Cómo escribir una carta de referencia

Es importante saber cómo escribir una carta de referencia porque a casi todos se les pide que proporcionen una referencia en algún momento de su carrera. Ya sea para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado, es importante estar preparado para escribir una carta de recomendación efectiva.

Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir una carta de referencia, así como los materiales para preguntar al candidato y cuándo decir no (y cómo decir no) para escribir una carta para alguien.

Cartas de referencia o cartas de recomendación

Una carta de referencia, también conocida como una carta de recomendación, es una carta que habla de la experiencia laboral, las habilidades, la experiencia, las cualidades personales y / o el rendimiento académico de alguien. Está escrito por un ex empleador, colega, cliente, maestro u otra persona que puede hablar positivamente sobre esa persona.

Cuando necesites cartas de referencia

Necesita letras de referencia, típicamente alrededor de tres de ellas, cuando se aplica a trabajos, pasantías, posiciones de voluntariado, universidades y programas de posgrado. Una carta de referencia es un respaldo positivo de sus habilidades y atributos, escrito por alguien familiarizado con su trabajo, carácter y logros.

La carta de referencia explica por qué el lector debe seleccionarlo y lo que lo califica para la oportunidad que está solicitando. Las cartas pueden ser solicitadas por la organización que está considerando a la persona para un empleo o aceptación en una institución, o puede ser ofrecida por el solicitante de empleo o el solicitante.

Qué está incluido en una carta de referencia

Una carta de referencia es un respaldo positivo de sus habilidades y atributos. Explica por qué el lector debe seleccionarlo y lo que lo califica para la oportunidad que está solicitando.

UNAcarta de referencia profesional normalmente lo escribe un supervisor, colega, cliente, maestro o profesor que conoce bien sus logros en un entorno de trabajo. Por lo general, incluye una descripción de su puesto y responsabilidades, la duración de su tiempo en la empresa y sus capacidades, calificaciones y contribuciones a la organización.

Un personaje ocarta de referencia personal puede ser escrito por un amigo de la familia, un mentor o un vecino que puede confirmar los rasgos que lo convertirían en un buen candidato para el puesto que está buscando. Explica cómo el escritor lo conoce y discute sus atributos personales como se aplicarían en un entorno laboral.

Qué hacer antes de escribir una carta de referencia

Piensa antes de decir "sí".Antes de aceptar escribir la carta, asegúrese de que puede escribir una carta de referencia positiva para esta persona. Si no conoce bien a la persona o cree que no puede hablar bien de sus habilidades, está bien rechazar la solicitud de una recomendación.

Es mejor decir no a escribir una recomendación en lugar de escribir una referencia negativa para la persona.

Puede ser impreciso cuando rechaza la solicitud, simplemente diciendo "No creo que sea la mejor persona para escribirle una recomendación". Si es posible, sugiera a otra persona que puedan preguntar.

Información requerida. Es una buena idea pedirle a la persona una copia de su currículum o currículum vitae, incluso si la conoce desde hace mucho tiempo. Es posible que tengan una nueva acreditación o logros, y usted quiere proporcionar la mayor información posible. Esto también ayudará a darle pautas para usar al redactar la carta.

Si la carta de referencia es para una oportunidad de empleo específica, también solicite una copia de la oferta de trabajo. De manera similar, si la carta de referencia es para una escuela o programa específico, solicite información sobre la escuela. Cuanta más información tenga, más fácil será escribir la carta.

Consigue todos los detalles.Además de solicitar información sobre el candidato, obtenga toda la información que necesita sobre cómo enviar la carta. Pregunte a quién debe enviar la carta, cuándo es la fecha límite, y en qué formato debe estar la carta. También pregunte si hay alguna información que la escuela o el empleador quiera que incluya en su carta.

