Cómo negociar un horario de trabajo flexible

¿Ha soñado con trabajar un horario flexible que le permita perder ese viaje al trabajo? ¿Ha deseado una semana laboral comprimida que le permita trabajar cuatro días en lugar de cinco?

O, el lujo de los lujos, ¿ha pensado en el teletrabajo desde su casa, aunque solo sea a tiempo parcial? Si comparte estos sueños, no espere, prepárese para negociar. Puede negociar un horario de trabajo flexible.

Las ventajas de un horario de trabajo flexible para los empleados son claras y están bien documentadas. Por lo tanto, planee negociar un horario de trabajo flexible teniendo en cuenta a su empleador. La negociación no es sobre ti. No se trata de lo que funciona mejor para usted y su familia.

La negociación es acerca de las ventajas para el empleador por permitirle trabajar un horario flexible. Con consideración y un poco de creatividad, puede convertir cada ventaja para usted y su familia en una ventaja para su empleador.

¿Necesitará negociar?

Cada vez más, los lugares de trabajo amigables para los empleados tienen acuerdos de trabajo flexibles escritos en sus políticas y procedimientos. Revise su manual del empleado y hable con el personal de Recursos Humanos.

En una editorial de Nueva York, los empleados pueden trabajar desde su casa dos días a la semana. En una gran empresa de informática, el 55% de los empleados trabajan a distancia, la mayoría de ellos a tiempo completo. De acuerdo con la Wall Street Journal “El setenta por ciento de los empleados de Cisco Systems trabajan regularmente desde su hogar al menos el 20% del tiempo. Lo mismo ocurre con el 34% de los trabajadores en Booz Allen Hamilton y el 32% en S.C. Johnson & Sons ".

Pregunte en su organización para ver si otros empleados tienen horarios flexibles. Averigüe qué hicieron para negociar el horario y prestar atención a sus consejos para hacer que el horario funcione.

Las organizaciones con políticas flexibles de horarios de trabajo también tienen pautas. A menudo, estos incluyen que los empleados deben tener arreglos alternativos para el cuidado de los niños, por lo que los padres que trabajan a distancia pueden trabajar libremente.

Otros definen la disponibilidad del empleado para la comunicación frecuente y requieren asistencia electrónica en las reuniones. Algunos estipulan el tiempo requerido para responder a una comunicación.

Haga un plan para negociar un horario flexible

No se acerque a su jefe sobre un horario flexible sin un plan. Solo tiene una oportunidad de negociar si su empresa no tiene una política. Que sea fácil para el jefe decir "sí".

Piensa en lo que quieres negociar. ¿Qué horario de trabajo le proporcionará el equilibrio entre la vida laboral y personal que le gustaría lograr? Piensa en tu vida y en tu trabajo. ¿Se pueden trabajar los componentes del trabajo desde casa? Si es así, ¿cuántos días serían ideales? O, ¿una hora de inicio posterior le permitirá dejar a los niños en la guardería?

Echa un vistazo serio a tu vida y hábitos de trabajo. Algunos empleados no pueden trabajar desde casa. La lavandería siempre está llamando, o las facturas deben pagarse. Encuentran la compañía de compañeros de trabajo estimulante y se perderían las bromas de la oficina.

Pregúntate a ti mismo si puedes compartimentar tu vida. Los empleados que hacen esto bien son los mejores candidatos para teletrabajo.

Determine cómo el horario flexible beneficiará a su empleador

Una vez que haya creado su plan para lo que desea negociar para su horario flexible, piense en cómo el horario flexible beneficiará a su empleador. Quizás pueda trabajar las dos horas que ahora pasa viajando.

Menos estrés te hará un mejor empleado. Saber que puede dejar a los niños en la guardería y recogerlos lo hará menos preocupado por su bienestar.

Muchos empleados descubren que realizan más trabajo al comenzar temprano, quedarse tarde o trabajar a distancia. Los empleados descubren que pueden realizar más trabajo cuando hay menos interrupciones. Si el teletrabajo es su solución de trabajo flexible, negocie el hecho de que su empleador no tendrá que proporcionarle espacio diario o una oficina.

Cuando esté listo para negociar, haga su caso. Ofrezca probar el horario flexible a modo de prueba para tranquilizar al jefe, compañeros de trabajo y clientes de que el acuerdo beneficia a todas las partes.

Escriba un plan para negociar con su empleador

Su propuesta por escrito debe incluir lo siguiente:

• ¿Por qué quieres un horario flexible?
• Cómo un horario flexible beneficiará a su empleador
• Si está trabajando a distancia, describa su estación de trabajo doméstica y su equipo
• Cómo mantendrá una comunicación frecuente con su jefe, clientes y compañeros de trabajo
• Cómo lograrás el trabajo y alcanzarás tus metas.
• Cómo usted y su gerente pueden revisar regularmente la efectividad del horario de trabajo flexible con una evaluación periódica
• El apoyo que necesitará de su gerente para que el arreglo flexible tenga éxito

• Cualquier necesidad que tenga específica para su puesto y responsabilidades de trabajo.

Negociar con su supervisor

Suponiendo que haya creado un plan viable que beneficie tanto a usted como a su empleador, programe una reunión con su supervisor para solicitar un horario flexible.

Tenga en cuenta que su supervisor tiene la responsabilidad de cumplir con la política existente de la compañía y de garantizar la imparcialidad y la coherencia en su departamento y en otros departamentos de la compañía. Cuando negocia un horario flexible, no es la única consideración.

• Su plan escrito, compartido con el supervisor, ayudará a su causa.
• Busque acordar los estándares de comunicación, la evaluación del logro de objetivos, los marcadores de evaluación del desempeño, la evaluación del éxito y las formas de evaluar el éxito continuo con su gerente, clientes y compañeros de trabajo.
• Especialmente importante es el circuito de retroalimentación que establece con su gerente para que sus inquietudes sean atendidas. Su gerente necesita poder defender y respaldar su horario de trabajo flexible en su comunidad de trabajo. Otros empleados pronto solicitarán las mismas o similares adaptaciones. Usted querrá que sus decisiones sean consideradas justas por los demás empleados.

Un horario de trabajo flexible puede funcionar con éxito para todas las partes. Debe negociar su caso, asegurarle a su empleador que está trabajando y contribuir en su mejor interés, y encontrar formas de medir y divulgar el éxito del acuerdo.

Debe asegurarse de que la comunicación con los compañeros de trabajo y los clientes sea tan exitosa como antes del horario de trabajo flexible. Mide tus resultados. Comunicar resultados. Mantenerse en contacto. Asiste a tus reuniones semanales.

Trabajar las horas de trabajo básicas requeridas. Comprenda que la responsabilidad de tener éxito, cuando negocia y trabaja en un horario flexible, recae directamente en su corte.