Obtenga algunos consejos para una excelente entrevista telefónica

Mientras busca trabajo, es importante que esté preparado para una entrevista telefónica en cualquier momento. Muchas compañías inician el proceso de la entrevista con una llamada telefónica para discutir la oportunidad de trabajo con un posible empleado, determinar si el candidato es adecuado y evaluar su interés en el puesto.

En muchos casos, su entrevista se programará por adelantado por correo electrónico o por teléfono. En otros, puede recibir una llamada telefónica sorpresa preguntándole si está disponible para conversar sobre un trabajo.

Nunca se sabe cuándo un reclutador o un contacto de una red puede llamar y preguntarle si tiene unos minutos para hablar, por lo que siempre conteste el teléfono de manera profesional, especialmente si el número no es familiar.

También debe asegurarse de que su mensaje de correo de voz saliente sea profesional.

¿Por qué las empresas utilizan entrevistas telefónicas?

¿Por qué las empresas utilizan entrevistas telefónicas? Los empleadores utilizan las entrevistas telefónicas como una forma de identificar y reclutar candidatos para el empleo. Las entrevistas telefónicas a menudo se usan para seleccionar candidatos para reducir el número de solicitantes que serán invitados a entrevistas personales.

También se utilizan como una forma de minimizar los gastos involucrados en entrevistar a los candidatos de fuera de la ciudad. Para posiciones remotas, una entrevista telefónica puede ser la única opción.

Cómo hacer una entrevista telefónica

Antes de hablar por teléfono para entrevistarse para un trabajo, revise estos consejos y técnicas de entrevistas telefónicas para que pueda elegir la entrevista y pasar a la siguiente ronda.

Prepárese para una entrevista telefónica tal como lo haría para una entrevista regular en persona. Compile una lista de sus fortalezas y debilidades, así como una lista de respuestas a las preguntas típicas de la entrevista telefónica. Además, tenga lista una lista de preguntas para hacerle al entrevistador.

Si tiene aviso anticipado de la entrevista, asegúrese de revisar la descripción del trabajo y hacer un poco de investigación sobre la compañía.

Tómese el tiempo para hacer coincidir sus calificaciones con la descripción del trabajo, de modo que pueda hablar sobre por qué es un candidato fuerte para el puesto. Revisa tu currículum, también. Conozca las fechas en las que ocupó cada uno de sus trabajos anteriores y cuáles fueron sus responsabilidades.

Debes sentirte cómodo y listo para hablar de tus antecedentes y habilidades con confianza durante una conversación telefónica. Tenga una copia de su currículum cerca, para que pueda consultarla durante la entrevista. También tenga una copia de la publicación del trabajo y una copia de su carta de presentación si la envió.

Entrevista de práctica

Hablar por teléfono no es tan fácil como parece. Al igual que con una entrevista en persona, la práctica puede ser útil. Esto no solo lo ayudará a ensayar las respuestas a las preguntas comunes de la entrevista telefónica, sino que también lo ayudará a darse cuenta si tiene muchas garrapatas verbales, no puede enunciar o hablar demasiado rápido o demasiado lento.

Para practicar, pídale a un amigo o familiar que realice una entrevista simulada y la grabe para que pueda ver cómo suena por teléfono. Una vez que tenga una grabación, podrá escuchar sus "ums" y "uhs" y "okays" para que pueda practicar cómo reducirlos de su conversación. Escuchar la grabación también te ayudará a identificar las respuestas que puedes mejorar.

Si no tiene a alguien que pueda ayudar, practique responder sus propias preguntas. No necesita memorizar las respuestas, pero tener una idea de lo que va a decir ayudará a reducir sus nervios y hará que sus respuestas parezcan más naturales.

Prepárese para la llamada

Antes de la llamada, confirme todos los detalles, incluida la fecha, la hora y con quién hablará. Asegúrese de saber si el entrevistador lo está llamando o si necesita hacer la llamada.

Si algo sale mal y pierde la llamada, o si el reclutador no llama a tiempo, no se asuste. Debe ser capaz de hacer que la llamada vuelva a la pista o reprogramarla si es necesario.

Use un espacio tranquilo, cómodo y privado sin distracciones para que pueda concentrarse en la entrevista.

Etiqueta apropiada de la entrevista del teléfono

Revise estas pautas para conocer la etiqueta apropiada para la entrevista telefónica, de modo que cause la mejor impresión a su entrevistador.