Qué incluir en una carta de referencia

A menos que el candidato le dé un formulario para escribir su recomendación, debe escribir la referencia como una carta formal. Una carta de referencia debe comenzar con usted y la información de contacto del empleador (nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico) y luego la fecha. Si se trata de un correo electrónico en lugar de una carta real, incluya su información de contacto al final de la carta, después de su firma.

Información de contacto y saludo:Si está escribiendo la carta a un comité individual o de contratación, incluya su información de contacto en la parte superior de la carta y en su saludo. Si está escribiendo una carta general, puede escribir a "A quien corresponda" o simplemente comenzar su carta con el primer párrafo.

Saludo: Comience su carta con "Estimado Sr. / Sra. Apellido". Si no sabe el apellido del empleador, simplemente escriba "Estimado gerente de contratación". Si el candidato está aplicando a un programa académico, puede escribir "Estimado Comité de Admisiones".

Introducción: Explique su relación con la persona para quien está escribiendo la carta. Puede incluir cuánto tiempo ha conocido a la persona. Luego explica por qué estás escribiendo la carta. Asegúrese de incluir el nombre de la compañía, el trabajo, la escuela o la oportunidad que la persona solicita. Por ejemplo, "He sido el supervisor de James Smith en XYZ Company durante los últimos cinco años. Me complace recomendarlo para el puesto de jefe de contabilidad en ABC Company.

Descripción general del cuerpo:En el cuerpo de la carta, incluya información específica sobre las características personales del candidato (creatividad, paciencia, confianza, etc.), habilidades específicas (excelentes habilidades de comunicación, habilidades de organización, etc.). Sea lo más específico posible.

Primer párrafo: El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando, incluido cómo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de referencia para recomendar un empleo o una escuela de posgrado. Mencione la relación (personal o profesional) que tiene con la persona que está recomendando.

Segundo párrafo (y tercero, y cuarto)

Los párrafos del medio de la carta de referencia contienen información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluido por qué están calificados y en qué pueden contribuir. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles. Sea específico y comparta ejemplos de por qué esta persona es un candidato calificado. Si puede, relacione los casos específicos en los que observó a la persona con éxito utilizando las habilidades necesarias para el puesto.

Trate de describir cualidades y habilidades que se relacionan con el trabajo, la escuela o la oportunidad específica. Por ejemplo, si la persona está solicitando un trabajo como gerente, enfóquese en el liderazgo y las habilidades de comunicación de la persona.

Carta de cierre

En el párrafo de cierre, ofrezca proporcionar más información e incluir su información de contacto (teléfono y correo electrónico) para que esté disponible para dar una recomendación verbal o responder preguntas adicionales si es necesario. También puede reiterar que recomienda a esta persona "de todo corazón" o "sin reservas".

Firma: Termine la carta con su firma, escrita a mano, seguida de su nombre escrito. Si se trata de un correo electrónico, simplemente incluya su nombre escrito, seguido de su información de contacto.

Longitud de carta de recomendación, formato y fuente

Antes de comenzar a escribir la carta: Pídale al candidato que le envíe su currículum, transcripción, CV o cualquier otro material que lo ayude a describir con precisión a la persona. También puede solicitar una descripción de la posición para la que está solicitando e información sobre la compañía. Cuanta más información tenga, más fácil será escribir una recomendación firme.

Longitud: Una carta de recomendación debe contener más de uno o dos párrafos; una letra tan corta como esta sugiere que usted no conoce bien a la persona o no la respalda por completo. Sin embargo, desea mantener la letra concisa y concentrarse en algunos puntos clave, por lo que debe evitar escribir más de una página. Una extensión adecuada es tres o cuatro párrafos que explican cómo conoce a la persona y por qué la recomienda.

Formato: Una carta de recomendación debe estar a espacio sencillo con un espacio entre cada párrafo. Use aproximadamente 1 "márgenes para la parte superior, inferior, izquierda y derecha de la página, y alinee su texto a la izquierda (la alineación para la mayoría de los documentos).

