¿Qué es un rompehielos y cómo se usa?

Un rompehielos es una actividad, juego o evento que se utiliza para dar la bienvenida y animar la conversación entre los participantes en una reunión, clase de capacitación, sesión de creación de equipos u otro evento. Cualquier evento que requiera que las personas interactúen cómodamente entre sí y un facilitador es una oportunidad para usar un rompehielos.

Un rompehielos efectivo calentará la conversación en su clase de capacitación o reunión, reforzará el tema de la sesión y garantizará que los participantes disfruten de su interacción y la sesión. Cuando los participantes no se conocen, el rompehielos los ayudará a presentarse a los otros participantes.

Cuando los participantes de la reunión se conocen o participan en una reunión programada regularmente, un rompehielos aún es efectivo para animar la conversación. En una empresa manufacturera de tamaño mediano, los participantes en las reuniones semanales programadas de un departamento se turnaron para llevar a un rompehielos al liderazgo al comienzo de la reunión. Estos rompehielos calentaron la conversación y construyeron la interacción de los empleados. También ayudaron a los participantes a desarrollar habilidades de liderazgo en reuniones que los hicieron líderes de equipo más efectivos.

3 tipos principales de rompehielos

En estas reuniones se utilizan tres tipos principales de rompehielos. El primer tipo de rompehielos es solo por diversión. Cuando los participantes se conocen, la risa y la conversación generada por el rompehielos, calienten al grupo. Cuando los participantes son extraños, el hielo se rompe y los participantes aprenden algo unos de otros. Esto asegura que se produzcan introducciones y conversaciones iniciales; estas son claves para asegurar que los participantes disfruten y encuentren valor en la sesión. Los siguientes son ejemplos de rompehielos que querrá usar cuando los objetivos son conversaciones divertidas y cómodas.

Rompehielos para Conversaciones

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El segundo tipo de rompehielos introduce o continúa en el tema de la sesión de capacitación o reunión. También puede generar risas y conversaciones, pero su propósito claro es abrir el tema de la sesión. Un ejemplo de este tipo de rompehielos es pedirle al grupo que identifique las características de su mejor experiencia de equipo para presentar una sesión sobre la formación de equipos. Aquí hay formatos adicionales que puedes usar.

Rompehielos como Segue

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El tercer tipo de rompehielos es una actividad basada en el propósito de la sesión. Por ejemplo, un departamento de Recursos Humanos quería averiguar por qué demoraron entre 3 y 4 meses reemplazar a un empleado que renunció. Ellos encontraron este rendimiento inaceptable y no satisfacía las necesidades de su organización.

La actividad del rompehielos abarcó una sesión de reunión completa durante la cual fluyeron trazando todo su proceso de contratación tal como existía en ese momento. Dado que esta era una actividad inmediata en la que todos los departamentos podían participar, sirvió como su propio rompehielos.

Un segundo ejemplo de un rompehielos de actividad es un enfoque comúnmente utilizado para informar eventos o actividades de trabajo. Por ejemplo, un equipo se reunió para informar un evento de creación de equipos de empleados que se programa anualmente. En lugar de usar un rompehielos artificial, su rompehielos fue una sesión de lluvia de ideas sobre el evento. Ellos identificaron qué fue lo que salió bien del evento y lo que salió mal. Dado que todos los miembros del equipo asistieron y tuvieron opiniones, este ejercicio funcionó como su rompehielos. Existen variaciones en estos tres enfoques, pero estos son básicamente los tres tipos principales de rompehielos.

Por qué usar un rompehielos

Los rompehielos juegan un papel importante en los eventos en los que la comunicación y el nivel de comodidad de los participantes son factores importantes. Te ayudan a asegurar que todos los asistentes sean participantes iguales.

Rompen las barreras que existen inherentemente y por diseño en los lugares de trabajo. Estos incluyen la jerarquía de la organización, el organigrama, los títulos de trabajo y varias entidades departamentales. Las siguientes son razones por las que querrá considerar usar un rompehielos.

• Cuando los participantes se conocen y quieren calentarse y hacer que la discusión fluya cómodamente, un rompehielos está en orden.
• Cuando los participantes se conocen y trabajan en diferentes áreas o departamentos, un rompehielos romperá el hielo que puede ocurrir entre los silos.
• Cuando los participantes se conocen pero tienen diferentes títulos y niveles de trabajo dentro de la cadena de mando de su organización, un rompehielos puede romper las barreras que podrían inhibir la comunicación honesta y cómoda.
• Cuando los participantes son extraños, un rompehielos es una forma cómoda y sencilla de hacer presentaciones, ayudar a las personas a comenzar a comunicarse y compartir pensamientos y, en general, calentar la habitación.

• Cuando los participantes no se conocen pero comparten una misión, un interés o una idea y tienen mucho en común, un rompehielos calienta al grupo antes de una discusión más seria sobre el tema. Puede usar un tema que le permita al grupo entrar en la discusión del tema, pero no los temas más importantes a la mano.
• Cuando los participantes son diversos: diversas edades, grupos étnicos, organizaciones sin fines de lucro y sin fines de lucro, títulos de trabajo dentro de sus organizaciones, y tienen áreas desconocidas en común e intereses compartidos, un rompehielos es esencial para que las personas puedan hablar, generar risas y comenzar con un nivel inicial De calidez dentro de la habitación.