¿Qué son las ausencias justificadas del trabajo?

¿Necesita tiempo libre y le preocupa cómo se reflejará en usted profesionalmente? Lo primero que debe determinar es si su tiempo fuera del trabajo se considerará una ausencia justificada.

Una ausencia justificada del trabajo es generalmente una que un empleado programa con anticipación con el permiso de su empleador. Por ejemplo, el jurado, la cirugía, las citas, los funerales, el servicio militar o las vacaciones se consideran ausencias justificadas porque no pueden programarse durante las horas de trabajo.

Conclusión: debe obtener el permiso de su empleador antes de tomarse un tiempo libre. Eso significa comprender primero lo que cuenta como una ausencia justificada y conocer las políticas específicas de su empresa antes de programar su tiempo de ausencia.

Tipos de ausencias justificadas

El tiempo de enfermedad y otro tiempo libre pagado, así como las circunstancias imprevistas como una enfermedad familiar o una muerte en la familia, se consideran ausencias justificadas.

Sin embargo, para que su tiempo libre se considere justificado, es importante notificar a su supervisor antes de una ausencia, para que pueda reorganizar la carga de trabajo del día. Incluso si tiene tiempo de enfermedad o tiempo libre remunerado, la mayoría de los empleadores exigen una ausencia de la manera más oportuna posible.

1. Licencia personal

La licencia personal se considera una ausencia excusable del trabajo por casi cualquier motivo. La razón podría incluir eventos planeados como cumpleaños, bodas, negocios familiares, vacaciones o más situaciones inesperadas como accidentes, enfermedades o emergencias.

Si bien algunas compañías incluyen la licencia personal en sus paquetes de beneficios para empleados, la licencia personal también puede ser no remunerada o dotada de otros compañeros de trabajo en el caso de un empleado que haya agotado todas sus propias vacaciones pagadas.

Los empleadores no están obligados por ley federal a ofrecer licencia personal pagada. Sin embargo, para mantenerse competitivas, muchas compañías ofrecen un paquete de beneficios que incluye una combinación de vacaciones pagadas, días de enfermedad y días personales para sus empleados. Por lo general, estos días se pueden usar cuando sea más conveniente para el empleado, siempre que sigan los procedimientos para solicitar tiempo libre.

2. licencia por enfermedad

Bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), los empleadores cubiertos deben otorgar a un empleado elegible hasta un total de 12 semanas laborales de licencia no remunerada durante cualquier período de 12 meses para el nacimiento o adopción de un niño, para cuidar a una familia enferma miembro, o para que el empleado tome licencia médica debido a una enfermedad.

Aparte de los requisitos de FMLA, los empleadores no están legalmente obligados por la ley federal a proporcionar licencias por enfermedad a los empleados. Las leyes estatales varían. En algunos lugares, a los empleados se les da un tiempo pagado por enfermedad. Además, la política de la compañía puede prever el tiempo pagado por enfermedad.

3. La muerte en el permiso familiar.

Los empleadores no están obligados por ley a ausentarse del trabajo o de vacaciones pagadas a un empleado que haya fallecido en su familia o que esté asistiendo a un funeral. Muchos empleadores que ofrecen días personales pagados considerarán el tiempo que toma asistir a un funeral para contar en contra de estos días.

4. Jurado

La ley federal requiere que los empleadores permitan que los empleados cumplan funciones de jurado sin repercusiones en el lugar de trabajo. Esto significa que su empleador está legalmente obligado a otorgarle un tiempo libre para servir en un jurado.

Pagar por el jurado

Los empleadores no están obligados a pagar a los empleados por el tiempo no trabajado. Por lo tanto, aunque los empleados tienen derecho a irse al jurado, no se les puede compensar más de lo que el estado reembolsa.

Se recomienda encarecidamente a las empresas que paguen a un empleado su salario regular por el tiempo dedicado al jurado. Sin embargo, cada estado tiene diferentes requisitos para los empleadores y reembolsa a los jurados (o no lo hace) de acuerdo con la ley estatal por tiempo, viajes y cuidado de niños.

Verifique con su empleador y / o con el Departamento de Trabajo de su Estado para obtener detalles sobre los beneficios de la licencia por jurado.

Exenciones del deber de jurado

A pesar de su dedicación al bien público, es posible que desee evitar el servicio de jurado debido a circunstancias financieras, personales o relacionadas con el trabajo. Los posibles miembros de un jurado tendrán la oportunidad de defender su caso de despido ante un juez presidente.

