Ejemplo de política de Internet y correo electrónico para empleados

Una política efectiva de Internet y correo electrónico que ayude a los empleados a comprender qué se espera de ellos en lo que se refiere a su trabajo y las relaciones laborales es una necesidad para los empleadores y los empleados. Desea dejar constancia para definir qué pueden hacer los empleados con respecto a los dispositivos provistos por el trabajo o los dispositivos de propiedad de los empleados que se utilizan o involucran a sus empleados, su lugar de trabajo o su empresa.

Según Statista.com, "en 2019, se estima que habrá alrededor de 2,77 mil millones de usuarios de redes sociales en todo el mundo, frente a los 2,46 mil millones en 2017. La penetración de las redes sociales en todo el mundo es cada vez mayor. En 2017, el 71 por ciento de internet los usuarios eran usuarios de redes sociales y se espera que estas cifras crezcan ".

Con más del 85 por ciento de las personas en los EE. UU. Que acceden a las redes sociales, la orientación sobre lo que los empleados pueden decir y compartir se ha vuelto más importante. A los empleados no les importan las pautas porque no quieren actuar de manera inapropiada y cruzar una línea que no sabían que existía. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente el desarrollo de una política justa, comprensible y sensata, al igual que la capacitación de sus empleados al proporcionar muchos ejemplos de uso adecuado e inadecuado de Internet y correo electrónico.

Considere utilizar esta política de correo electrónico e Internet de muestra para proporcionar una guía clara a sus empleados sobre el uso apropiado en el trabajo. Adáptelo, por supuesto, para satisfacer las necesidades de su cultura y el entorno que desea proporcionar a los empleados en el trabajo. Para asegurarse de las legalidades en su área y en su industria, consulte a un abogado.

Ejemplo de política de Internet y correo electrónico para empleados

El correo de voz, el correo electrónico y el uso de Internet asignados a la computadora de un empleado o las extensiones telefónicas son únicamente para fines comerciales de la empresa. Algunas responsabilidades de trabajo en la empresa requieren acceso a Internet y el uso de software además del conjunto de productos de Microsoft Office.

Solo las personas debidamente autorizadas, para fines de la empresa, pueden usar Internet para acceder y descargar software adicional. Esta autorización generalmente es exclusiva de las decisiones que toma el departamento de tecnología de la información (TI) junto con los recursos humanos.

Procedimiento de acceso al software

El software necesario, además del conjunto de productos de Microsoft Office, debe ser autorizado por su gerente y descargado por el departamento de TI. Si necesita acceder a software o sitios web que no estén actualmente en la red de la empresa, hable con su gerente y consulte con el departamento de TI para explicar qué devoluciones espera recibir del producto.

Todas las solicitudes razonables que no se consideren un riesgo de la red se considerarán para usted y otros empleados. El propósito de esta política no es restringir el acceso de los empleados a los productos que lo harán más productivo. El objetivo es minimizar el riesgo para la red de la organización.

Equipo propiedad de la empresa

Cualquier dispositivo o computadora, incluidos, entre otros, teléfonos de escritorio, teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles, computadoras de escritorio y iPad que la empresa proporciona para su uso, debe usarse solo para fines comerciales. Tenga en cuenta que la empresa es propietaria de los dispositivos y la información de estos dispositivos. Si abandona la empresa por cualquier motivo, la empresa le solicitará que devuelva el equipo el último día de trabajo.

Puede usar dispositivos electrónicos personales que no estén conectados a la red de la compañía para acceder a cualquier sitio de Internet adecuado durante los descansos y el almuerzo.

Uso de Internet

El uso de Internet en el horario de la compañía o el uso de dispositivos propiedad de la compañía que están conectados a la red de la compañía está autorizado para realizar negocios de la compañía únicamente. El uso de Internet ofrece la posibilidad de violaciones de la seguridad de la información confidencial de la compañía.

El uso de Internet también crea la posibilidad de contaminación en nuestro sistema a través de virus o spyware. Spyware permite que personas no autorizadas fuera de la empresa tengan acceso potencial a las contraseñas de la empresa y otra información confidencial.

