Plantilla de comunicado de prensa del tour

Si desea que esté solo en los shows de su gira, entonces debe dar a conocer a su banda tanto y tan a menudo como sea posible. Obtener atención de los medios, especialmente en un mercado más grande como Los Ángeles o Nueva York, puede ser muy difícil, especialmente si eres un recién llegado sin representación profesional.

Una herramienta, pero ciertamente no la única, es un comunicado de prensa. Tenga en cuenta que la mayoría de los escritores de entretenimiento y música, incluso los de los mercados medianos, están inundados de comunicados de prensa cada hora, por lo que la oportunidad aquí es muy pequeña.

No envíe un comunicado de prensa de la manta

El mayor error que puede cometer es el envío de un comunicado de prensa general sin conocer su destinatario o destinatarios. Asegúrese de que si envía un comunicado sobre la banda de su país que no está apuntando al periodista de transporte o crítico de cine de un periódico. Conozca un poco sobre el escritor o escritores a los que realmente desea dirigirse antes de enviarlos por correo electrónico, ya sea leer su trabajo o seguirlos en las redes sociales.

Designar una persona para tratar con la prensa

Idealmente, si está trabajando con un sello, tendrá un publicista que ha establecido relaciones con escritores de música que pueden hacer presentaciones. Pero al menos necesitará una persona de contacto, ya sea una persona profesional de relaciones públicas o un miembro de la banda, para manejar todas las consultas de los medios. No debe dejarse en manos de quien reciba el correo electrónico o tenga el teléfono celular del grupo para tratar con la prensa.

Creación de su plantilla de comunicado de prensa

No es una mala idea tener un comunicado de prensa estándar con información de contacto y detalles sobre las próximas fechas. Intenta ser conciso, y llegar al punto. A nadie le importa que tu banda esté de gira, excepto tú y tus padres, así que no vayas con eso fuera de la puerta. Tienes que hacer que se preocupen.

Trate de dar una buena razón por la cual un reportero en Pittsburgh querría cubrirlo: ¿Es uno de sus compañeros de banda del área? ¿Tuviste una experiencia particularmente memorable la última vez que visitaste? Tal vez ya hayas sido revisado por un escritor determinado y quieras invitarlo a escuchar tus nuevas canciones. En cualquier caso, tenga una plantilla que se pueda revisar con cada nuevo destinatario. De lo contrario, es probable que su comunicado de prensa cuidadosamente elaborado termine en una carpeta de correo no deseado o, peor aún, en la basura.

Y cronometra tus lanzamientos bien. Si desea enviar algo al comienzo de la gira como una especie de "guardar la fecha", es una buena idea, pero asegúrese de seguir con los medios individuales a medida que se aproximan las fechas relevantes.

Aquí hay algunos consejos para su plantilla de comunicado de prensa. Mantenga una versión electrónica disponible en una computadora a la que tendrá acceso mientras esté de gira para poder ajustarla a medida que avanza la gira.

Elementos esenciales

El encabezado: obtener su atención. Utilice una fuente grande y en negrita. No hagas que el titular sea críptico o monótono; nadie tiene tiempo para eso

"La banda That Rocked Cleveland trae un sonido único a Buffalo" es un comienzo. Este formato supone que incluirá algunos detalles de esa aparición en Cleveland, obviamente (y que está apelando a escritores en el área de Buffalo). Si está enviando su publicación por correo electrónico, haga que la frase del encabezado sea el asunto del correo electrónico. No te molestes en enviar faxes, porque no es 1992.

Si su etiqueta tiene un logotipo, asegúrese de que sea prominente en la parte superior de la página, junto con el logotipo de la banda si tiene uno. Asegúrese de que la información de la persona de contacto esté en negrita y sea fácil de encontrar justo debajo del título de apertura.

Párrafo 1: llegar al punto. Indique su caso y hágalo rápidamente. Incluye una o dos oraciones sobre tus noticias. Cuál es el nombre del nuevo álbum, qué canción es la que más zumba, el nombre de la gira, si la hay, y cualquier invitado especial o acto de apertura que aparecerá como parte del espectáculo. El párrafo dos debe tener la sensación enérgica de este párrafo.

También puede incluir una o dos oraciones sobre la banda para dar al lector un punto de referencia. Dígales dónde han oído hablar de usted, pero hágalo breve (y no escriba "es posible que haya oído hablar de nosotros"). Si necesita una introducción más formal, incluya la biografía de su banda por separado, y solo si lo solicita el destinatario de su primer comunicado de prensa.

Párrafo 2: Fechas y más información. Enumere las fechas de su viaje, pero limite la lista a no más de cinco o seis fechas próximas. Indique que la lista completa de fechas de la gira está disponible en el sitio web de su banda. Incluya la dirección del sitio web, así como cualquier canal de medios sociales que usted o la banda utilicen para promover su trabajo. Si hay algo especial en cualquiera de los programas, por ejemplo, si un programa es un concierto de la tarde o si el programa es solo para mayores de 18 años, incluya esa información.

Cierre y llamado a la acción. Para cerrar el comunicado de prensa de la gira, incluya la información de contacto de la persona (nuevamente) a cargo del manejo de las consultas de prensa sobre los programas. Haga una sugerencia de lo que quiere que haga la persona que lea el comunicado de prensa con esta información: "Si desea más información, o si desea entrevistar a la banda o revisar el programa, comuníquese con tal y tal".

¡Revisa tu trabajo!

Revise su publicación, léala en voz alta y, si es posible, haga que más de una persona la lea antes de enviarla. Si bien no quieres que todos tengan la oportunidad de modificar cada lanzamiento, debes asegurarte de que no haya errores tipográficos vergonzosos o información incorrecta.

La vida en la carretera puede ser difícil, pero aún más difícil es tocar en salas vacías. Haga correr la voz sobre su banda con un comunicado de prensa bien elaborado.