlo a un convertidor, ofrece una fuente de alimentación más segura y un menor riesgo de dañar su dispositivo.

Organiza tus canales de comunicación antes de irte. Si está trabajando con otras personas, o espera buscar trabajo y organizar entrevistas mientras viaja, debe tomarse unos minutos para configurar sus sistemas de mensajería antes de ir. Esto es especialmente cierto si va a utilizar una plataforma de mensajería de Internet como WhatsApp o Viber, ya que este tipo de aplicaciones generalmente requieren confirmación por medio de MMS, que no funcionará una vez que llegue al modo avión y apague su servicio celular. Si vas a comunicarte por video, configura y prueba Google Hangouts y Skype antes de irte.

Si opta por un plan telefónico internacional, revise cuidadosamente las opciones disponibles para no gastar una fortuna en mantenerse conectado.

Con la abundancia de servicios de mensajería de Internet, desde aplicaciones multiplataforma como WhatsApp y Viber, hasta iMessage, Google Hangouts Chat, Slack y Skype, la mayoría de las personas pueden sobrevivir sin pagar un plan telefónico internacional. Puede adquirir un teléfono plegable y una tarjeta SIM de bajo costo para usar en otro país, o comprar créditos de Skype a través de su cuenta de Skype para llamar a teléfonos móviles y fijos de todo el mundo. Aquí hay más información sobre cómo organizar una entrevista telefónica internacional.

Planee con anticipación para entrevistas de video de trabajo o reuniones.No desea estar luchando en el último minuto si tiene una llamada de Skype con un jefe importante o si necesita hacer una entrevista de trabajo de video para una nueva posición. Por ejemplo, es una buena idea ponerse una camisa o blusa adecuada para una entrevista en video. Solo porque estés viajando, no significa que no necesites vestir la pieza. Asegúrate de leer sobre cómo tener una exitosa entrevista en video, y tómate unos minutos para practicar para no estar luchando para prepararte cuando llegue la llamada.

Sé flexible, pero también por adelantado.. Cuando se está comunicando con profesionales de otros países, debe tener en cuenta las zonas horarias y tener en cuenta si realmente podrá conectarse a las 4:30 a.m. hora local para acomodar a alguien ubicado en la mitad del mundo.. También debe ser franco acerca de su accesibilidad. Si sabe que va a tener dificultades para conectarse a Internet desde un lugar determinado, o si va a estar en tránsito por unos días, infórmeselo a los demás con anticipación.

Tenga en cuenta las diferencias de fecha y hora. Lleve un registro de las zonas horarias, para que no termine de llamar a un posible empleador u otro contacto importante a las 3 a.m. sin darse cuenta. La mayoría de los teléfonos inteligentes le permiten configurar un reloj para otra zona horaria, o puede descargar una aplicación para realizar un seguimiento.

Una vez que tenga una idea de la diferencia horaria, puede crear una estrategia para que funcione en su beneficio.

Si se está quedando en un lugar con una gran diferencia de tiempo, también debe tener en cuenta la discrepancia en las fechas. Por ejemplo, cuando estaba en Bali, me levantaba temprano el sábado por la mañana con una extensa lista de tareas pendientes porque era solo el viernes por la tarde en los Estados Unidos y mi jefe y mis compañeros de trabajo estaban terminando su semana laboral. A la inversa, los lunes fueron un buen momento para que obtuviera una ventaja, ya que era solo el domingo en los EE. UU.

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Katie Doyle es una gerente de proyectos digitales. Soy un aprendiz de por vida, y mi última incursión ha sido en diseño web y desarrollo de aplicaciones para usuario.