Eliminar dichos programas de la red de la empresa requiere que el personal de TI invierta tiempo y atención que se dedica mejor al progreso tecnológico. Por este motivo y para garantizar el uso adecuado del tiempo de trabajo para el trabajo, pedimos a los miembros del personal que limiten el uso de Internet.

Además, bajo ninguna circunstancia, las computadoras de propiedad de la compañía u otros equipos electrónicos, incluidos los dispositivos que son propiedad del empleado, se pueden usar en el tiempo de trabajo de la empresa para obtener, ver o acceder a cualquier internet pornográfico, inmoral, no ético o no relacionado con el comercio. sitios Si lo hace, puede llevar a una acción disciplinaria hasta e incluyendo la terminación del empleo.

Medios de comunicación social

Su empleador entiende que parte de lo que hace en las redes sociales es la difusión que recluta nuevos empleados y mejora la marca de nuestra empresa. Muchos empleados tienen responsabilidades en las redes sociales en la descripción de su trabajo, incluidos los comercializadores de redes sociales, soporte técnico y reclutadores.

Su empleador también entiende que la relación de nuestros empleados con un mundo en línea en el que usted pasa tiempo las 24 horas del día, los 7 días de la semana puede llevar a que el tiempo de trabajo y el tiempo fuera del trabajo sean confusos. Le recomendamos encarecidamente que limite el uso de las redes sociales al contenido relacionado con el trabajo y la divulgación durante las horas de trabajo.

Además, tiene prohibido compartir cualquier información confidencial o protegida que pertenezca o esté relacionada con la compañía. Se recomienda encarecidamente que no comparta información despectiva que coloca a su empresa o compañeros de trabajo en una situación desfavorable.

La reputación y la marca de la empresa deben estar protegidas por todos los empleados. Las vidas y acciones de sus compañeros de trabajo nunca deben compartirse en línea. Tenga en cuenta las preferencias de los compañeros de trabajo que son padres antes de usar el nombre de sus hijos en línea.

En la participación en los medios sociales de los dispositivos de trabajo o durante las horas de trabajo, el contenido de los medios sociales que discrimina contra cualquier clasificación protegida, incluida la edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad o información genética, está prohibido.

Nuestra política de la compañía es reconocer también que la preferencia y el peso sexual califican para la protección contra la discriminación. Cualquier empleado que participe en redes sociales que viole esta política será tratado de acuerdo con la política de acoso de la empresa.

Uso del correo electrónico en la empresa

El correo electrónico debe ser utilizado únicamente para negocios de la empresa. La información confidencial de la compañía no debe ser compartida fuera de la compañía, sin autorización, en cualquier momento. Tampoco debe realizar negocios personales utilizando la computadora o el correo electrónico de la empresa.

Tenga esto en cuenta también, ya que considera reenviar correos electrónicos no comerciales a asociados, familiares o amigos. Los correos no relacionados con el negocio desperdician el tiempo y la atención de la empresa.

Ver pornografía, o enviar chistes o historias pornográficas por correo electrónico, se considera acoso sexual y se tratará de acuerdo con nuestra política de acoso sexual. La terminación inmediata es la acción disciplinaria más frecuente que la Compañía puede tomar en estos casos.

Correos electrónicos que discriminan

Se prohíbe cualquier contenido de correo electrónico que discrimine contra cualquier clasificación protegida, incluyendo edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o información genética. Nuestra política de la compañía es reconocer también que la preferencia y el peso sexual califican para la protección contra la discriminación. Cualquier empleado que envíe un correo electrónico que viole esta política será tratado de acuerdo con la política de acoso.

Estos correos electrónicos están prohibidos en la empresa. Enviar o reenviar correos electrónicos que no sean de negocios resultará en una acción disciplinaria que puede llevar a la terminación del empleo.

Empresa es propietaria del correo electrónico del empleado

Tenga en cuenta que la compañía es propietaria de cualquier comunicación enviada por correo electrónico o que se almacena en el equipo de la compañía. La administración y otro personal autorizado tienen derecho a acceder a cualquier material en su correo electrónico o en su computadora en cualquier momento. No considere que su comunicación electrónica, almacenamiento o acceso sea privado si se crea o almacena en sistemas de trabajo.

Si necesita información adicional sobre el significado de cualquiera de esta comunicación, comuníquese con su gerente o con el personal de recursos humanos para obtener una aclaración.