Aprenda cómo los equipos multifuncionales son beneficiosos

"¿Quién quiere ser el representante de nuestro departamento en el comité de picnic de la compañía?" pregunta el jefe. Todos miran hacia abajo a sus papeles o por la ventana, sin querer hacer contacto visual con el jefe por temor a "ganar" esta tarea. Tal vez el comité de picnic no sea su idea de una asignación de ciruela (o tal vez lo sea), pero estar en un equipo tan multifuncional es bueno para su carrera.

Equipos multifuncionales

Los equipos multifuncionales se crean para abordar problemas que involucran a varios o todos los departamentos de una organización. Pueden estar directamente relacionados con el negocio, como un equipo para intercambiar ideas sobre un nuevo producto para la compañía, o pueden ser por razones sociales, como el comité de picnic. A veces están en el medio, como un comité de seguridad.

A veces, el presidente del comité es designado por la gerencia, como en el caso del equipo de desarrollo de productos. Otras veces el comité nombra su propio liderazgo, como el comité de picnic. El equipo está compuesto por representantes de todos los departamentos que tienen interés en su trabajo. Algunas veces los representantes del departamento son nombrados, otras veces son voluntarios. Y a veces son voluntarios porque están a punto de ser nombrados.

Los miembros de los diferentes departamentos trabajan juntos para lograr la meta establecida para el equipo. Puede ser una tarea a corto plazo, como planificar el picnic de la empresa de este año o puede ser un compromiso continuo, como el comité de seguridad. En general, estas asignaciones a un equipo multifuncional son adicionales a los deberes regulares de un empleado, pero pueden ser un cambio temporal en sus deberes, como en el caso del nuevo equipo de intercambio de ideas del producto.

Existen muchos equipos multifuncionales

Dependiendo del tamaño de la empresa, su industria, su misión y su liderazgo, puede haber muchos equipos multifuncionales diferentes dentro de una organización.

• Comité de picnic: un grupo para planificar y ejecutar el picnic anual de la empresa.

  Implica elegir una ubicación, programar una fecha, planificar la comida, desarrollar actividades para los empleados y sus familias y administrar el presupuesto del evento. Hay equipos similares para la fiesta anual de vacaciones y cualquier otra actividad social de este tipo.

• Equipos de proyectos especiales: generalmente se designan para abordar problemas específicos que cruzan las líneas departamentales.

  Se puede encargar a estos equipos que realicen una lluvia de ideas sobre un nuevo producto para la empresa o que encuentren formas de simplificar un procedimiento clave. Son los equipos multifuncionales más organizados y, por lo general, requieren el mayor compromiso de tiempo.

• Comité de seguridad: en compañías sin un departamento de seguridad, a menudo se establece un equipo multifuncional como una forma de desarrollar los procedimientos de seguridad necesarios.

  Los miembros del equipo desarrollan procedimientos de seguridad y planes de emergencia para situaciones como desastres naturales, fallas eléctricas, días de nieve, etc. y luego comunican la información del grupo a sus departamentos individuales.

• Comité directivo del director: un pequeño grupo creado por los empleados para establecer un puente entre la gerencia superior y los empleados de rango y archivo.

  El grupo está formado por un puñado de directores que coordinan los esfuerzos de todos los empleados de nivel directivo para garantizar una comunicación adecuada y efectiva en ambas direcciones entre la gerencia y los empleados.

• Employee Giving Group: un equipo que organiza eventos para canalizar la participación de los empleados en actividades caritativas.

  El equipo planifica y supervisa las actividades de recaudación de fondos y otras actividades filantrópicas para los empleados de la empresa. A menudo, la compañía apoya al equipo con un presupuesto pequeño o iguala las contribuciones de los empleados.

• Y hay más: dependiendo de la empresa y sus empleados, puede haber muchos equipos multifuncionales.

¿Por qué es bueno estar en un equipo multifuncional?

Hay tres beneficios principales de estar en un equipo multifuncional: aprendizaje, redes y visibilidad.

• Aprendizaje: cuando trabaja en equipo con personas de otros departamentos, aprende más sobre lo que hacen y lo que hacen los demás en sus departamentos. Puede brindarle una mejor comprensión de cómo su trabajo contribuye a los objetivos generales de la compañía y le brinda ideas sobre dónde ir cuando necesite algo. También le permite comprender mejor si puede ser más feliz o más exitoso si se transfiere a un departamento diferente.
• Redes: en estos equipos, te encuentras con gente de otros departamentos. Construyes amistades. Aprendes sobre ellos y lo que hacen. Más tarde, cuando necesita algo, sabe a quién acudir en otro departamento para obtener respuestas o ayuda.

• Visibilidad: cuando participa en un equipo multifuncional, aumenta su visibilidad dentro de la empresa. Los gerentes de otros departamentos, reclutadores, capacitadores y altos directivos generalmente conocen a los miembros de estos equipos. Si lo haces bien, se notará y tendrás más oportunidades.

¿Cómo puedo entrar en un equipo multifuncional?

Pedir. Cuando surja la oportunidad, y es algo que le interesa, pídale a su gerente la oportunidad de representar al departamento. Solo asegúrese de tener el tiempo para comprometerse a hacer un buen trabajo en el equipo multifuncional sin restarle importancia a sus principales responsabilidades laborales.