Una lista de verificación de embalaje para viajes de negocios

Ya sea que su trabajo requiera viajes de negocios frecuentes o solo la pernoctación ocasional, tener una lista a mano de lo que debe empacar le ayudará a ahorrar tiempo y minimizar el estrés.

A pesar de que la mayoría de las aerolíneas principales ahora cobran una tarifa separada para revisar su equipaje, podría valer la pena. Los aeropuertos son grandes y los compartimentos superiores de los aviones se llenan rápidamente. Los viajes de negocios son lo suficientemente estresantes sin las preocupaciones adicionales asociadas con arrastrar su bolsa a través de la seguridad y hasta la puerta de embarque solo para descubrir que el compartimiento superior sobre su asiento ya está lleno y que su bolsa se está colocando en la parte trasera del avión. Relájese, revise su bolsa y considere que es una inversión que vale la pena para usted y su salud mental de viaje.

Fondos básicos

Ya sea que planee usar pantalones o faldas mientras viaja por negocios, elija un color básico para la parte de abajo (negro, marrón o azul) y manténgalo. Esta consistencia eliminará la necesidad de múltiples pares de zapatos y cinturones en diferentes colores. Los colores oscuros son preferibles, ya que no muestran el desgaste del viaje, el desgarro y la suciedad tan fácilmente.

Chaqueta o blazer

Elija una chaqueta o blazer básico de color sólido que coincida con la combinación de colores de sus fondos básicos.

Tops, blusas y suéteres

Elija impresiones y sólidos que coordinen con su esquema de color de fondos básicos.

Un traje de viaje

Si sus días de viaje son largos, considere llevar un traje de viaje cómodo y zapatos cómodos para el viaje a casa.

Zapatos

Traiga un máximo de uno o dos pares de zapatos. Seleccione un estilo y altura de tacón que funcionará con sus selecciones básicas de vestuario descritas anteriormente. Si va a caminar mucho en su viaje de negocios, elija la comodidad sobre el estilo.

Ropa interior y calcetines

Empaque lo suficiente para cada día de su viaje, más dos pares adicionales de cada uno. Nunca se sabe cuándo es posible que desee cambiarse de ropa o simplemente refrescarse un poco.

Pijama

Considera un estilo de pijama que se abotone en la parte delantera para que pueda doblarse como una bata. La mayoría de las batas son voluminosas y ocupan demasiado espacio valioso en su maleta.

Ropa de ejercicio

Paquete de un traje de ejercicio ligero, de secado rápido. Lave en el fregadero después de cada sesión de ejercicio y cuélguelo para que se seque.

Artículos de aseo

Empaque champú, acondicionador, laca para el cabello, limpiador facial, pasta de dientes, cepillo de dientes, una maquinilla de afeitar y maquillaje en bolsas de plástico con cierre o en una bolsa de artículos de tocador. Si viaja en avión y no planea revisar su maleta, tenga en cuenta las restricciones de viaje. Todos los líquidos y geles deben ser más pequeños que 3 onzas y deben ser empacados en bolsas de plástico de un cuarto de galón. Guarde estas bolsas en un bolsillo exterior o en la parte superior de su maleta, ya que tendrá que quitarlas mientras pasa por los puntos de control de seguridad.

Documentos de viaje

Coloque las reservaciones de las aerolíneas, las confirmaciones de hoteles y las confirmaciones de alquiler de autos en una carpeta separada para una referencia rápida y fácil. Si tiene estos elementos en su teléfono o tableta, marque los sitios o marque las confirmaciones de correo electrónico para un acceso rápido.

Bolsa de ordenador portátil

Si viaja en avión, asegúrese de que su computadora portátil o tableta sea de fácil acceso, ya que tendrá que retirarla de su maletín a medida que pasa por la seguridad. No olvide sus cables de alimentación y sus unidades de memoria USB.

Cargador de celular

Prepare un cargador de pared y un cargador portátil o un banco de energía en caso de que necesite cargar su teléfono pero no tenga un tomacorriente. Lleve un cargador de automóvil si viaja en automóvil o si va a alquilar uno en su destino final.

Material de oficina

Empaque bolígrafos, lápices, clips, almohadillas adhesivas y blocs de notas. No lleve consigo una tienda de suministros de oficina completa en su maletín, solo lo que realmente necesitará para su viaje.

Cartas de negocios

Llene su suministro de tarjetas de visita antes de cada viaje de negocios. Nunca sabes con quién te encontrarás.

Sobres de 10 "x 13" para recibos de gastos

A medida que deposite cada recibo en su sobre, haga una nota en el frente que incluya la fecha, el monto del gasto y el motivo del gasto. Hacer esto le ayudará a ahorrar tiempo cuando envíe su informe de gastos y garantizará que pueda encontrar fácilmente todos sus recibos.

Tu monedero

Si bien la mayoría de las mujeres que viajan prefieren llevar un bolso además de un maletín, la regla general para los viajes de negocios es llevar un bolso pequeño con un contenido mínimo. Empaque su identificación, billetera, chicle o mentas, una pequeña bolsa de maquillaje, teléfono y cualquier medicamento que necesite.

Paraguas de viaje pequeño

Guarde esto en el bolsillo exterior de su maleta para que sea accesible en caso de que llueva cuando llegue.