Lista de verificación para una reunión de terminación de empleo

Los empleados abandonan su organización por buenas y malas razones. En el lado positivo, encuentran nuevas oportunidades, regresan a la escuela, se jubilan o consiguen el trabajo soñado.

Menos positivamente, son despedidos por un desempeño deficiente o una asistencia deficiente o por un despido debido a una recesión comercial. En cada caso, necesita una lista de verificación de terminación de empleo para ayudar a que el proceso de salida del empleado se realice sin problemas. Aquí hay una lista de verificación de terminación de empleo de muestra.

Lista de verificación de terminación de empleo

Nombre de empleado:

Fecha:

Notificar Recursos Humanos

_____ Notificar a HR: Tan pronto como sepa y / o reciba una carta de un empleado que le notifique la intención del empleado de terminar su empleo, notifique a su oficina de Recursos Humanos.

_____ Aviso Oficial: Si un empleado le informa de su intención de dejar su empleo, pídale que escriba una carta de renuncia que indique que se están yendo y su fecha de finalización. (Las empresas solicitan un aviso con un mínimo de dos semanas, cuando sea posible y deseable).

Permisos / Terminación de Acceso

_____Notifique a su administrador de red: Tan pronto como sepa que un empleado se está yendo, notifique a su administrador de red u otro miembro del personal apropiado de la fecha y la hora en que debe terminar el acceso del empleado a los sistemas informáticos y telefónicos. Haga arreglos sobre cómo se enrutarán estas cuentas para asegurarse de que su organización no perderá el contacto con los clientes. Además, deshabilite el código de alarma de entrada del edificio del empleado, si corresponde.

_____ Deshabilitado el acceso del edificio o propiedad del empleado: A partir de la fecha de finalización, ya sea de forma inmediata en una situación de despido, o en una fecha de finalización acordada mutuamente, debe cancelar el acceso al edificio del empleado. Dependiendo de sus métodos de acceso, deberá deshabilitar el código de entrada del edificio del empleado, deshabilitar la tarjeta magnética de entrada o recoger las claves del empleado. Es en su mejor interés y en el del antiguo empleado que él o ella no puede acceder a ninguna propiedad de la compañía.

Devolución de propiedad

_____ Devolución de propiedad de la compañía: Se requiere que los empleados que regresan entreguen todos los libros y materiales de la compañía, llaves, credenciales de identificación, computadoras, teléfonos celulares y cualquier otro artículo propiedad de la compañía.

_____ Contraseñas: Los empleados deben proporcionar a sus supervisores contraseñas y otra información relacionada con el acceso a archivos de computadora y mensajes telefónicos. (Es posible que desee mantener el correo electrónico y las cuentas telefónicas activas durante un tiempo para atender a los contactos de los clientes).

Estado de los beneficios

_____ Pago de vacaciones y tiempo de enfermedad no utilizado: A los empleados que terminan se les paga hasta un máximo de 30 días por el tiempo de vacaciones acumulado no utilizado. Si el empleado ha utilizado el tiempo aún no acumulado, el pago a la compañía por este tiempo se resta del último cheque de pago. (Si su compañía designa un número determinado de días de enfermedad y se acumulan, también deberá pagarle al empleado por el tiempo acumulado).

_____ Carta de estado de los beneficios: Luego de la terminación, los ex empleados reciben una carta de la oficina de Recursos Humanos que describe el estado de sus beneficios al momento de la terminación. Esto incluye planes de seguro de vida, cobertura de salud, plan de jubilación y cuenta de gastos. (En los Estados Unidos, las organizaciones cumplen con la Ley de Reconciliación Presupuestaria Ómnibus Consolidada de 1980 (COBRA), y extienden a los empleados elegibles y sus dependientes inscritos el derecho de continuar con la cobertura del plan de atención médica por un período específico de tiempo a su propio costo y costo total.)

_____ Reembolso de anticipos: Cualquier anticipo de nómina no pagado se restará del cheque final del empleado.

_____ Pago del dinero adeudado al empleado: Todos los gastos impagos para fines comerciales de la empresa (presentados en un informe de gastos), la comisión impaga y los bonos se pagarán en el cheque de pago final.

Confidencialidad y acuerdos de no competencia.

_____ Revisión del acuerdo de confidencialidad o acuerdo de no competencia: Cualquier acuerdo de confidencialidad o acuerdo de no competencia que el empleado saliente firmó al comenzar el empleo debe revisarse para asegurarse de que el empleado entienda lo que se espera.

Incluso si el empleado nunca firmó tal documento, la mayoría de los manuales de los empleados tienen una cláusula o un código de conducta en el párrafo sobre no compartir información confidencial de la empresa o secretos comerciales. Revise esto y recuérdele al empleado que se abordará cualquier incumplimiento de esta confidencialidad.

Entrevista de salida

_____ Entrevista confidencial de salida: Se recomienda a los empleados que salen que participen en una entrevista confidencial de salida con el departamento de Recursos Humanos. (Las entrevistas de salida son un proceso importante que puede utilizar para recopilar información sobre el entorno de trabajo en su organización. Cuando se le notifica que un empleado está terminando su empleo, su oficina de recursos humanos programará una entrevista de salida. Toda la información recopilada es confidencial y se reporta periódicamente en forma resumida formar.

_____ Permiso por escrito para la verificación de referencias: Los empleados que salen, que planean buscar un empleo, deben firmar un formulario que otorga permiso a la compañía para proporcionar información de referencia cuando los empleadores potenciales llaman.

_____ Déle al empleado un formulario de actualización de dirección para que lo llene si se muda. Especialmente para las grandes empresas, o aquellas con alta rotación, los W-2 volverán como no entregables si la dirección ha cambiado. Sin una nueva información de contacto, es difícil proporcionar la información necesaria al ex empleado. Como respaldo, verifique que la información de contacto de emergencia del empleado esté actualizada y que pueda comunicarse con esa persona para localizarla si tiene problemas para obtener sus W2.