Contesta el teléfono tú mismo. Primero, asegúrese de informar a los miembros de la familia y / o compañeros de habitación que está esperando una llamada. Cuando conteste el teléfono, responda con su nombre, es decir, "Jane Doe" (en un tono de voz alegre), para que el entrevistador sepa que ha llegado a la persona adecuada.

Escucha atentamente al entrevistador. y no empieces a hablar hasta que el entrevistador termine la pregunta. Si tienes algo que quieres decir, apúntalo en tu bloc de notas y dilo cuando sea tu turno de hablar.

No se preocupe si necesita unos segundos para pensar en una respuesta., pero no dejes demasiado aire muerto. Si necesita que el entrevistador repita la pregunta, pregunte.

Consejos para la entrevista telefónica

Siga estos consejos para una entrevista telefónica exitosa:

Crear una lista de verificación. Revise la publicación de trabajos y haga una lista de cómo sus calificaciones coinciden con los criterios de contratación. Tenga la lista disponible para que pueda echarle un vistazo durante la entrevista.

Tenga su currículum a mano. Mantenga su currículum a la vista (ya sea en la parte superior de su escritorio, o péguelo en la pared) para que esté a su alcance cuando tenga que responder preguntas.

Esté preparado para tomar notas. Tenga una pluma y papel a mano para tomar notas.

No te interrumpas.Desactive la llamada en espera para que su llamada no se interrumpa.

Reprogramar si es necesario. Si el tiempo no es conveniente, pregunte si podría hablar en otro momento y sugiera algunas alternativas.

Despeja la habitación.Desalojar a los niños y las mascotas. Apague el estéreo y el televisor. Cierre la puerta.

Usa un teléfono fijo.Si tiene un teléfono fijo, use eso en lugar de su teléfono celular. De esa manera, eliminará la posibilidad de una mala recepción o llamadas caídas.

Qué hacer y qué no hacer durante la entrevista telefónica

• Hacer use el título de la persona (Sr. o Sra. y su apellido). Solo use su nombre si se lo piden.
• No hacerFumar, masticar chicle, comer o beber.
• Hacer aunque tenga un vaso de agua a mano. No hay nada peor que tener un cosquilleo en la garganta o tos cuando se necesita hablar por teléfono. Tenga un vaso de agua listo para que pueda tomar un sorbo rápido si se le seca la boca.
• Hacer sonreír. Sonriendo proyectará una imagen positiva al oyente y cambiará el tono de su voz. También puede ser útil pararse durante la entrevista, ya que esto normalmente le da a su voz más energía y entusiasmo.
• Hacer Enfocarse, escuchar y enunciar. Es importante concentrarse en la entrevista y eso puede ser más difícil en el teléfono que en persona. Asegúrese de escuchar la pregunta, solicite una aclaración si no está seguro de lo que pregunta el entrevistador y hable despacio, con cuidado y con claridad cuando responda. Está bien tomarse unos segundos para componer sus pensamientos antes de contestar.
• No hacer Interrumpir al entrevistador.
• Hacer Tome su tiempo. Es perfectamente aceptable tomarse un momento o dos para recoger sus pensamientos.
• Hacertoma nota. Es difícil recordar lo que discutió después del hecho, así que tome notas breves durante la entrevista.
• Hacer dar respuestas cortas. Es importante mantenerse enfocado en las preguntas y sus respuestas.
• Hacer Tiene preguntas para hacerle al entrevistador listo. Esté preparado para responder cuando el entrevistador le pregunte si tiene alguna pregunta para él o ella. Revise estas preguntas para preguntar al entrevistador y tener algunas listas de antemano.
• Hacer recuerde que su objetivo es establecer una entrevista cara a cara. Al final de su conversación, después de agradecer al entrevistador, pregunte si sería posible reunirse en persona.

Seguimiento después de la entrevista

A medida que la entrevista termina, asegúrate de agradecer al entrevistador. Solicite la dirección de correo electrónico del entrevistador, si aún no la tiene. Envíe una nota de agradecimiento por correo electrónico de inmediato, agradeciendo al entrevistador y reiterando su interés en el trabajo. También puede usar su nota de agradecimiento para proporcionar información sobre cualquier tema relacionado con sus calificaciones que no tuvo la oportunidad de mencionar durante la entrevista telefónica.

Cuando termine la entrevista, revise cuidadosamente las notas que pudo tomar durante la conversación. Anote qué tipo de preguntas le hicieron, cómo respondió y cualquier pregunta de seguimiento que pueda tener si tiene la oportunidad de una entrevista en persona o una entrevista telefónica de segunda ronda.