Cómo persuadir a tu jefe para que apoye tus ideas

El poder y la política son hechos de la vida en cada organización, y su primer desafío político es aprender a obtener apoyo de sus jefes para sus ideas y proyectos. Si bien puede parecer que su jefe está predispuesto a un rápido "No" o "No está en el presupuesto" cada vez que proponga una nueva idea, es más probable que simplemente no haya presentado su caso de manera efectiva. Este artículo ofrece ideas para aprender a mejorar su tasa de éxito cuando le pide al jefe que apoye sus iniciativas.

Una introducción a cómo piensan los jefes cuando pide recursos y dinero:

La línea típica o el gerente directo se estira para los recursos y el tiempo, y cada vez que sugiere una nueva iniciativa, está luchando una ardua batalla por el interés y la atención. Habiendo vivido en este rol durante un buen número de años, puedo asegurarle que los siguientes pensamientos son los mejores en la mente de su jefe cuando se acerca a ella con su última idea:

• Ya tenemos demasiados proyectos que persiguen muy pocos recursos. No podemos agregar más trabajo o el equipo se rebelará.
• Mi prioridad es reducir los costos, y su idea costará dinero, y no hay garantía de que ahorraremos dinero a largo plazo.
• Ponerse en línea. Eres la tercera persona esta semana en proponer una nueva iniciativa importante.
• Su idea suena genial, pero no encaja en la estrategia. Si no puedo vincularlo a que cumplamos con nuestros objetivos estratégicos este año, no puedo venderlo.
• Tengo tres emergencias, y mi jefe me está buscando por un problema que ni siquiera sé que tenemos. No me molestes

Si bien esos pueden ser los pensamientos tácitos de su jefe, son representativos de los verdaderos desafíos y dolores de cabeza de la mayoría de los gerentes. A menudo es un trabajo ingrato. Ahora que conoce al menos algunos de los problemas que mantienen a su gerente despierto por la noche, considere algunas realidades corporativas adicionales.

• Muchas organizaciones tienen un proceso detallado de aprobación del proyecto, que requiere que prepare un caso de negocios como parte de la justificación de la iniciativa.
• Si bien no todas las iniciativas son dignas de un caso de negocios, si su solicitud incluye recursos y / o dinero, está luchando por un presupuesto presupuestario asignado previamente. Los gerentes senior tienen cierta discreción para mover los dólares del presupuesto de una categoría a otra, sin embargo, en algunas organizaciones, esta es una actividad que consume tiempo y es molesta.
• Muchas organizaciones filtrarán las solicitudes según la estrategia general y los objetivos clave. Si la iniciativa no parece apoyar o encajar con esos objetivos, se vuelve difícil de justificar.

Sí, hay muchas buenas razones por las cuales sus ideas, solicitudes y proyectos morirán de manera tranquila, ya sea con su gerente o con el gerente de su gerente. Su desafío es anticipar los problemas identificados anteriormente y presentar un caso que elimine los obstáculos más grandes.

Siete pasos para llegar a "Sí" con tu jefe:

1. Siempre haga su tarea. Esfuércese por comprender los objetivos corporativos y funcionales y trabaje para garantizar que sus ideas y solicitudes se alineen de forma lógica y sencilla con estos objetivos. Si es necesario, pídale a su jefe que revise los objetivos de su departamento para el próximo período antes de proponer su iniciativa. Dé un paso más y pídale a su jefe que describa sus objetivos. Cuanta más información tenga sobre cómo serán evaluados su jefe y su equipo, más fácil será adaptar su solicitud para que se ajuste a esos parámetros.

1. Enfatice el alivio de la carga, no algunas ganancias futuras ambiguas e improbables. Revise el contenido anterior y recuerde que su jefe se centra en la supervivencia más que en la autoactualización. Desarrolle propuestas que muestren la reducción de la mano de obra, la simplificación de los procesos y la eliminación de los recursos ya sobrecargados.
2. Planifica tu caso como un abogado. Su jefe y tal vez otros altos directivos son el jurado, y normalmente tiene una oportunidad para defender el caso. Base su caso en ayudar a resolver un problema; mostrar cómo aliviará el problema; indique el impacto en términos de ahorro de costos, aumento de la productividad o mayor eficiencia. Solicite a una tercera parte objetiva que verifique sus suposiciones y datos.

1. Agregue cuidadosamente los beneficios indirectos para endulzar su caso. Después de identificar el alivio de la carga y verificar sus números y suposiciones, puede ofrecer beneficios adicionales potenciales que son más intangibles pero atractivos, como la mejora de la moral o la satisfacción laboral, la reducción de la rotación de personal, la oportunidad de aprendizaje adicional o la rotación laboral.
2. Pre-planea tus respuestas a las objeciones. Anticipe preguntas y objeciones y piense y documente sus respuestas antes de realizar la solicitud real.

1. El tiempo, el lugar y la oportunidad son críticos. Sea deliberado sobre la identificación de la mejor oportunidad para presentar su caso. Uno de mis jefes prefirió reuniones muy tempranas del desayuno para hablar sobre nuevas ideas. Tuve toda su atención durante 45 minutos. Todo lo que tenía que hacer era llegar a las 5:15 a.m. Encontrar el "mejor momento" de su jefe y fijarse en el calendario.
2. Hacer el argumento de venta como un vendedor consultivo.. Recuerde, su jefe quiere ayuda, no más trabajo ni costos adicionales. Empatiza con los retos. Ofrezca soluciones educadas a cualquier objeción o adapte su enfoque según sea necesario. Muestra tu pasión por la idea y comprométete a hacerla exitosa. Este último paso, el compromiso, es el más importante.

La línea de fondo:

La esencia de la gestión es asignar recursos a las mejores oportunidades. Su comprensión de los objetivos y metas y su empatía con los desafíos de su jefe son esenciales para el éxito al llegar a un "sí" para sus ideas y propuestas de proyectos. Un enfoque metódico para construir, presentar y defender su caso mejorará enormemente sus probabilidades de éxito.