10 consejos para ahorrar dinero y tiempo para mover su negocio

01 Done equipo de oficina y artículos que no necesita

Nunca esperes hasta el último minuto. Si está mudando su propio negocio, comience a empacar los artículos que no usa regularmente tan pronto como sea posible.

La mayoría de las personas subestiman gravemente el tiempo que lleva empacar por varios días. Si tiene un gran inventario de artículos, agregue varias semanas a cuánto tiempo cree que llevará empacar artículos.

Si desea ahorrar en costos de embalaje, considere comprar cajas usadas y materiales de embalaje.

03 Si está contratando una compañía de mudanzas, llame con anticipación

Si planea contratar una empresa de mudanzas, llame con al menos uno o dos meses de anticipación. Asegúrese de obtener varias cotizaciones de precios y pida una prueba de seguro.

Si la compañía de mudanzas está haciendo las maletas para usted, recuerde que la mayoría de las compañías de mudanzas no toman decisiones por usted, sino que empaquetan todo, incluidos los botes de basura con basura, simplemente desenchufarán el refrigerador y lo moverán con la comida que contiene. Asegúrese de cuidar todos los artículos perecederos, o podría terminar con comida podrida y basura.

04 Etiqueta y numera tus cajas

Marque los cuadros y en la parte superior y los lados para que pueda ubicar los artículos más rápidamente si necesita desempaquetar algo antes de moverlos (o inmediatamente después de moverlos). Si solo marca las partes superiores, le resultará más difícil localizar los artículos rápidamente.

Si tiene cientos de cajas, vale la pena tener un sistema de numeración para evitar perder cosas en movimiento, esto es particularmente importante si contrata una compañía de mudanzas. Si numera sus casillas con una breve descripción de lo que hay dentro de ellas, y la compañía de mudanzas pierde alguna en el movimiento, le será más fácil hacer una reclamación.

05 Tenga especial cuidado al empacar cables de computadora

Ya sea que tenga una o una docena de computadoras, la mejor manera de lidiar con moverlas es comenzar retirando todos los cables de las computadoras de una en una.

Coloque los cables en bolsas grandes con cierre de cremallera y escriba en la bolsa a qué computadora pertenecen. Los cables deben retirarse para evitar que se dañen (o se pierdan si se sueltan) y para evitar que los puertos y las clavijas se doblen.

06 Paquete individual de computadoras y monitores de computadora

Los monitores de las computadoras deben envolverse individualmente en mantas gruesas o envoltorios de burbujas, y deben pegarse con cinta adhesiva; nunca deben colocarse en cajas y la cinta no debe entrar en contacto con el monitor.

Si puedes "estacionar" el disco duro de tu computadora, hazlo. Pero esto no garantizará que sus datos se conservarán si su computadora se golpea durante el traslado.

Proteja las computadoras con mantas pesadas envueltas en cinta adhesiva (para que las mantas no se desprendan), nunca las apile sobre otros elementos (o apile los artículos sobre las computadoras).

La mejor manera de proteger sus datos es comprar un disco duro extraíble o usar un servicio en línea como iDrive para hacer una copia de seguridad de todas las computadoras antes de moverlas.

07 Siga las instrucciones específicas para mover ciertos dispositivos electrónicos.

Suena simple? Solo guarda tus impresoras en cajas, ¿verdad? Las impresoras son dispositivos sensibles al igual que las computadoras. Retire los cartuchos de la impresora, cubra con cinta las tapas y las tapas del escáner, y asegúrese de seguir todas las instrucciones específicas para mover máquinas de fax, copiadoras e impresoras, ya que una mudanza incorrecta puede dañar el dispositivo y anular la garantía.

08 Obtener cobertura de seguro

Si alquila un camión, opte por la cobertura del seguro. Aunque muchas pólizas de seguro privado pueden cubrir los daños del automóvil de alquiler, muy pocos cubren los daños si se produce un accidente en un camión de alquiler (que están clasificados como "equipos").

Si utiliza una compañía de mudanzas, asegúrese de preguntar acerca de las opciones de cobertura de seguro para proteger sus pertenencias. También debe solicitar ver la prueba de la compañía de mudanzas o el seguro de compensación del trabajador. Si usted contrata involuntariamente "mano de obra" o la compañía de camiones no tiene seguro, podría ser al menos parcialmente responsable de trasladar a los trabajadores las lesiones relacionadas.

09 Dile a la gente y actualiza tu información de contacto

Deberá actualizar su dirección en papelería, tarjetas de presentación y su sitio web. Lo más importante (y generalmente lo más fácil y barato) de actualizar primero es su sitio web.

Al igual que con las mudanzas personales, deberá notificar a la oficina postal, a sus acreedores, al banco, etc. Si factura a los clientes, asegúrese de informarles claramente que actualicen su información de contacto para usted, de modo que el pago se envíe a su nueva dirección.

También debería dedicar tiempo a buscar su negocio en línea por nombre; puede encontrar que su negocio figura en los directorios de referencias que mostrarán la información de contacto anterior que también deberá actualizarse.

Consejo: Haga una lista de todas las personas con las que hace negocios y en todos los lugares donde hace publicidad, para que no se olvide de actualizar algo crítico.

10 Haz una lista de verificación y tómalo todo con calma

La mejor manera de evitar errores en cualquier movimiento es comenzar haciendo una lista de verificación de todo lo que se necesita hacer. Incluya las tareas que deben realizarse con anticipación, los suministros que necesitará y un plan de desempaquetado (la mudanza toma más tiempo para prepararse, pero también necesitará tiempo para volver a unir su negocio después de la mudanza).

Asegúrese de verificar al menos con una semana de anticipación que los teléfonos e Internet funcionarán en su espacio, habrá avisos, se habrán obtenido permisos y otras cosas que a menudo se pasan por alto en la prisa por empacar y mudarse.

Cuando se trata de moverse, a menudo algo sale mal, se pierde o se pasa por alto. Trate de no sudar todo lo que sale mal. Resuelva los problemas que surgen como si empacara sus cajas, una a la vez.