Muestra formal de la carta de agradecimiento del empleado

Aquí hay un ejemplo de una carta de agradecimiento que un empleador puede escribir a un empleado para reconocer el buen trabajo del empleado. Este es un ejemplo más formal de una muestra de agradecimiento de un empleado.

Las cartas formales de agradecimiento sirven para ocasiones formales que requieren reconocimiento más allá de una palmadita en la espalda o un simple agradecimiento. Por ejemplo, el presidente de la compañía puede querer enviar una carta de reconocimiento a Mark para establecer un registro de ventas de la compañía.

El director de ventas también puede querer seguir la carta del presidente con una carta formal de agradecimiento propia por hacer una contribución tan poderosa al éxito de la compañía.

El director de Recursos Humanos puede querer reconocer el departamento que entregó todos los planes de inscripción abierta tres días antes y no requirió seguimiento de Recursos Humanos. El director de mercadotecnia puede usar una carta de agradecimiento formal para agradecer al equipo que ganó los premios en las campañas de medios con calificación de la industria.

Tenga en cuenta que una carta de agradecimiento también es apropiada para compañeros de trabajo, empleados de diferentes departamentos, gerentes, supervisores y ejecutivos, así como también del jefe del empleado. Nadie se sentirá infeliz cuando se reciba una nota de agradecimiento o una carta de reconocimiento.

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Mire ahora: cómo la gratitud hace que los empleados sean más felices

Cómo reconocer formalmente a un empleado o un equipo

Las cartas de agradecimiento y otros métodos de reconocimiento de los empleados son bien recibidos cuando se presentan de manera efectiva al empleado o equipo. El mejor reconocimiento formal es:

• A la hora del evento o contribución. Por lo que está reconociendo al empleado o equipo.
• Lo más específico posible sobre por qué estás reconociendo el empleado o equipo. Además de querer que el empleado o equipo se sienta recompensado y reconocido, también está comunicando las acciones o comportamientos que le gustaría ver más de ellos.
• Presentado al azar para que los empleados no empiecen a sentir que cada vez que hacen una contribución, recibirá una carta formal de agradecimiento del gerente. Usted quiere que el reconocimiento del empleado haga que el empleado se sienta bien con su contribución. No quieres que la carta se convierta en un derecho.

• Bien escrito en papelería formal. Los empleados atesoran estas letras y las mantienen enmarcadas para siempre en su pared, fijadas en su tablero de tachuelas o en su archivo de memoria. La carta debe verse y sentirse como una gran cosa, porque es para el empleado o el equipo.

Las cartas de agradecimiento frecuentes son una excelente adición al conjunto de herramientas de trabajo de un líder. Aquí hay una muestra que puede usar como guía cuando escribe las cartas de agradecimiento de su propio empleado.

Ejemplo de carta de agradecimiento formal (versión de texto)

Querida Mary,

La presentación de hoy fue muy buena y fue bien recibida por los gerentes de departamento; También me complació ver que el equipo logró sus objetivos clave. Quiero agradecerle personalmente por ayudar de manera informal a su equipo de proyecto a mantenerse en el camino y en la meta para alcanzar sus objetivos para la contribución más significativa a nuestra rentabilidad este año.

Sin su voluntad de dar un paso adelante y, a pesar de un poco de rechazo de los miembros del equipo, persistir en mantener al equipo en el buen camino, el proyecto ciertamente se habría desviado. Eso habría sido malo para nuestros clientes y para los resultados comerciales de este año.

Específicamente, su programación de reuniones con un propósito específico, su uso de una agenda con asignaciones de tiempo, sus actas de reuniones distribuidas dentro de las 24 horas y su excelente facilitación de reuniones realmente ayudaron al equipo a progresar. Ellos, con su liderazgo, lograron el resultado deseado: un aumento del 5 por ciento en la rentabilidad del producto.

En el lado creativo, llevar al equipo a excursiones para ver lo que varias compañías no competidoras habían hecho en un proyecto similar parece haber sido también un factor clave de éxito. Trajeron nuevos conocimientos útiles a la empresa.

Una vez más, gracias. El proyecto valió su tiempo e inversión y, en nombre de todo el equipo administrativo, quiero que sepa que realmente apreciamos sus esfuerzos.

También recibirá un bono de $ 5,000.00 para agradecerle su contribución. Lo recibirás en tu próximo cheque de pago.

Saludos, Alison Welner

Vicepresidente de Gestión de Producto