Cómo programar y pagar empleados de temporada y temporales

Muchos empleadores contratan trabajadores de temporada para ayudarlos a aumentar la demanda de los clientes durante la temporada de vacaciones. Otros empleadores contratan empleados temporales y estacionales para cubrir los días de vacaciones o el trabajo agrícola cuando la cosecha comienza.

La contratación de empleados para el trabajo de temporada es una oportunidad para que los empleadores conozcan a los empleados potenciales a largo plazo. Es una oportunidad para observar qué tan bien un empleado potencial se adapta a su cultura e interactúa con sus otros empleados y sus clientes.

Los empleadores deben tener en cuenta algunas diferencias en la forma en que programan y pagan la ayuda estacional. Más importante aún, algunas de las reglas han cambiado debido a la adopción de la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA), o ObamaCare, como se le llama más comúnmente.

En el pres. Administración de Trump, usted puede esperar que estos cambios puedan cambiar más. Este es un momento recomendado en el que puede consultar con su abogado de derecho laboral.

Clasificación de empleados estacionales

La Ley de normas laborales justas (FLSA, por sus siglas en inglés), que es la ley federal de trabajo que rige para los trabajadores de temporada, no define el empleo a tiempo completo o el empleo a tiempo parcial. Ese es un asunto generalmente dejado por el empleador para determinar. Muchos empleadores definen el empleo de tiempo completo como 30 o 32 horas a la semana.

Debido a que la cantidad de empleados que emplea y las horas que trabajan durante el año anterior determina si el empleador debe proporcionar cobertura de salud el año siguiente, los empleadores deben comprender la ACA. A partir de 2013, muchos empleadores redujeron las horas de trabajo de los empleados y de los empleados de temporada a 28 horas a la semana para garantizar que algo tan simple como un error de contabilidad no haga que un empleado temporal sea elegible para la cobertura de salud.

Dos temas que los empleadores deben saber sobre la ACA son:

• Los empleados de temporada, que trabajan 120 días o menos durante un año, no se cuentan como empleados para determinar si una empresa es una gran empresa (50 empleados o más en promedio) o un empleador pequeño (menos de 50 empleados en promedio).
• Si un empleado de temporada está trabajando a tiempo completo, el empleado puede ser elegible para la cobertura de atención médica ya que la elegibilidad se determina por las horas trabajadas mes a mes. (Si pertenece a la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM), este es un recurso que aclara aún más estas reglas).

Muchos empleados estacionales trabajan en comercios minoristas y otros negocios que están cubiertos por la FLSA. Esto significa que se les debe pagar el salario mínimo federal o el salario mínimo establecido por su jurisdicción estatal o local, el que sea mayor.

Los empleadores deben pagar a estos trabajadores temporeros el pago de horas extraordinarias a una tasa de una vez y media su salario regular por las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral. Esto se aplica si el empleado es un empleado temporal o estacional o un empleado regular de tiempo completo. Sin embargo, en algunos casos, ciertos empleados minoristas o de servicios que reciben pagos por comisiones podrían estar exentos del pago de horas extra.

La ley federal no limita la cantidad de horas o horas del día para los empleados que tienen 16 años o más, pero muchos estados han promulgado leyes laborales más restrictivas que tienen estándares mínimos más altos que se deben cumplir. Eche un vistazo a las reglas publicadas por su equivalente del Departamento de Trabajo para su estado.

Los empleados que tienen menos de 18 años de edad tienen limitaciones en lo que pueden hacer y no deben ser ubicados en ocupaciones peligrosas ni se les deben asignar ciertas tareas peligrosas. (Visite el sitio YouthRules! Para obtener más información sobre las reglas que se aplican a los empleados menores de 16 años).

Consulte la Guía de información sobre el empleo durante la temporada de vacaciones del Departamento de Trabajo (DOL).

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