Declaración de nombre comercial ficticio

Una definición simple de un nombre ficticio: un nombre comercial ficticio es aquel que no usa el nombre del propietario del negocio.

Si está haciendo negocios bajo un nombre falso, uno diferente de su nombre, debe presentar una “declaración de nombre ficticio”. La ley exige que este registro conecte el nombre de una empresa con el propietario de la empresa. Protege a los consumidores porque les permite obtener información sobre el propietario de una empresa si tienen problemas con el consumidor o necesitan presentar una demanda.

Ejemplo: Susan Jones comienza un negocio de catering y lo llama "Capers de catering". El nombre del negocio es ficticio porque está haciendo negocios con un nombre falso que no la identifica como propietaria.

Donde archivar

Consulte con el secretario de su condado, la ciudad donde obtendrá su licencia comercial o su Secretario de Estado para averiguar dónde debe presentar su reclamo para hacer negocios con un nombre ficticio.

Cuanto cuesta

La tarifa de presentación varía de $ 10 a $ 100; sin embargo, también se le puede solicitar que publique una declaración de intención de usar un nombre ficticio en un periódico local antes de poder presentar la declaración del nombre ficticio.

Asegúrese de consultar con el secretario de su condado antes de publicar un anuncio; a menudo hay restricciones sobre las publicaciones que puede usar, y se le pedirá que incluya información muy específica en la declaración del anuncio.

Una vez que la declaración de intenciones se haya publicado en un periódico (por lo general, durante varias semanas consecutivas), deberá presentar un comprobante de la declaración al secretario del condado u otra agencia de presentación.

Restricciones de nombre comercial ficticio

Solo las empresas que se han registrado con el Secretario de Estado como una corporación (un proceso de presentación por separado) pueden usar los términos "corporación", incorporados, o cualquier abreviación de estos términos (es decir, "Inc." o "Corp.") en un nombre de empresa

Si está utilizando un nombre comercial ficticio, la mayoría de los bancos no le permitirán abrir una cuenta bancaria hasta que tenga una licencia comercial u otra prueba que demuestre que ha presentado un nombre ficticio.

Excepciones a la presentación

La mayoría de los estados no requieren un nombre ficticio separado para las corporaciones, a menos que el nombre bajo el cual operará la corporación sea diferente del nombre bajo el cual la corporación está registrada.

Ejemplo: Es posible que Bear Trackers, Inc. no necesite presentar una declaración de nombre ficticia porque están incorporados. Sin embargo, si Bear Trackers, Inc. hace negocios con otro nombre como "Bear Enterprises", tendrían que presentar una declaración de nombre ficticio para el nombre con el que están haciendo negocios.

Resumen

Si usa un nombre distinto al suyo para hacer negocios, es posible que tenga que presentar una declaración de nombre comercial ficticia (a veces denominada declaración "Haciendo negocios como" o "DBA").

Se requieren declaraciones de nombres ficticios para propietarios únicos y sociedades. Es posible que las empresas incorporadas no tengan que presentar una declaración de nombre ficticia a menos que estén haciendo negocios con un nombre diferente al de la corporación.

En la mayoría de los estados, debe presentar una declaración de nombre ficticio antes de poder obtener una licencia comercial o abrir una cuenta bancaria.