Cómo aumentar la productividad y ahorrar dinero en la incorporación

Es difícil pensar en mejorar su proceso de incorporación cuando solo está tratando de mantener su cabeza fuera del agua en una compañía que está experimentando un rápido crecimiento. A pesar de que puede estar contratando nuevos empleados de izquierda a derecha, no puede permitir que se valgan por sí mismos una vez que comienzan.

La criticidad de la incorporación

La incorporación es más importante de lo que muchos líderes se dan cuenta. Durante los primeros 90 días, introduce sus nuevas contrataciones en la cultura de su empresa, sus responsabilidades y sus expectativas, y en los objetivos y la trayectoria específicos de la empresa. Este es el momento para que los nuevos empleados establezcan una buena relación con la gerencia, los compañeros de trabajo y la compañía en general. Necesitas hacerlo todo con precisión y eficiencia.

La integración perezosa puede llevar a empleados no comprometidos e improductivos, lo que se opone directamente a su resultado deseado. Desea que el nuevo empleado esté entusiasmado con su trabajo y en la vía rápida a la productividad a través de prácticas de incorporación adecuadas. Lo que es más, una mala incorporación también puede costar a una organización montones de dinero.

Mejora de la incorporación mediante la implementación de tecnología de formación

Muchas tecnologías de capacitación facilitan a los empleados el acceso a la capacitación y la incorporación desde cualquier lugar. Esta tecnología libera a los gerentes y al personal de recursos humanos de impartir capacitación sobre la incorporación en un momento y lugar específicos. La tecnología permite a los nuevos empleados completar la capacitación requerida a su propia conveniencia.

Muchos sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) también están optimizados para dispositivos móviles, lo que significa que puede acceder a los programas de incorporación desde cualquier dispositivo, incluidos teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y tabletas, en cualquier lugar que tenga una conexión a Internet. Esto es especialmente importante para sus millennials que están acostumbrados a la información con el toque de un dedo. Un estudio reciente de Bridge by Instructure descubrió que el 80 por ciento de los empleados recurren a sus dispositivos móviles para continuar su educación. Los empleadores deben aprovechar esta oportunidad para poner su propio contenido de capacitación frente a los empleados para que puedan acceder a la información en cualquier lugar y en cualquier momento.

Creando una fuerza de trabajo virtual

Muchas compañías están descubriendo que sus empleados pueden producir trabajos de alta calidad y completar sus actividades diarias sin la molestia de entrar a la oficina. Los empleados pueden reunirse virtualmente a través de oportunidades como Skype, llamadas de conferencia y más.

Se estima que el 50 por ciento de la fuerza laboral de los EE. UU. Tiene un trabajo que es compatible al menos parcialmente con el teletrabajo, y aproximadamente el 25 por ciento de la fuerza laboral actualmente teletrabajan en alguna capacidad. Además, la gran mayoría de la fuerza laboral de los EE. UU. Dice que les gustaría trabajar de forma remota al menos a tiempo parcial, según las últimas estadísticas de teletrabajo de Global Workplace Analytics. Muchas compañías de Fortune 1000 están reformando su modelo de trabajo para adaptarse mejor a los deseos de sus empleados y al estado actual de la fuerza laboral móvil.

Crear un modelo de negocio que permita el trabajo a distancia también ayuda a las empresas a contratar a los mejores talentos más allá de las restricciones de sus oficinas. La empresa puede crecer sin necesidad de construir más oficinas o comprar todo el piso para dejar espacio para los empleados.

Pero la creación de una fuerza laboral virtual, con personal en crecimiento y nuevas contrataciones, solo funcionará si estas nuevas contrataciones se incorporan efectivamente a bordo. De lo contrario, podría producirse una posible fragmentación, falta de comunicación y reducción de la productividad. La incorporación en línea efectiva y precisa que realmente se enfoca en la misión, los valores y los objetivos de la empresa impulsan el nuevo modelo de lugar de trabajo: la fuerza laboral virtual.

Creando contenido atractivo de integración

Si su contenido de integración es aburrido o se desactiva, fallará. Hay una gran cantidad de consideraciones, incluyendo períodos de atención notoriamente cortos. Aquí hay 2 consejos para crear contenido y capacitación atractivos.

• Ver el contenido y la formación como un proceso y no un evento. Su contenido y capacitación deben ajustarse al viaje que debe realizar una nueva contratación para aprender, confirmar, probar e incorporar todas estas novedades.
• Utilizando la tecnología de capacitación, aliente a los líderes de la empresa a los gerentes de equipo para que agreguen sus propios antecedentes personales y experiencia como colorantes. Esto permite que las nuevas contrataciones aprendan y se beneficien de la experiencia específica de la compañía que solo pueden recibir de los empleados internos de esa compañía en particular.

El contenido que es fácil de acceder y consumir ayuda a las nuevas contrataciones a moverse a través de la incorporación de manera efectiva porque pueden retener rápidamente la información proporcionada. Esto reducirá el tiempo de demora entre la fecha de contratación y la productividad y, en última instancia, aumenta la rentabilidad.

Reduciendo costos

La incorporación efectiva no solo aumenta las ganancias, sino que también reduce los costos. Con la incorporación en línea, está reduciendo el tiempo en que los gerentes y los miembros del equipo de recursos humanos deben dejar sus responsabilidades diarias para dedicar tiempo a la entrega de la capacitación a los nuevos empleados.

La incorporación efectiva en línea también puede fomentar la fuerza laboral virtual, lo que reduce los costos de espacio de oficina y permite una mayor libertad de selección de personal para seleccionar al mejor talento que aumentará la productividad. Y la incorporación en línea de fácil consumo hace que el proceso de integración sea mucho más sencillo.

Juntos, todos estos elementos crean una experiencia de integración perfecta que mejorará el retorno de la inversión para cada nueva contratación, aumentará la productividad y ahorrará dinero, creando en última instancia una compañía más cohesionada, lista para el crecimiento.