Las dificultades financieras, las responsabilidades familiares (especialmente para los padres solteros o los que cuidan a personas mayores), los problemas de transporte, la enfermedad o la discapacidad (con la nota del médico) o una función crítica de trabajo pueden ser razones aceptables según el juez y la jurisdicción.

Los candidatos para el jurado también podrían ser excluidos por uno de los abogados si se los considera parciales o incapaces de comprender los procedimientos. Si el momento de su servicio es problemático, puede posponer su participación siguiendo las instrucciones que se encuentran en su aviso del jurado.

5. Tiempo libre para votar

Muchos estados tienen leyes que estipulan que los empleadores deben dar tiempo a los empleados para votar antes, después o durante sus horas de trabajo. Las disposiciones en estas leyes varían significativamente según el estado. Por lo general, se requiere que los empleadores ofrezcan a los empleados de una a cuatro horas antes, durante o después de su jornada laboral programada para visitar las urnas.

La disposición más común ofrecida por los estados es hasta dos horas de tiempo libre para votar. Muchos estados otorgan a los empleadores el derecho de especificar el tiempo asignado para que los empleados voten. Por ejemplo, antes de sus horas de trabajo, después de las horas de trabajo o durante las horas de trabajo.

En muchos casos, los empleadores no necesitan realmente ofrecer tiempo libre siempre que haya suficiente tiempo entre el momento en que se abren las urnas y cuando se requiere que los trabajadores comiencen su turno o entre cuándo termina su turno y cuándo se cierran las urnas.

Muchos estados requieren que los empleados soliciten una licencia por adelantado para calificar para un tiempo libre. La mayoría de los estados que ofrecen la opción requieren que los empleadores paguen a los empleados si deben perder tiempo de trabajo para votar.

Notificación

A menudo se requiere que los estados notifiquen a los trabajadores la oportunidad de tomarse un tiempo libre para votar para asegurarse de que los empleados conozcan sus derechos. Muchos estados imponen sanciones penales o civiles si los empleadores no cumplen con estas leyes. Verifique con su empleador y / o con el Departamento de Trabajo de su estado para obtener detalles sobre el tiempo de descanso al que puede tener derecho.

6. Tiempo libre para actividades escolares

La mayoría de los padres consideran prioritario participar en las actividades escolares de sus hijos, pero debido a los compromisos laborales, no todos los padres pueden desempeñar un papel activo en la educación de sus hijos. Muchos estados están trabajando en nuevas leyes que les darían a los padres más tiempo para participar en las actividades escolares.

A medida que cambia la dinámica familiar, menos familias tienen un padre "que se queda en casa". En cambio, en la mayoría de los casos, tanto mamá como papá están en el lugar de trabajo. Esto hace que sea especialmente desafiante para los padres asistir a las reuniones de padres y maestros, hacer una aparición en las jornadas de puertas abiertas de la escuela, acompañar a sus hijos en excursiones o participar en la educación de sus hijos.

Leyes estatales que proporcionan tiempo libre para los padres

Algunos estados han reconocido esto y han tomado medidas en consecuencia. Para varios estados, este apoyo ha tomado la forma de nuevas leyes. Por ejemplo, en California, la ley estatal requiere que los empleadores privados con 25 o más empleados les permitan a los trabajadores usar el tiempo libre pagado para ausencias programadas relacionadas con algunas actividades relacionadas con la escuela. Al menos 30 estados actualmente tienen leyes que exigen algún tipo de apoyo para las familias que desean participar en actividades escolares.

En otros estados, la ley autoriza solo a los empleados del sector público a salir para actividades escolares. Y algunos estados tienen leyes que alientan, pero no requieren, que los empleadores les permitan a los empleados tomarse un tiempo libre para las actividades de sus hijos.

Cuanto tiempo libre

Si bien existen leyes que ayudan a los padres a obtener tiempo libre, las estipulaciones varían mucho de un estado a otro. El número de horas de licencia varía de cuatro a 40 por año, con una agrupación de alrededor de 16 a 24 horas de tiempo libre.

Una nota sobre las ausencias injustificadas

Si no solicita (y obtiene) el permiso de su supervisor para ausentarse del trabajo, su empleador puede considerar su tiempo libre en una ausencia injustificada. Los empleados que violen la política de la compañía con respecto a la notificación de trabajo faltante pueden ser advertidos y / o despedidos de la compañía. Por lo tanto, lo mejor para usted es obtener un permiso con anticipación, antes de ausentarse.

La información contenida no es un asesoramiento legal y no es un sustituto de dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y la información puede no reflejar las leyes de su propio estado o los cambios más recientes a la ley.