Cómo escribir comunicados de prensa para los medios

Los comunicados de prensa son una herramienta esencial para hacer correr la voz sobre su propio negocio o el de su cliente. Y la buena noticia es que no es necesario ser un profesional de relaciones públicas para escribir uno. Cuando está administrando su propia campaña de relaciones públicas, escribir comunicados de prensa debería convertirse rápidamente en algo muy natural para usted. Si tiene noticias sobre su producto, servicio o empresa, entonces está listo para experimentar el poder de los comunicados de prensa. ¿Y lo mejor de todo? ¡Es gratis! Pero primero, echemos un vistazo al comunicado de prensa en sí.

Entonces, ¿qué es un comunicado de prensa?

Es sencillo. Un comunicado de prensa es un documento de una a dos páginas que se utiliza para llamar la atención sobre su empresa y sus productos / servicios. Están escritas de formas muy formuladas, y con buena razón. Cientos, si no miles, de estos comunicados de prensa, entran en escena todos los días. Si todos ellos tomaran diferentes formatos, sería una pesadilla que la prensa manejara.

Al hacerlos fáciles de leer, con el formato simple y los lugares esperados para fechas, horarios, titulares, etc., hace que el trabajo del periodista sea mucho más fácil. Y cuando hace su vida más fácil, es más probable que obtenga cobertura en el periódico, revista, sitio web o transmisión de noticias.

Por esas razones, es imperativo aprender los componentes básicos de cómo escribir un comunicado de prensa antes de comenzar a enviar sus comunicados a los medios de comunicación. De lo contrario, comenzará a obtener la reputación de que usted es un aficionado y sus comunicados de prensa serán ignorados.

Enviar comunicados de prensa - Lo básico

Cuando esté listo para la cobertura de medios gratuita, envíe comunicados de prensa a editores y estaciones de TV. Sin embargo, esto no es una garantía de que obtendrá publicidad gratuita. Hay muchas diferencias entre la publicidad y las relaciones públicas y en PR, los medios de comunicación no están obligados a cubrir su historia. Usted envía sus comunicados de prensa con la esperanza de que lo recojan para su revista, periódico o noticiero local.

Pero tienes que ser paciente. Algunas publicaciones pueden tardar varios meses en publicar su comunicado de prensa. Y luego hay otras publicaciones que imprimirán su lanzamiento en unos días. Todo depende de tus noticias y de su agenda.

Y las estaciones de televisión son una historia completamente diferente. Si está intentando obtener tiempo de transmisión para un evento, envíe su comunicado de prensa a las estaciones de TV locales al menos dos días antes. Dado que las noticias varían de un día a otro, un accidente automovilístico puede evitar que las estaciones cubran su evento. Pero sus posibilidades son aún menores si reciben su comunicado de prensa el mismo día.

El comunicado de prensa debe ser de interés periodístico

Los comunicados de prensa también se conocen como comunicados de prensa. De vuelta a lo básico, significa eso: noticias. Si ha estado comercializando la misma almohadilla eléctrica durante 20 años y nada ha cambiado, no hay razón para escribir un comunicado de prensa. Los editores se frotan la nariz y luego alinean el fondo de su bote de basura.

Digamos que su almohadilla eléctrica ahora tiene un temporizador automático incorporado para su comodidad. ¡Ya están tus noticias! Hay varios tipos de comunicados de prensa que puede escribir. Iniciar un negocio. Tener nuevos empleados uniéndose a tu equipo. Tu empresa gana premios. Estás trabajando con una organización benéfica.O cualquier cosa nueva o diferente sobre su negocio y su línea de productos constituye un comunicado de prensa de interés periodístico.

Sin embargo, hay un truco para escribir comunicados de prensa. Su mensaje debe ser de interés periodístico sin que parezca un descarado. El lanzamiento está escrito en un formato imparcial para que el lector confíe en la información para que sea precisa.

Sin embargo, hay una clara distinción entre publicidad y relaciones públicas. Pero si están escritas correctamente, los comunicados de prensa pueden ser incluso más efectivos que la publicidad.