Fuente: Utilice una fuente tradicional como Times New Roman, Arial o Calibri. El tamaño de la fuente debe estar entre 10 y 12 puntos, por lo que es fácil de leer. Ajustar el tamaño de la fuente es una buena manera de mantener su carta en una sola página.

Editar:Asegúrese de leer su carta antes de enviarla. Puede hacer que alguien más edite la carta, pero oculte el nombre del candidato para preservar su privacidad.

Muestra de carta de referencia

Puede utilizar este ejemplo de carta de referencia como modelo. Descargue la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online) o lea la versión de texto a continuación.

Descargar la Plantilla de Word

Muestra de Carta de Referencia (Versión Texto)

Melissa Bradley

123 Business Rd.

Ciudad de negocios, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 de septiembre de 2018

Jim Lee

Recursos humanos

Sabre Marketing & PR

321 Business Ave.

Ciudad de negocios, NY 12345

Estimado Sr. Lee, Estoy encantado de recomendar a Sarah Jones para el puesto de gerente de marketing digital en Sabre Marketing & PR. Como directora de marketing en A & B Media, tuve el placer de trabajar como supervisora ​​de Sarah cuando trabajaba aquí como asociada de marketing. Responsable, puntual y extremadamente brillante, Sarah estuvo entre los mejores talentos de A & B Media, y yo apoyo absolutamente su calificación y su conjunto de habilidades.

Me impresionó continuamente el conocimiento que ella trajo a la mesa y su dedicación a mantenerse al tanto de lo último en el campo. Sarah combina habilidades de análisis agudo con una fuerte intuición, y siempre supe que podía confiar en ella para cumplir con los plazos y superar nuestras expectativas. Durante los dos años que estuvo con nosotros, logró numerosos logros, desde aumentar nuestro compromiso con las redes sociales en un 20%, hasta reducir la tasa de rebote de nuestro sitio web en un 10%, hasta aumentar nuestro ROI en campañas digitales en un 15%.

Si bien la perspicacia profesional de Sarah era inmensamente valiosa para A & B Media, también era una maravillosa jugadora de equipo. Optimista, atractiva y fácil de relacionarse, Sarah fue una verdadera alegría tener en la oficina y fomentó muchas relaciones positivas dentro de nuestro departamento, así como en toda la compañía.

Dicho esto, confío mucho en mi recomendación y creo que Sarah sería una excelente opción para Sabre Marketing & PR. Si desea hablar más sobre mi experiencia trabajando con Sarah, envíeme un correo electrónico a [email protected] o llámeme al 555-555-5555.

Sinceramente, Melissa Bradley

Director de Marketing, A & B Media

Formato de su carta

Si está enviando la carta por correo a un empleador o escuela, asegúrese de seguir el formato apropiado de la carta comercial. Esto incluye una lista de su información de contacto, la fecha y la información de contacto de la persona que recibe su carta (generalmente, el gerente de contratación) en la parte superior de la carta. También incluya su firma manuscrita en la parte inferior de una carta física.

Sin embargo, si está enviando un correo electrónico con esta carta, no necesita incluir ninguna información de contacto o la fecha en la parte superior de la carta. En su lugar, incluya su información de contacto después de la firma del correo electrónico. También asegúrese de tener una línea de asunto clara y concisa que incluya el nombre del candidato, el trabajo que está solicitando (si corresponde) y el propósito de su carta. Por ejemplo, una línea de asunto puede leerse: "Recomendación para el apellido Apellido: Trabajo del Asistente de recursos humanos".

Utilice una plantilla de carta de referencia

Si no está seguro de qué escribir, use una plantilla de carta de referencia y personalícela para incluir su información. Una plantilla es una forma útil de ver cómo dar formato a su carta y qué incluir en ella.

También puede ver más ejemplos de cartas de referencia para obtener ideas sobre qué incluir en su propia carta. Sin embargo, recuerde cambiar la carta para que se aplique a la persona específica para la que está escribiendo la carta.