11 trucos para ahorrar dinero en papel e impresión

01 Conoce tu impresora

Aprenda a usar su impresora de manera más efectiva para ahorrar papel. Antes de imprimir, elija "vista previa de impresión" para verificar si una línea va a causar que se imprima otra página completa.

No solo presione Ciegamente a ciegas cuando aparezca el cuadro de diálogo de impresión. Reduzca el rango de impresión solo a las páginas que necesita. También puede resaltar solo el texto que necesita y elegir "Imprimir selección". Esto es particularmente útil cuando imprime desde sitios web porque puede eliminar los anuncios.

Si tiene dificultades para imprimir, borre la cola de su impresora una vez que haya solucionado el problema. ¡De esa manera, su impresora no escupirá los seis intentos que hizo antes de darse cuenta de que no tenía papel!

02 Usa una tableta o E-Reader

Si está imprimiendo documentos porque es más fácil o más conveniente leerlos mientras viaja, considere invertir en una tableta o un lector electrónico. Puede usarlos para leer documentos de Word y PDF, e incluso tomar notas en ellos en muchos casos.

03 Tomar notas, capturas de pantalla y páginas web de marcadores

Al ver un sitio web, anote la información en lugar de imprimir una página completa solo para obtener un número de teléfono o una dirección. También puede copiar y pegar información en un documento de Word u otro software de organización. O, si es algo que desea conservar para futuras referencias, simplemente márquelo como favorito.

04 revise con cuidado

Asegúrese de revisar su trabajo antes de imprimir. Si encuentra un error, presione cancelar rápidamente, de modo que solo tenga una página mal impresa. Si todo el documento se imprime antes de encontrar el error, solo vuelva a imprimir la página con el error, si es posible.

05 Enviar facturas electrónicas a los clientes

El envío de facturas electrónicas le ahorrará dinero en gastos de envío, pero tampoco imprima una copia impresa para sus registros. Preséntelos electrónicamente en su computadora y asegúrese de hacer una copia de seguridad de sus registros. Mientras lo hace, solicite estados de cuenta sin papel para sus facturas para que su oficina esté lo más libre de papel posible.

06 Compartir documentos en línea con herramientas de oficina en línea gratis

Utilice estas herramientas de oficina en línea gratuitas para enviar y recibir documentos a través de la web. Estos pueden descargarse y archivarse en su disco duro o dejarse en línea para que usted y sus clientes o compañeros de trabajo puedan hacer cambios sin tener que utilizar un papel.

07 Imprimir en ambos lados del papel

Esto puede significar configurar un trabajo de impresión a doble cara, a veces llamado "impresión a doble cara". Esto también puede significar poner un nuevo trabajo de impresión en el reverso del papel viejo. Llene la bandeja de papel con antiguas impresiones erróneas. Una vez que haya terminado de imprimir, gire el documento al lado incorrecto y marque una línea a través de él, para que en el futuro no pierda tiempo leyendo el lado equivocado.

Si bien no desea utilizar esta técnica para algo que envíe a los clientes, funciona bien para documentos internos. Al aire libre

08 reutilizar papel viejo

Siempre que sea posible, reutilice el papel. No solo puede imprimir en la parte posterior, como se explicó anteriormente, sino que también puede usarlo para muchos otros fines:

• Córtalo por la mitad para hacer papel para las listas. Cortarlo evita que se mezcle con los documentos actuales, pero también puede marcar una línea a través de él.
• Engraparlos juntos para formar cuadernos de papel.
• Dáselo a sus hijos para que dibujen o hagan papel para la tarea de matemáticas.
• Destrúyelo para hacer los materiales de embalaje.
• Si utiliza el pago electrónico de facturas, guarde los sobres de devolución que vienen en sus facturas y utilícelos para enviar el dinero del almuerzo de los niños o para organizar pequeños artículos.

09 Ajusta tus márgenes

Use márgenes más estrechos, una fuente más pequeña y un espacio entre líneas más cercano para obtener más información en una página. En esta misma línea, una sugerencia para ahorrar en los cartuchos de tinta de la impresora es utilizar la configuración de calidad "borrador" o escala de grises al imprimir.

10 Usa el correo electrónico más; Imprímelo menos.

Escribir un correo electrónico efectivo es una habilidad clave para un teletrabajador, pero un buen sistema de archivo para el correo electrónico es casi tan importante. Si se archiva y se realiza una copia de seguridad en su disco duro o en línea, los correos electrónicos rara vez requerirán impresión. Configure carpetas en su cliente de correo electrónico y ordene su correo electrónico automáticamente. No solo ahorrará papel; También ahorrará tiempo.

11 Pon tu máquina de fax en reposo

Envíe y reciba documentos en formato PDF en lugar de enviarlos por fax. La calidad es mejor y es más fácil, especialmente si no tiene una segunda línea para el fax. Si tiene una segunda línea, puede deshacerse de esa factura mensual.