4 pasos para establecer legalmente un nombre comercial

Más mujeres empresarias son propietarias únicas que cualquier otra forma de negocio. Aunque un propietario único no está sujeto a las reglas de disponibilidad del mismo nombre que otras estructuras comerciales, en la mayoría de los casos, debe registrar el nombre de su negocio. Las asociaciones y corporaciones tienen requisitos ligeramente diferentes, pero registrar el nombre generalmente es algo que puede hacer por su cuenta.

El sitio web de su estado debe ofrecer una amplia gama de herramientas para ayudarlo a lograr estos pasos. La asistencia legal no suele ser necesaria, pero siempre puede comunicarse con un abogado si no está seguro de algo. Los abogados de negocios a menudo ofrecen tarifas por hora solo para sentarse con usted por un corto tiempo y responder sus preguntas. Si deja que un abogado se encargue del registro por usted, se asegurarán de que toda la documentación se envíe a ellos en el futuro para renovaciones anuales, lo que también lo quitará de su plato. Sin embargo, te cobrarán por este servicio.

01 Decide un nombre para tu negocio

Vamos con un nombre. Esto no siempre es tan fácil de hacer como podría parecer, porque querrá uno que le diga a sus clientes lo más posible sobre su negocio, y en los mejores términos posibles. Crea una lista de cosas que quieres que sepan. ¿Cuáles consideras que son las mejores cosas de tu negocio? ¿Lo que lo diferencia y lo hace único? ¿Quieres incluir tu nombre o parte de él? Ahora juegue con las frases en su lista y vea lo que se le ocurre.

Algunas empresas tienen dos nombres: el nombre de la empresa está registrado legalmente y otro que se utiliza para hacer negocios. Esto es perfectamente legal en la mayoría de los estados.

02 Verifique la disponibilidad del nombre que elija

Es una buena idea verificar si alguien más ya está usando el nombre que ha seleccionado o incluso uno que sea similar a este. Si es así, esto le puede costar fácilmente a sus clientes, especialmente cuando recién está comenzando. Tal vez hayas decidido algo como Seguro de servicios de oficina. Ya hay una compañía por ahí llamada Shore Clerical Services. Le das a un cliente potencial tu tarjeta de presentación, pero él la pierde. Sin embargo, recuerda el nombre de su empresa, por lo que busca su información de contacto, solo para terminar yendo a Shore Clerical Services. Esto también puede suceder con la publicidad de boca en boca cuando alguien menciona la mención de su servicio estelar.

Debe hacer una búsqueda de disponibilidad de nombres antes de poder registrar su negocio para algunas formas de estructuras de negocios, pero siempre es una buena idea hacerlo independientemente. La mayoría de los estados ofrecen herramientas de búsqueda interactivas.

03 Usando un nombre comercial ficticio

Es posible que tenga que presentar una declaración de nombre comercial ficticia si decide utilizar uno. Esta declaración también se conoce como "Doing Business As" o "DBA". Las leyes estatales varían sobre cómo hacer esto. A veces, todo lo que tiene que hacer es registrarse con el secretario del condado, pero algunos estados requieren que también coloque un anuncio en el periódico.

Por lo general, no tiene que presentar una declaración de nombre ficticio si está incorporando su negocio a menos que use un nombre que sea diferente al que planea usar para registrar la corporación.

04 Registro de su nombre comercial como marca registrada

Este paso no es requerido por la ley, así que considérelo un gasto opcional. Registrar el nombre de su empresa como una marca registrada puede ayudarlo a proteger sus derechos si otra persona intenta usar su nombre o uno muy similar. El mismo negocio perdido puede resultar como podría ocurrir si selecciona inadvertidamente un nombre que otra persona ya está usando.

Es una buena idea considerar la marca registrada de su nombre comercial si planea ofrecer múltiples productos o realizar negocios a nivel nacional o global.